p. Dinas Pemuda dan Olahraga
q. Dinas Perkebunan
r. Dinas Peternakan
s. Dinas Perikanan dan Kelautan
4.2.5 Produk yang Dihasilkan BKD Provinsi Sumatera Utara
Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara menghasilkan beberapa produk yaitu sebagaimana tersebut dibawah ini :
1. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat PNS
2. Surat Izin Cuti PNS
3. Surat Pemberian Kenaikan Gaji Berkala
4. Surat Keputusan Perpindahan PNS
5. Surat Keputusan Pengangkatan Calon PNS menjadi PNS
6. Surat Keputusan Pengangkatan dalam Jabatan
7. Surat Keputusan Pemberhentian PNS dengan Hak Pensiun
8. Surat Keputusan untuk mengikuti Tugas Belajar
4.2.6 Pelayanan Administrasi Kepegawaian BKD Provinsi Sumatera Utara
Sistem pelayanan kepegawaian yang dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara terhadap Pegawai Negeri Sipil adalah berupa
pengangkatan CPNS, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, diklat jabatan,
Universitas Sumatera Utara
pengangkatan dalam jabatan, perpindahanmutasi, izin cuti, izin belajar, pensiun Pegawai Negeri Sipil dan lain-lain.
Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi persyaratan untuk diberikan hak kepegawaiannya terlebih dahulu melengkapi persyaratan-persyaratan berkas sesuai
dengan ketentuan yang berlaku. Apabila pimpinan unit kerja menyetujui dan kelengkapan persyaratannya telah
dipenuhi seluruhnya, oleh pimpinan unit kerja mengusulkan secara berjenjang kepada pimpinan di atasnya sampai dengan ke Gubernur untuk diproses dimana dalam hal ini
sesuai dengan kewenangan yang telah diberikan Gubernur, yang memproses adalah Badan Kepegawaian Daerah, maka kelengkapan berkas tersebut
disampaikanditeruskan ke kantor Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera Utara. Setelah berkas kelengkapan tersebut diterima di Badan Kepegawaian Daerah
Provinsi Sumatera Utara oleh petugas penerima berkas pada Sub Bagian Registrasi pada Sekretariat selanjutnya diadakan pengecekan dan diberikan nomor dan
kemudian dilakukan penyortiran kembali sesuai dengan jenis urusannya. Berkas yang disortir tersebut diteruskan kepada Kepala Badan Kepegawaian
Daerah melalui staf administrasinya untuk diberi petunjuk dengan mendisposisi surat tersebut. Setelah Kepala Badan Kepegawaian Daerah memberikan disposisi, maka
oleh staf administrasinya mendistribusikan ke masing-masing Kepala Bidang dan Sekretaris Badan Kepegawaian Daerah untuk diproses lebih lanjut sesuai dengan
jenis surat yang menjadi kewenangannya.
Universitas Sumatera Utara
Secara diagramatis mekanisme pelayanan pada Badan Kepegawaian Daerah dapat dilihat pada gambar berikut ini :
Karyawan PNS yang mengurus dokumen
Pimpinan unit kerja melalui atasan langsung
Subbag Umum pada sekretariat BKD Provsu
Kepala BKD Provsu Sekretaris I
IS – 1 IS – 2
IS – 3
IISB – 1 IISB – 2
IISB – 3
IIISB – 1 IIISB – 2
IVSB – 1 IVSB – 2
VSB – 1 VSB – 2
Staf Staf
Staf
Staf Staf
Staf
Staf Staf
Staf Staf
Staf Staf
Kabid Pengadaan dan Pembinaan II
Kabid Pengembangan dan Pemberdayaan
Pegawai III
Kabid Informasi V Kabid Mutasi IV
Gambar 2. Mekanisme Pelayanan BKD
Universitas Sumatera Utara
Dari gambar tersebut diatas dapat diuraikan fungsi tiap bagiannya sebagaimana tertuang dalam tabel berikut :
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4. Fungsi Tiap Bagian Pada BKD Provinsi Sumatera Utara
No. Bagian Yang Terlibat
Dalam Proses Fungsi
1 2 3
1 Pimpinan unit kerja dan
atasan langsung 1.
Atasan langsung memberikan permohonan meneliti berkas dan mengajukan ke pimpinan unit kerja setelah dipersiapkan surat usul
dan diparaf 2.
Pimpinan unit kerja menandatangani surat usul untuk diteruskan ke Gubernur C.q. Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Sumatera
Utara 2 Staf
Subbag Umum
1. Menerima berkas usulan dan melampirkan lembar disposisi
2. Menomori dan mengagendakan
3. Mengirimn surat keputusan hasil proses
3 Kasubbag Umum
1. Mendisposisikandalam lembar disposisi
2. Menugaskan staf untuk meneruskan ke Kepala Badan Kepegawaian
Daerah 4 Kepala
Badan Kepegawaian Daerah
1. Memberi petunjuk dengan disposisi dalam surat usul tersebut.
2. Menugaskan staf administrasinya untuk mendistribusikannya ke
masing-masing kasubbagkasubbidnya 3.
Menandatangani surat yang telah selesai diproses bidang dan sekretaris
5 Sekretaris dan Kepala
Bidang 1.
Memberi petunjuk dengan disposisi dalam surat tersebut mengacu kepada petunjuk Kepala Badan Kepegawaian Daerah.
2. Menugaskan staf administrasi masing-masing untuk diteruskan ke
masing-masing kasubbagkasubbidnya. 3.
Menandatangani surat-surat yang menjadi kewenangannya, misalnya pengembalian berkas yang tidak lengkap.
6 Kasubbag dan
Kasubbid 1.
Memberi petunjuk kepada staf dengan mengacu kepada petunjuk atasan dan peraturan yang berlaku mengenai proses penyelesaian
surat usul berkas yang diterima. 2.
Menugaskan staf administrasi untuk mendistribusikan kepada masing-masing staf pengelola sesuai dengan bidang tugasnya
3. Meneliti dan memaraf surat-surat yang diajukan staf yang diproses
4. Meneruskan surat yang diproses staf tersebut ke Kepala Bidang
Sekretaris 7
Staf Subbag Subbid 1.
Menerima surat yang akan diproses dari Kasubbag Kasubbid 2.
Mengecek kelengkapan berkas sesuai dengan persyaratan jenis urusan
3. Mengkonsep dan mengetik surat sebagai hasil proses jenis surat
yang diproses 4.
Mengajukan kepada SubbagSubbid surat yang telah selesai diproses dan diketik
5. Mengagendakan surat tersebut sebelum diajukan ke atasan.
Sumber: BKD Provsu 2011
Universitas Sumatera Utara
4.3 Kinerja Pegawai BKD
kinerja merupakan kondisi yang harus diketahui dan diinformasikan kepada pihak-pihak tertentu untuk mengetahui tingkat pencapaian hasil suatu instansi yang
dihubungkan dengan visi, misi dan tujuan yang ingin dicapai suatu organisasi. Dalam penelitian ini kinerja pegawai diukur dengan beberapa indikator yaitu : Penilaian hasil
kerja, Pandangan kerja, Kerja sebagai aktivitas, Kerja Butuh Ketekunan. Masing-masing indikator tersebut akan dijelaskan dalam tabel-tabel berikut
ini.
Tabel 5. Pemahaman Responden tentang Tambahan Penghasilan Pegawai di Pemprovsu
Jawaban Frekwensi Persentase
Sangat mengetahui 56
100 mengetahui 0
Tidak mengetahui Ragu-ragu 0
Jumlah 56 100
Sumber : Angket penelitian, 2011
Berdasarkan tabel 1 menunjukkan bahwa 56 orang menyatakan sangat mengetahui 100,. Artinya bahwa seluruh pegawai BKD telah mengetahui dengan
baik tentang adanya kebijakan Tambahan Penghasilan Pegawai. Pemahaman responden terhadap kebijakan TPP ini juga didasari oleh implementasinya yang
langsung mereka terima setiap bulannya di samping itu juga pemahaman mereka atas segala mekanisme yang berkaitan dengan pengaturan TPP yang didasari atas
Peraturan Gubernur Sumaterra Utara Nomor 13 Tahun 2008 tentang TPP. Hal ini
Universitas Sumatera Utara
Kategori