Ruang Lingkup Struktur Organisasi

2.2 Ruang Lingkup

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara memulai jam operasional dari pukul 09.00 WIB – 16.00 WIB untuk hari Senin – Jumat, untuk hari Sabtu pukul 09.00 WIB – 15.00 WIB dan untuk hari Minggu pukul 11.00 WIB – 15.00 WIB. Tabel 2.1 Jam Operasional Baperasda Provinsi Sumut Senin - Jumat 09.00 WIB - 16.00 WIB Sabtu 09.00 WIB - 15.00 WIB Minggu 11.00 WIB - 15.00 WIB

2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan gambaran mengenai pembagian tugas serta tanggung jawab kepada individu maupun bagian tertentu dari organisasi. Pendistribusian tugas-tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungan satu sama lain dapat digambarkan pada struktur organisasi perusahaan, sehingga para pegawai dan karyawan akan mengetahui dengan jelas apa tugasnya dari mana ia mendapatkan perintah dan kepada siapa ia harus bertanggung jawab. Dengan adanya struktur organisasi dan uraian tugas yang telah ditetapkan akan menciptakan suasana kerja yang baik karena perintah yang akan diterima oleh seorang bawahan dari atasannya tidak akan tumpang tindih dengan perintah atasan yang lain kepada bawahan tersebut. Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara adalah struktur organisasi garis, staff dan fungsional. Hubungan struktur organisasi garis ditunjukkan dengan adanya pendelegasian tugas dalam bidang tertentu dimana seorang atasan melimpahkan tugas kepada bawahan. Misalnya pelimpahan wewenang dari Kepala Badan Perpustakaan kepada Bagian Arsip. Hubungan staf ditunjukkan dengan adanya kelompok ahli dalam bidang- bidang tertentu yang bertugas memberi saran atau nasihat kepada pimpinan tetapi tidak berhak memberi perintah. Hal ini dapat dilihat dengan adanya sekretariat yang memberikan masukan maupun pelaporan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya kepada kepada Kepala Badan Perpustakaan. Hubungan fungsional ditunjukkan dengan adanya pembagian departemen berdasarkan fungsinya. Dalam hal ini diperlukan tingkat spesialisasi serta uraian tugas yang jelas. Misalnya departemen Bagian Arsip bertugas melaksanakan pengelolaan dan pembinaan Arsip Daerah sementara departemen Bagian Pengadaan, Pengolahan dan Deposit bertugas mengembangkan dan mengolah bahan pustaka dan menyelenggarakan pelayanan deposit . Struktur organisasi BAPERASDA Propinsi Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.2. berikut ini. Universitas Sumatera Utara Gambar 2.1. Struktur Organisasi Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah BAPERASDA Provinsi Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara V-35

2.4 Sistem Pelayanan