Tujuan Struktur Organisasi Perusahaan

4.2. Letak Geografis

Sebelah utara :Berbatasan dengan Perumahan Medokan Ayu, yang jaraknya ± 500 meter. Sebelah selatan : Berbatasan dengan kampus UPN, jaraknya ± 700 meter. Sebelah timur : Berbatasan dengan perkampungan, jaraknya ± 300 meter. Sebelah barat : Berbatasan dengan perumahan YKP ± 400 meter.78 4.3.Visi dan Misi Visi Menjadi swalayan yang unggul dalam layanan untuk memenuhi kebutuhan dan membangun kesejahteraan ekonomi masyarakat. Untuk memacu kemajuan AINI Swalayan dan untuk memperjelas tujuan-tujuan yang akan dicapai, maka AINI Swalayan mempunyai misi, yaitu : Misi - Memberikan kemudahan bagi konsumen didalam membeli produk-produk yg up to date. - Memberikan pelayanan yang nyaman serta mutu yang baik.

4.4. Tujuan

- Membuat lapangan pekerjaan untuk masyarakat. - Memberikan kesempatan kerja pada orang lain. - Memberikan penghasilan keluarga dan juga masyarakat lingkungan sekitar.

4.5. Struktur Organisasi Perusahaan

Agar perusahaan dapat berjalan dengan lancar, maka perusahaan perlu menerapkan sistem organisasi yang baik, karena dapat menunjukkan pembagian antara tugas, wewenang, tanggung jawab dan penempatan pegawai yang sesuai dengan keahliannya. Guna memperjelas bentuk organisasi maka harus dibuat bagan struktur, karena pada hakikatnya bagan struktur-struktur gambar dari bentuk organisasi yang ditunjukkan dengan Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. kotak atau garis menurut kedudukannya, dimana masing-masing membuat fungsi tertentu dengan antara yang satu dengan yang lain dihubungkan dengan garis wewenang. GAMBAR 4.5 : STRUKTUR PEGAWAI AINI SWALAYAN Keterangan : Penasehat : Ibu Hj. Nur Aini Pane General Manager : Bpk. H. Norman Parlindungan Siregar Wakil General Manager : Maulud Harahap Kepala Toko : Abdullah Koordinator Butik : Riya Supervisor Market : Agus Koordinator Gudang : Rudi Koordinator Security : Rusman Kasir : Mytha Ninuk Pramuniaga : Arif Penasehat General Manager Wakil General Manager Kepala Toko Supervisor Koor. Butik Koor. Gudang Koor. Security Kasir Pramuniaga Pramuniaga Anggota Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.5.1. Job Descriptions

Penasehat • Mengontrol Perusahaan • Menerima Laporan General Manager • Memimpin dan bertanggung jawab atas seluruh kegiatan yang dibawahnya. • Meminta pertanggung jawaban dari masing-masing bagian yang dibawahnya. • Menjaga serta membina koordinasi dan kerjasama yang baik diantara semua bagian. Wakil General Manager • Mengontrol pegawai. Kepala Toko • Mengurusi order barang • Mengurusi promosi Koordinator Butik • Mengontrol stok barang yang ada di butik. Koordinator Market • Mengkoordinir serta mengawasi semua pegawai dan seksi penjualan. • Memonitoring omset penjualan setiap hari. • Menyelesaikan masalah yang dihadapi pegawai dengan konsumen. • Mengadakan perjanjian dengan sub-distributor yang lain. • Mengembangkan ide-ide dan temuan baru bagi AINI Swalayan. Koordinator Gudang • Menerima, menyimpan, memelihara serta mengeluarkan barang sesuai dengan permintaan perusahaan. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. • Memberi laporan tentang persediaan dan memantau stok barang yang ada. • Mencocokkan barang dengan faktur. • Membuat laporan penerimaan barang. Koordinator Security • Menjaga keamanan • Memantau parkir • Kasir • Menerima pembayaran tunai dari pembeli. • Membubuhkan cap lunas pada nota penjualan. • Membuat laporan secara periodik tentang masuknya uang. Pramuniaga • Membersihkan dan menata toko • Melayani pembeli dengan ramah dan baik. • Melaporkan dan mengambil barang yang habis ke seksi gudang. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.5.2. Sarana dan Prasarana

Dalam pelaksanaan aktivitas kegiatan suatu lembaga sudah pasti memiliki sarana dan prasarana yang mendukung. Dalam hal ini, AINI Swalayan mempunyai sarana dan prasarana sebagai berikut : Sumber : Wawancara langsung dengan Wakil Manager Aini Swalayan Surabaya B. Penyajian Data Dalam penyajian data ini, peneliti akan menjelaskan kenyataan-kenyataan yang ada dilokasi penelitian sesuai dengan permasalahan yang diangkat. Data ini diperoleh peneliti melalui wawancara para pegawai, observasi lokasi, dan dokumentasi pada AINI Swalayan Surabaya. Setelah melakukan observasi lokasi, wawancara dan mengumpulkan dokumentasi, maka data yang telah diperoleh peneliti pada AINI Swalayan Surabaya, sebagai berikut : No Keterangan Jumlah No Keterangan Jumlah 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Komputer Rak Etalase Kulkas Kursi Meja Lampu Jam Dinding Telepon AC 7 8 5 5 8 4 20 4 6 6 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Tangga Kalender Gudang Kamar Kecil Berangkas Pos Security Tempat isi ulang Air minum Tempat Play Ground Aquarium Tempat Parkir 1 2 1 2 2 1 1 1 2 1 Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.6. Perencanaan Pemasaran AINI Swalayan Surabaya