B. Kedudukan Tugas Pokok dan Fungsi
Tugas Pokok Badan Kepegawaian Daerah sesesuai dengan keputuasan Bupati Kuantan Singingi Nomor 41 Tahun 2002, tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian
Daerah adalah unsur penunjang pemerintah Kabupaten Kuantan Singingi yang dipimpin oleh seorang kepala yang bertanggungjawab kepada Bupati melalui
Sekretatis Daerah.
1. Kepala Badan Kepegawaian Daerah
Kepala Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas membantu Bupati dalam penyelenggaraan pemerintahan kabupaten dibidang kepegawaian daerah, yang
mempunyai fungsi : 1. Merumuskan kebijakan teknis dibidang administrasi pegawai,
pendidikan dan pelatihan pegawai. 2. Pelayanan penunjang penyelenggaraan pemerintah dibidang
administrasi pegawai
2. Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah
Mempunyai tugas membantu Kepala Badan Kepegawaian Daerah dalam pelaksanaan penyusunan Program evaluasi dalam dan pelaporan pelaksanaan tugas
badan, memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh satuan organisasi dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut di atas sekretaris mempunyai fungsi : 1.
Mempersiapkan bahan yang diperlukan oleh kepal Badan dalam rangka penyusunan program kerja, petunjuk teknis, evaluasi dan pelaporan
yang terkait dengan tugasnya.
Universitas Sumatera Utara
2. Memberikan pelayanan teknis dan administrative kepada seluruh
satuan organisasi dilingkungan Badan Kepegawai Daerah yang berhubungan dengan secretariat.
3. Melakukan kegiatan dalam rangka efisiensi dan efektifitas pekerjaan
dilingkungan Badan Kepegawaian Daerah 4.
Membuat laporan dan pelaksanaan kerja sesuai dengan jadwal yang ditetapkan serta memberikan saran,pertimbangan dan rekomendasi
dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas yang berkaitan dengan secretariat.
5. Memberikan bimbingan teknis kepada pihak yang terkait dengan
pekrjaan dibidang kesekretariatan saerta melakukan tugas lain yang diberikan kepda Badan Kepegawaian Daerah.
Dalam pelaksanaan tugasnya Sekretaris membawahi beberapa Sub Bagian:
1. Sub Bagian Umum.
Sub bagian Umum mempunyai tugas melaksanakan urusan ketatausahaan, kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan dalam
penyelenggaraan tugasnya, fungsi sub bagian : 1. Adminirasi kepegawaian di dalam lingkup Badan Kepegawaian
Daerah 2. Administrasi Keuangan.
3. Adminitrasi pengadaan dan perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
2. Sub Bagian Program
Mempunyai tugas menyiapkan bahan dalam koordinasi penyusunan program tahunan dibidang administrasi, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaannya. Fungsinya :
1. Menyiapkan program tahunan Badan Kepegawaian Daerah.
2. Menghimpun dan mengkoordinasikan program Badan
Kepegawaian Daerah. 3.
Membuat daftar udulan kegiatan Badan Kepegawaian Daerah. 4.
Mengadakan evaluasi terhadap program yang telah berjalan 5.
Membuat laporan berkala berupa laporan tahunan. 6.
Menghimpun data dan Statistik.
3. Sub Bagian Hukum.
Sub bagian Hukum mempunyai tugas menyiapkan bahan pembinaan organisasi dan tatalaksana, penyusunan rancangan dan prtimbangan hokum
kepada pimpinan serta kehumasan. Fungsinya :
1. Menyiapkan bahan pembiaan, membantu dan mengevaluasi
susunan organisasi dan tatalaksana yang akan dan telah dilaksanakan.
2. Membantu pimpinan dalam menyusun rancangan peraturan
Daerah Tentang Kepegawaian.
Universitas Sumatera Utara
3. Menghimpun peraturan perundang-undangan tentang
kepegawaian dan mempublikasikannya 4.
Membantu pimpinan dalam menyusun rancangan dan pertimbangan hukum dibidang kepegawaian.
3. Bidang Aminitrasi Kepegawaian
Bidang Aministrasi Kepegawaian pada badan kepegawaian daerah mempunyai tugas membantu kepala badan dalam melaksanakan dan mengkoordinasikan
penyusunan rencana formasi dan pengadaan pegawai, mutasi kepegawaian dan pengelolaan adminitrasi kepegawaian.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Bidang aministrasi mempunyai Fungsi : 1.
Menyelaenggarakan adminitrasi, formasi dan pengadaan pegawai. 2.
Menyelenggarakan administrasi mutasi kepegawaian 3.
Melakukan koordinasi dalam penyelenggaraan mutasi pegawai. 4.
Melakukan inventarisasi permasalahan serta perumusan langkah-langkah kebijakan pemecahannya.
5. Melakukan koordinasi dengan sekrtaris dan bidang-bidang pada Badan
Kepegawaian Daerah Dalam pelaksanaan tugas Kepala Bidang Adminitrasi kepegawaian membawahi Sub
Bidang sebagai berikut :
1. Sub Bidang Formasi dan Pengadaan
Sub Bidang Formasi dan pengadaan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan pegawai, pendataan
Universitas Sumatera Utara
pegawai, pengolahan system informasi pegawai,penyusunan daftar urut pegawai, disiplin, memproses penerimaan pegawai baru.
Untuk melaksanakan tugasnya Sub Bidang Formasi dan pengadaan mempunyai fungsi :
1. Menyelenggarakan administrasi dalam penyusunan Rencana
Kebutuahan Pegawai. 2.
Membuat dan mengisi formulir dalam rangka penerbitan keputusan formasi Pegawai Negeri sipil Kabupaten Kuantan Singingi.
3. Melakukan pencatatan dan pendataan PNS dalam rangka system
informasi pegawai SIMPEG 4.
Menyelenggarakan administrasi dalam penyusunan daftar Uart Kepegawaian.
5. Menyelenggarakan administrasi dan koordinasi dalam pembinaan
disiplin PNS 6.
Menyelenggarakan administrsi dalam proses penerimaan dan penempatan pegawai baru.
7. Melakukan tugas lain yang diserahkan oleh kepala Badan Administrasi
Kepegawaian.
2. Sub Bidang Mutasi
Sub Bidang Mutasi mempunyai tugas mempersiapkan bagan dan perencanaan mutasi, memproses mutasi dalam jabatan serta mutasi antar daerah
sesuaikewenangan kabupaten. Dalam pelaksanaan tugsnya Sub Bidang mutasi mempunyai fungsi :
Universitas Sumatera Utara
1. Melaksanakan pencatatan dan pendataan mutasi PNS
2. Mempersipkan dan mengisi Formulir usulan dan mutasi kepangkatan.
3. Mempersiapkan dan membuat surat Keputusan Bupati Kuantan
Singingi tentang mutasi kepangkatan 4.
Melakukan pencatatan dan pendataan serta rekapitulasi usulan mutasi jabatan structural dari Badan Dinas Instansi serta camat se-
Kasbupaten KuantanSingingi sebagai bahan rapat BAPERJAKAT Kabupaten Kuantan Singingi.
5. Mempersiapkan dan membuat SK Bupati Kabupaten Kuantan
Singingi tentang jabatan structural. 6.
mempersiapkan dan mutasi PNS dalam kabupaten Kuantan Singingi dan antar daerah.
7. Mempersiapkan dan memproses bahan usulan calon PNS menjadi
PNS. 8.
Memproses dan meneruskan bahan usulan permintaan penerbitan Kerpeg, Karis dan Karsu.
9. Melaksanakan tugas lain yang diserahkan oleh kepala Bidang
Aministrasi kepegawaian.
4. Bidang Pendidikan dan Latihan
Bidang pendidikan dan latihan pada Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas membantu Kepala Badan dalam melaksanakan dan mengkoordinasikan
penyusunan rencana pendidikan dan pelatihan pegawai bersifat penjenjangan dan teknis fungsional dalam penigkatan kualitas dan kemampuan aparatur daerah.
Universitas Sumatera Utara
Untuk menyelenggrakan tugasnya dalam bidang pendidikan dan latihan mempunyai fungsi:
1. Melakukan inventarisasi permasalahan dibidang pendidikan dan latihan
aparatur daerah. 2.
Menyusun rencana dan menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi aparatur daerah.
3. Merumuskan kebijakan teknis dibidang pendidikan pelatihan bagi aparatur
daerah. 4.
Sebagai koordinasi seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pendidikan dan pelatihan aparatur daerah.
5. Mengkoordinasikan dengan instasnsi terkait tentang penyelenggraan
pendidikan dan pelatihan aparatur daerah. 6.
Melaksanakan tugas liannya yang diberikan atasan yang berhubungan dengan pendidikan dan pelatihan aparatur daerah.
Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Bidang Pendidikan Dan Pelatihan membawahi Sub Bidang sebagai berikut :
1. Sub Bidang Pendidikan dan Penjenjangan
Sub Bidang Pendidikan dan Penjenjangan mempunyai tugas merencanakan dan melaksanakan pendidikan dan penjenjangan aparatur
daerah, memproses izin belajar dan tugas belajar. Untuk melaksanakan tugasnya Sub Bagian Pendidikan dan Penjenjangan
mempunyaii fungsi :
Universitas Sumatera Utara
1. mempersiapkan bahan-bahan untuk melaksanakan pendidikan dan
penjenjangan aparatur daerah. 2.
Menyusun rencana pendidikan dan penjenjangan aparatur daerah. 3.
Melaksanakan pendidikan dan penjenjangan aparatur daerah. 4.
Menyususn rencana pendidikan lanjutan bagi apratur daerah. 5.
Memproses izin belajar dan tugas belajar bagi aparatur daerah. 6.
Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan tentang pendidikan dan penjenjangan aparatur daerah.
7. Melaksankan tugas lain yang diberikan atasan yang berhubungan
dengan pendidikan dan penjenjangan aparatur daerah.
2. Sub Bidang Pendidikan Fungsional dan Teknis
Sub Bidang Pendidikan Fungsional dan Teknis mempunyai tugas melaksankan pendidikan fungsional aparatur daerah.
Untuk melaksanakan tugasnya sub Bidang Fungsional dan Teknis tersebut mempunyai fungsi:
1. Mempersiapkan bahan, penyusunan rencana dan pelaksanaan
pendidikan fungsional dan teknis terhadap aparatur daerah. 2.
Menyusun rencana pendidikan fungsional dan teknis aparatur daerah.
3. Melaksanakan pendidikan fungsional dan teknis.
4. Memberikan saran dan pertimbagan kepada atasan tentang
pendidikan fungsional dan teknis aparatur.
Universitas Sumatera Utara
5. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan yang berhubungan
dengan pendidikan fungsional dan teknis aparatur daerah.
5. Bidang Kesejahteraan Pegawai
Bidang Kesejahteraan Pegawai pada Badan Kepegawaian Daerah mempunyai tugas membantu kepala badan dalam pelaksanaan peningkatan kesejahteraan pegawai,
pemberian tanda penghormatan jasa, penyelesaian kasus kepegawaian, pemberhentian pegawai dan pengsiun.
Kepala Bidang Kesejahteraan Pegawai Dalam melaksanakan tugasnya membawahi Sub Bidang sebagai berikut :
1. Sub Bidang Kedudukan Hukum dan Penghargaan
Sub Bidang Kedudukan Hukum dan Penghargaan Mepunyai tugas peningkatan disiplin PNS, memproses poemberian penghargaan dan tanda
kehormatan jasa kepada PNS yang berhak menerima, menindak dan menyelesaikan kasus-kasus kepegawaian.
Untuk melaksanakan tugas sub bidang keduduka hokum dan penghargaan mempunyai fungsi :
1. Penyiapan dan melaksanakan peningkatan disipiln PNS dalam
pelaksanaan tugas. 2.
Menginventarisir PNS yang berhak dan memenuhi syarat untuk memperoleh penghargaan, tanda penghormatan dan tanda jasa
dari pemerintah.
Universitas Sumatera Utara
3. Menyeleksi dan memproses pemberian tanda penghargaan, tanda
penghormatan tanda jasa PNS yang berhak menerimanya sesuai dengan norma, standard an prosedur yang berlaku.
4. Menerima dan meneruskan laporan kasus-kasus kepegawaian
negeri sipil yang telah melalui prosedur dari badan pengawas sesuai norma, standard dan prosedur yang ditetapkan dalam
peraturan.
2. Sub Bidang Pensiun
Sub Bidang pensiun mempunyai tugas mempersiapkan bahan, penyusunan rencana dan melaksanakan proses pemberhentian dan pensiun
pegawai negeri sipil. Dalam melaksanakan tugasnya sub bidang pendiun mempunyai fungsi :
1. Mempersiapkan bahan-bahan persyaratan pension PNS yang telah
mencukupi batas usia pension maupun mengajukan permintaan pension sebelum batas usia pension.
2. Memproses pemberhentian dan pensiun yang telahmencapai batas
usia 9BUP maupun yang mengajukan permintaan pension sebelum batas usia pension.
3. Mendata setiap PNS dan membuat dalam daftar secara keseluruhan
untuk mengetahui kapan berahir masa tugasnya pensiun 4.
Melakukanpenyusunan rencana dalam satu daftar setiap tahunnya.
Universitas Sumatera Utara
4. Sub Bidang Bimbingan mental.
Sub Bidang Bimbingan mental mempunyai tugas menyiapkan bahan, penyusunan rencana dan pelaksanaan peningkatan kesejahteraan mental dan
spiritual PNS. Dalam melaksanakan tugas tersebut Sub Bidang bimbinganmental
mempunyai fungsi : 1.
Bekerja sama dengan dinas terkait untuk mengimformasikan dalam memperolah kartu askes bagi PNS
2. Membantu proses penyelesaian kartu askes bagi PNS.
3. Melaksankan pembinaan dan penyuluhan mental dan spiritual PNS
baik secara berkala maupun insidentil. 4.
Menyusun dan merencanakan, bekerja sama dengan PHBI dalam meperingati hari-hari besar keagamaan dalam rangka meningkatkan
iman dan taqwa PNS.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1. Ditribusi Jumlah Pegawai Kantor Badan Kepegawaian Daerah Berdasarkan Pangkat dan Golongan
No PANGKAT
GOLONGAN JUMLAH
1. Pembina Tk I.
IVb 3 Orang
2. Pembina
IVa 1 Orang
3. Penata Tk I.
IIId 6 Orang
4. Penata
IIIc 3 Orang
5. Penata Muda Tk I.
IIIb 2 Orang
6. Penata Muda
IIIa 4 Orang
7. Pengatur Tk I
IId 1 Orang
8. Pengatur
IIc 1 Orang
9. Honorer
- 6 Orang
Sumber : Kantor Badan Kepegawaian Daerah 2007
Tabel 2. Jumlah Ruangan Kantor Badan Kepegawaian Daerah NO.
Jenis Ruangan Jum
1. Ruang Kepala BKD
1 2.
Ruang Sek. BKD 1
3. Ruang Sub. Bagian Umum
1 4.
Ruang Sub. Bagian Program 1
5. Ruang Sub. Bagian Hukum
1 6.
Ruang Kabid. Administrasi 1
7. Ruang Sub. Bidang Formasi dan Pengadaan
1 8.
Ruang Sub. Bidang Mutasi 1
9. Ruang Kabid. Pendidikan dan Pelatihan
1 10
Ruang olah Raga 1
11 Ruang Tamu
1 Sumber : Kantor Badan Kepegawaian Daerah 2007
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3. Sarana Pendukung Kerja Kantor Badan Kepegawaian Daerah
No. Pasilitas dan peralatan Kantor Badan Kepegawaian Daerah
JumlahUnit 1.
Komputer 15 Unit
2. Line Fokus
1 Unit 3.
Kursi Tamu 6 Unit
4. Meja kerja
28 Unit 5.
Kursi 60 Unit
6. Kursi Aula
50 Unit 7.
Lapangan Tenis Meja 1 Unit
8. Papan Tulis
3 Unit 9.
Mobil Dinas 2 Unit
Sumber : Kantor Badan Kepegawaian Daerah 2007
C. Spesifikasi Pekerjaan Badan Kepegawaian Daerah BKD Tabel 4. Spesifikasi Pekerjaan Badan Kepegawaian Daerah
No. Spesifikasi Pengetahuan
Yang harus dimiliki Pegawai Spesifikasi Keterampilan
Yang harus dimiliki Pegawai
1. 1. Mampu melakukan penyusunan
peraturan perundang-undangan 1. Menguasai teknis penyusunan
peraturan perundang-undangan; 2. Menguasaimemahami
Undang-undang Pemerintahan Daerah;
3. Menguasaimemahami Undang- undang Kepegawaian Nasional dan
Daerah; 4. Menguasai Analisis kebijakan
publik: - pembuatan kebijakan publik
- implementasi kebijakan publik - evaluasi kebijakan publik
Universitas Sumatera Utara
2 1. Mampu menyusun program
Diklat
2. Mampu menilai kebutuhan Diklat pegawai
1. Menguasai manajemen SDM; 2. Menguasai metode-metode Diklat;
3. Menguasai teknis-teknis Diklat. 1. Menguasai pengetahuan tentang
pengembangan SDM; 2. Menguasai teknis penilaian
kebutuhan Diklat Training Need Analysis.
3 1. Mampu membuat dan
melaksanakan kebijakan teknis kepegawaian;
1. Menguasai pengetahuan tentang Prosedur KerjaOperasional SOP;
2. Menguasai kegiatan-kegiatan teknis kepegawaian.
4 1. Mampu melaksanakan
penyiapan pengangkatan pegawai
2. Mampu melaksanakan kegiatan kenaikan pangkat, pemindahan
dan pemberhentian pegawai 1. Menguasai manajemen SDM;
- Menguasai perencanaan SDM; - Menguasai seleksirekrutmen
SDM. 2. Menguasai penentuan kebutuhan
pegawai; - Menguasai penentuan job
description; - Mengauasi work load analysis;
- Menguasai work force analysis. 1. Menguasaimemahami Undang-
undang dan peraturan perundang- undangan kepegawaian;
2. Menguasai juklak dan juknis dari kegiatan kenaikan pangkat,
pemindahan dan pemberhentian pegawai.
Universitas Sumatera Utara
5 1. Mampu menyelenggarakan
kegiatan pelayanan di bidang kepegawaian
1. Menguasai pengetahuan administrasi negarapublik dan
administrasi kepegawaian; 2. Menguasai pengetahuan tentang
pelayanan umum public service; 3. Menguasai strategiteknik
pelayanan umum. 6
1. Mampu menyelenggarakan kegiatan penyiapan dan
penetapan pensiun pegawai 1. Menguasai pengetahuan tentang
administrasi kepegawaian; 2. Menguasai juklak dan juknis dari
kegiatan penyiapan dan penetapan pensiun.
7 1. Mampu melaksanakan kegiatan
penetapan gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai
1. Menguasai pengetahuan tentang manajemen SDM;
2. Menguasai peraturan perundang- undangan tentang sistem gaji
pegawai; 8
1. Mampu menyelenggarakan kegiatan administrasi pegawai
1. Menguasai pengetahuan tentang administrasi Pemerintah Daerah;
2. Menguasai administrasi kepegawaian daerah.
9 1. Mampu menyelenggarakan
pengelolaan sistem informasi kepegawaian daerah
1. Menguasai pengetahuan tentang Manajemen Sistem Informasi MIS;
2. Menguasai peraturan perundang- undangan tentang kepegawaian
daerah; 3. Memahami Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian 10
1. Mampu menyelenggarakan kegiatan penyampaian
informasi kepegawaian 1. Menguasai pengetahuan tentang
Manajemen Sistem Informasi MIS; 2. Memahami
Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian
Sumber : Kantor Badan Kepegawaian Daerah 2007
Universitas Sumatera Utara
D. Jenis-jenis pendidikan dan pelatihan. 1. Pendidikan dan Pelatihan Manajemen Pemerintahan
Kategori