Struktur Organisasi Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Singkat Berdirinya PTPN IV Bandar Pasir Mandoge

Penggunaan Areal Pasir mandoge seluas ± 8.411,95 Ha adalah sebagai berikut: 1. Areal tanaman yang terdiri dari tanaman belum menghasilkan TBM dan tanaman menghasilkan TM seluas 7.257 Ha. 2. Penggunaan lain perumahan, pabrik, dan fasilitas lain seluas 619,06 Ha. 3. Areal tidak produktif hutan, jurang, curaman terjal seluas 523,89 Ha. PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Unit Usaha Pasir mandoge mempunyai luas areal Pabrik ± 3 Ha dan luas unit pengolahan limbah ± 2 Ha. Pada saat ini, dari HGU Unit Usaha Pasir Mandoge seluas 8.411,95 Ha, yang ditanami kelapa sawit seluas 7.597 Ha ± 90,3.

4.1.2. Struktur Organisasi

Di dalam perusahaan struktur organisasi sangat dibutuhkan untuk mengatur kegiatan-kegiatan yang terdapat di dalam perusahaan. Dengan adanya stuktur organisasi maka tugas akan terbagi-bagi dari aktivitas yang besar sampai aktivitas yang sekecil-kecilnya yang merupakan wujud satu kesatuan yang saling tergantung satu sama lain, yang mudah dikendalikan dalam mencapai tujuan. Bentuk organisasi yang dianut oleh PTPN IV Bandar Pasir Mandoge adalah bentuk organisasi garis dan staff. Adapun bagian struktur organisasi PTPN IV Bandar Pasir Mandoge adalah sebagai berikut: Universitas Sumatera Utara Struktur Organisasi PTPN IV B. P. Mandoge Gambar 4.1 Kepala Dinas Tanaman Rayon Selatan Asst. Tanaman Afdl I Asst. Tanaman Afdl II Asst. Tanaman Afdl III Asst. Tanaman Afdl IV Asst. Tanaman Afdl V Asst. Tanaman Afdl IX Asst. Tanaman Afdl VIII Asst. Tanaman Afdl VII Asst. Tanaman Afdl VI Kepala Dinas Tanaman Rayon Utara Kepala Dinas Teknik Kepala Dinas Pengolahan Kepala Dinas Tata Usaha Asst. BKL Motor Asst. Teknik Pabrik Asst. Tehnik SipilBangunan Asst. BKLlistrikPOTA Asst. Tata UsahaGudang Asst. Pengolahan Asst. Pengolahan Asst. Pengolahan Asst. T. SipilTransport Guru SMP Pemb. PA.PAM PA. PAM Asst. SDM Umum Universitas Sumatera Utara Dalam melaksanakan tugasnya, administratur dibantu oleh beberapa orang staff yang fungsinya sesuai dengan bidangnya. Struktur organisasi PTPN IV Bandar Pasir Mandoge adalah struktur garis dan staf yang dipimpin oleh seorang Manejer Unit, dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing sebagai berikut: 1. Manejer Unit a. Menyusun dan melaporkan policy umum sesuai dengan pedoman dan instruksi kerja dari Direksi. b. Mengkoordinir penyusunan anggaran tahunan. c. Memimpin rapat kerja asisten kebun yang dilaksanakan secara periodik. d. Bertanggung jawab kepada Manejer Group dan Direksi. e. Mengatur hubungan bidang masyarakat. 2. Kepala Dinas Tanaman a. Merupakan Wakil Manejer Unit pemimpin operasi di bidang tanaman. b. Mengkoordinir pelaksanaan tugas asisten afdeling masing-masing. c. Bertanggung jawab kepada Manejer Unit. d. Dalam keadaan tertentu dapat menjabat sebagai Manejer Unit. 3. Kepala Dinas Tata Usaha a. Merupakan wakil Manejer Unit pemimpin tugas-tugas di bidang adminstrasi, pembukuan termasuk keuangan, upah pergudangan dan laporan-laporan bulanan sesuai dengan pedoman kerja. b. Mengkoordinir tugas-tugas administrasi di sentral gudang. c. Bertanggung jawab kepada Manejer Unit. 4. Kepala Dinas TeknikPengolahan Universitas Sumatera Utara a. Merupakan wakil Manejer Unit pemimpin kegiatan-kegiatan di bidang teknik dan pengolahan. b. Mengkoordinir tugas-tugas asisten di bidang teknik. c. Mengkoordinir tugas-tugas harian asisten pengolahan dan asisten jaga pabrik. d. Bertanggung jawab kepada Manejer Unit. 5. Asisten SDM dan Umum a. Administrasi pekerjaanpenduduk di lingkungan kebun. b. Administrasi penerimaan karyawan baru dan pemberhentian karyawan. c. Perumahan karyawan di eksplasmen. d. Mengelola pendidikan sekolah taman kanak-kanak, pramuka, sekolah madrasah, SMP PTPN IV Bandar Pasir Mandoge. e. Mengawasi kegiatan po yandu KB, penimbangan balita. f. Melayani kegiatan masyarakat untuk beragama dan berolah raga. g. Membuat laporan peristiwa masalah umum LPMU bulanan dan triwulan ke kantor Direksi PTPN IV di Medan. h. Mengajukan usulan jatah pakaian dinas karyawan dan mengusulkan karyawan yang berdinas 25, 30 dan 35 tahun untuk menerima penghargaanjubilaris. i. Surat menyurat kepada pemerintah, sipil, TNIPolri, dan melayani pihak-pihak yang berurusan dengan perusahaan.. j. Mengelola administrasi JAMSOSTEK. k. Mengelola administrasi DAPENBUN. Universitas Sumatera Utara l. Uraian sosial dan lain-lain. m. Mengawasi agraria tingkat kebun. n. Bertanggung jawab langsung kepada Manjer Unit. 6. Perwira Pengamanan Pa. Pam a. Memimpin tugas pengamanan dalam lingkungan kebun terutama objek- objek vital yang rawan terhadap gangguan. b. Bertanggung jawab kepada Manejer Unit. 7. Tugas Asisten a. Mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas mandor dan krani bawahannya masing-masing. b. Membuat atau memberikan laporan kepada Kepala bagiannya masing- masing. c. Mengawasi kelancaran tugas-tugas pembaharuan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing yang terdiri dari: 1. Asisten afdeling tanaman 2. Asisten tata usaha 3. Asisten pengolahan 4. Asisten teknik 5. Kepala sekolah SMP d. Bertanggung jawab kepada Kepala Bagian masing-masing.

4.2 Hasil Penelitian