Deskripsi Hasil Penelitian PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

BAB V PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN

5.1. Deskripsi Hasil Penelitian

Penerimaan barang adalah suatu prosedur pengadaan barang atau persediaan lain yang dibutuhan dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan yang terdiri dari: permintaan pembelian, surat permintaan penawaran harga, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, penyimpanan barang serta catatan lain yang diperlukan. Bagian penerimaan barang bertugas untuk menerima semua barang yang dibeli perusahaan. Pada waktu menerima barang, bagian ini harus melakukan perhitungan fisik atas barang-barang yang diterima baik dengan cara menghitung, menimbang, atau dengan cara-cara lain apakah sudah sesuai dengan order pembelian. Bagian penerimaan juga harus mengadakan pemeriksaan kualitas barang yang diterima. Prosedur pengendalian adalah kebijakan dan prosedur yang ditambahkan ke lingkungan pengendalian dan sistem akuntansi yang telah ditetapkan oleh manajemen untuk memberikan jaminan yang layak bahwa tujuan khusus organisasi akan dicapai. Cakupan prosedur pengendalian tersebut adalah sebagai berikut: f. Otorisasi yang tepat terhadap transaksi dan aktivitas. g. Pemisahan tugas yang mengurangi peluang bagi seseorang untuk melakukan kesalahan dalam tugas rutinnya, yaitu dengan menempatkan orang yang berbeda pada fungsi otorisasi, pencatatan transaksi dan penjagaan aktiva. h. Perencanaan dan penggunaan dokumen dan catatan untuk membantu menjamin pencatatan transaksi secara tepat. i. Penjagaan yang memadai terhadap akses dan penggunaan aktiva dan catatan. j. Pengecekan independen terhadap kinerja dan penilaian yang tepat terhadap nilai yang tercatat. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Tujuan dilakukannya pengendalian intern adalah untuk mencegah timbulnya kerugian bagi sebuah organisasi, yang timbul antara lain karena sebab-sebab sebagai berikut: 8. Penggunaan sumber daya yang tidak efisien dan boros. 9. Keputusan menajemen yang tidak baik. 3. Kesalahan yang tidak disengaja dalam pencatatan dan pemrosesan data, Informasi penerimaan dan pengeluaran barang harus menyajikan semua fakta yang pada kenyataannya terjadi kesalahan yang tidak disengaja dalam pencatatan dan pemrosesan data, Informasi penerimaan dan pengeluaran barang harus menyajikan semua fakta-fakta yang ada, namun uraian tugas tersebut tidak sepenuhnya dijalankan sesuai dengan petunjuk prosedur yang ditetapkan dalam bentuk peraturan pelaksanaan tugas yang di dalamnya dimuat prosedur pelaksanaan penerimaan dan pengeluaran barang akibatnya sering terjadi ketidakcocokan antar Program pencatatan data stock penerimaan dan pengeluaran barang yang di input melalui data komputer dengan stock fisik barang yang ada di gudang Aini swalayan, yang salah satu penyebabnya adalah kurangnya pengendalian intern terhadap proses penerimaan dan pengeluaran barang dan kelalaian dari sumber daya manusianya. 4. Kehilangan atau kerusakan catatan secara tidak sengaja. 5. Kehilangan aktiva karena kecerobohan karyawan. 6. Tidak ditaatinya kebijakan manajemen dan peraturan lainnya oleh para karyawan. 7. Perubahan secara tidak sah terhadap SIA atau komponen-komponennya.

5.2. Analisis Pembahasan