39 Persero disatukan pengelolaannya ke dalam manajemen PT Perkebunan
Nusantara III Persero. Selanjutnya melalui Peraturan Pemerintah No. 8 Tahun 1996 tanggal 14
Februari, ketiga perseroan tersebut digabung dan diberi nama PT. Perkebunan Nusantara III Persero yang berkedudukan di Medan, Sumatera Utara.
PT Perkebunan Nusantara III Persero didirikan dengan Akte Notaris Harun Kamil, SH No. 36 tanggal 11 Maret 1996 dan telah disahkan oleh Menteri
Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No. C2-
8331.HT.01.01.TH.96 tanggal 8 Agustus 1996 yang dimuat didalam Berita Negara Republik Indonesia No. 81 Tahun 1996 Tambahan Berita Negara No.
8674 Tahun 1996. PT. Perkebunan Nusantara III berkedudukan di Jalan Sei Batanghari no. 2
Medan 20122 Kotak Pos 91 dan memiliki unit usaha yang terletak di Propinsi Sumatera Utara yaitu di Kabupaten Labuhan Batu, Kabupaten Asahan, Kabupaten
Tapanuli Selatan, Kabupaten Simalungun, Kabupaten Serdang Bedagai dan Kabupaten Deli Serdang serta sebagian kecil terletak di Propinsi Riau yaitu di
Kabupaten Rokan Hilir.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan suatu proses manajemen yang menghasilkan penugasan pembagian tugas dan tugas-tugas ini merupakan hasil dari pembagian pekerjaan
yang menghasilkan prosedur dan peraturan yang diperlukan. Struktur organisasi dalam perusahaan merupakan sistem yang mengatur penempatan dan pembagian
tugas kepada masing-masing bagian yang ada dalam perusahaan untuk menjamin kelancaran pembagian tugas ini, maka peran struktur organisasi sangat diperlukan.
Universitas Sumatera Utara
40 Struktur Organisasi adalah susunan dari setiap jabatan dan hubungan antar
jabatan dalam organisasi. Struktur Organisasi merupakan suatu kerangka atau bagan yang menggambarkan jaringan hubungan kerja yang bersifat formal yang
menunjukkan kedudukan dan jabatan secara hierarki. Dengan adanya struktur organisasi, maka setiap posisi akan mengetahui dengan jelas sampai dimana
kegiatan yag harus dilaksanakan, batas-batas yang ada pada setiap pegawai serta rentangan kekuasaan yang dimiliki. Struktur Organisasi Perusahaan merupakan
suatu faktor atau kunci utama yang turut mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai suatu tujuan yang sudah ditetapkan. Struktur
Organisasi yang baik merupakan pengawasan terhadap organisasi dan merupakan salah satu syarat baik tidaknya sistem pertanggungjawaban yang diterapkan dalam
suatu perusahaan. Berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT Perkebunan Nusantara III Nomor
3.12SKPTS032007 tanggal 03 April 2007, tentang Revisi Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara III, bahwa struktur organisasi PT Perkebunan
Nusantara III terdiri dari 17 Kepala Bagian, 8 Distrik Manajer, 1 General Manajer serta 38 Kebun, 11 Unit PKS dan 5 Unit Rumah Sakit yang masing-masing
dikepalai oleh seorang Manajer. Untuk mencapai rentang kendali yang optimal, Distrik ManajerGeneral Manajer diberikan wewenang untuk mengawasi beberapa
kebun, pabrik pengolah dan unit lainnya, dimana setiap Distrik Manajer bertanggung jawab langsung kepada Direksi. Jumlah karyawan per 31 Desember
2007 ada sebanyak 28.652 orang. Struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III Persero dapat dilihat pada Lampiran I.
Dari struktur organisasi tersebut, maka tugas pokok, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing fungsi adalah:
Universitas Sumatera Utara
41 a. RUPS
RUPS adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris, Direktur serta setingkat lebih bawah.
Tugas dan Wewenang RUPS adalah: 1
Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris 2
Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal atau asset perusahaan dalam mencapai tujuan
3 Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang dibebankan
kepadanya oleh pemegang saham. b. Dewan Komisaris
Tugas dan Wewenang Dewan Komisaris adalah: 1 Memberikan nasihat kepada pimpinan
2 Membantu pimpinan di dalam menginvestasikan dana perusahaan 3 Mengawasi jalannya perusahaan
c. Direktur Utama Wewenangnya antara lain:
1 Melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai dengan yang diatur dalam anggaran dasar perusahaan dan ketentuan-ketentuan yang digariskan oleh
RUPS dan Dewan Komisaris. 2
Menetapkan langkah-langkah pokok dan sasaran perseroan dalam melaksanakan kebijakan perusahaan di bidang produksi, teknik
pengolahan, SDM, Keuangan, Pemasaran dan pengembangannya baik jangka pendek maupun jangka panjangnya.
3 Mengkoordinasikan tugas para anggota direksi dan mengawasi pengolahan
perusahaan secara umum.
Universitas Sumatera Utara
42 Tanggung jawabnya antara lain:
a Bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris
b Mengendalikan dan mengawasi Direktur Produksi, Direktur Keuangan,
Direktur SDMUmum, Direktur Pemasaran, Kepala Bagian Sekretariat Korporat, Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern dan Kepala Bagian
Teknik Informasi d. Direktur Produksi
Wewenangnya antara lain: 1 Melaksanakan pengendalian dan pengawasan terhadap semua kegiatan dari
unit-unit produksi dan sarana pendukungnya yang mencakup tanaman produk, teknik pengolahan dan sebagainya.
Tanggung jawab antara lain: a
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Produksi bertanggung jawab ke dalam kepada Direktur Utama dan keluar kepada Dewan Komisaris dan
RUPS b
Mengendalikan dan mengawasi Kepala Bagian Tanaman, Kepala Bagian Teknik dan Kepala Bagian Teknik
e. Direktur Keuangan Wewenangnya antara lain:
1 Melaksanakan pengaturan dan pengawasan dari unit usaha dan sarana
pendukungnya yang mencakup keuangan secara umum, administrasi dan penyimpangan barang kebutuhan manusia.
Tanggung jawabnya antara lain:
Universitas Sumatera Utara
43 a
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur keuangan bertanggung jawab ke dalam kepada Direktur Utama dan keluar kepada Dewan Komisaris dan
RUPS b
Mengendalikan dan mengawasi Kepala Bagian Pembiayaan dan Kepala Kemitraan dan Bina Lingkungan
f. Direktur SDM Umum Wewenangnya antara lain:
1 Menetapkan ketentuan-ketentuan di bidang tenaga kerja dan umum 2 Mengelola administrasi perkantoran dan segala sesuatu yang berkaitan
dengannya. Tanggung jawabnya antara lain:
a Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur keuangan bertanggung jawab ke dalam kepada Direktur Utama dan keluar kepada Dewan Komisaris dan
RUPS b Mengendalikan dan negawasi Kepala Bagian Umum dan Kepala Bagian
SDM g. Direktur Pemasaran
Wewenangnya antara lain: 1 Melaksanakan pengaturan unit usaha dan sarana pendukungnya yang
mencakup pemasaran hasil produksi primer dan hasil industri serta pengadaan bahan baku dan pelengkap yang diperlukan proses produksi
Tanggung jawabnya: a
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur keuangan bertanggung jawab ke dalam kepada Direktur Utama dan keluar kepada Dewan Komisaris dan
RUPS
Universitas Sumatera Utara
44 b
Mengendalikan dan mengawasi Kepala Bagian Pemasaran dan Kepala Bagian Pengadaan
2. Satuan Pengawasan Intern
