Dalam penyaluran dana, pihak USU bekerjasama dengan pihak Bank BNI, mengingat selama ini seluruh mahasiswa USU sudah mempunyai nomor rekening
di Bank BNI yang antara lain untuk transaksi pembayaran SPP. Proses pencairan dana pertama kali diberikan sebanyak 60 dari hibah modal kerja yang diterima
setiap mahasiswa kelompok, sedangkan sisanya yang 40 akan diberikan setelah pihak SEC melakukan monitoring dan evaluasi terhadap usaha yang dijalankan
mahasiswa.
b. Monitoring
Monitoring merupakan rangkaian kegiatan evaluasi dari pembinaan mahasiswa wirausaha USU untuk melihat perkembangan masing-masing usaha
mahasiswa. Setelah dana 60 dicairkan, mahasiswa mulai menjalankan usahanya dimulai dari pembelian peralatan produksi; bahan dasar operasional produk;
mencetak brosur, banner, kartu nama sebagai wadah promosi usaha mereka. Riviewer yang telah terlibat sejak proses seleksi akan terus bertanggung
jawab, antara lain melaksanakan visitasi secara berkala, walaupun tidak tertutup kemungkinan adanya konsultasi diluar jadwal visitasi. Visitasi dilakukan melalui
kunjungan reviewer ke lokasi usaha mahasiswa sehingga reviewer dapat melihat langsung bagaimana sesungguhnya kondisi usaha mahasiswa tersebut apakah
berjalan sesuai proposal atau tidak dan juga untuk melihat langsung kendala yang mereka hadapi dalam menjalankan usaha. Setelah proses visitasi, reviewer wajib
menyerahkan laporan hasil kunjungannya kepada Tim SEC sehingga dapat dilihat perkembangan usaha tersebut, apakah sudah layak mendapat pencairan dana
Tahap II atau tidak.
Universitas Sumatera Utara
Selama pendampingan ini, para mahasiswa diwajibkan melaporkan perkembangan progress usahanya. Untuk kepentingan ini, SEC USU
melaksanakan workshop pembuatan laporan perkembangan usaha. Dari laporan keuangan juga dapat dilihat bagaimana mahasiswa mengelola dana tersebut secara
optimal. Program monitoring dan evaluasi ini bertujuan untuk melihat secara langsung perkembangan usaha masing-masing mahasiswa. Hal ini dilakukan
dengan harapan para mahasiswa akan bersungguh-sungguh dalam menjalankan usahanya.
4. Entrepreneur Expo
Entrepreneur Expo merupakan kegiatan yang diselenggarakan oleh SEC dalam rangka mempromosikan produk-produk usaha mahasiswa. Hal ini perlu
dilakukan agar produk dari usaha mahasiswa dapat terpublikasikan kepada pihak luar melalui media seperti pameran dan bazar. Kegiatan entrepreneur expo yang
telah diikuti oleh mahasiswa wirausaha SEC antara lain pada saat pameran kreatifitas civitas akademika USU, yang diselenggarakan pada setiap dies natalis
USU bekerjasama dengan BKK dan UBK SaHIVA. Acara yang diselenggarakan di Pendopo Universitas Sumatera Utara ini sangat meriah karena pameran diikuti
oleh banyak mahasiswa USU yang mengisi stand-stand pameran. Mahasiswa terlihat semangat dan sangat siap dalam mengikuti pameran. Pengunjung pameran
juga sangat membludak sehingga sudah banyak yang melihat output nyata dari mahasiswa wirausaha binaan SEC.
Pameran yang diselenggarakan oleh Dinas Pertanian Kota Medan juga dimeriahkan oleh mahasiswa wirausaha binaan SEC yang diikuti oleh produk-
Universitas Sumatera Utara
produk usaha yang berbasis ilmu pengetahuan. Seperti Bio-Food Teknology yang mengolah tanaman rosella menjadi produk yang bernilai jual, Indo Yoghurt yang
merupakan usaha pengolahan susu fermentasi dengan kandungan gizi yang tinggi, dan juga Oebindo Group yang mengolah pangan dengan berbahan dasar ubi jalar
ungu seperti brownies dan kue klepon. Pameran berlangsung selama 40 hari dari tanggal 19 November sampai dengan 28 Desember 2009 di Taman Ahmad Yani
Kota Medan. Pengunjung pameran berasal dari dalam kota dan juga luar kota Medan dan banyak pengunjung yang merasa tertarik dan mendukung program-
program yang dilaksanakan oleh SEC. Dari pameran ini juga, mahasiswa mendapat transfer ilmu dari sesama pengisi stand yang lebih berpengalaman
dalam menggeluti usaha di bidang pertanian sehingga mahasiswa dapat belajar dari pengalaman mereka.
Mahasiswa wirausaha USU juga telah mengikuti Pameran yang diselenggarakan oleh Dinas Koperasi Kota Medan di Atrium Plaza Medan Fair
dan saat ini produk-produk dari mahasiswa binaan SEC telah masuk katalog tahunan Dinas Koperasi Kota Medan. Pameran ini diselenggarakan selama tiga
hari pada tanggal 4, 5 dan 6 Desember 2009 dan dihadiri oleh Walikota Medan secara langsung. Dalam pameran ini juga dimeriahkan oleh lomba tarian khas
Sumatera Utara bagi anak-anak usia sekolah. Pengunjung pameran sangat banyak terutama di hari minggu, hal ini juga
dikarenakan pameran Dinas Koperasi Kota Medan ini diselenggarakan di Plaza Medan Fair. Pengunjung Plaza Medan Fair bisa menyempatkan diri untuk melihat
stand UKM dari Dinas Koperasi Kota Medan termasuk juga stand dari SEC USU.
Universitas Sumatera Utara
Tanggapan pengunjung sangat baik terlihat dari antusiasme mereka bertanya dan mengemukakan pendapat mengenai program-pogram SEC
5. TOT Training of Trainer
Dunia pendidikan terus mengalami dinamika yang sangat cepat. Demikian cepat arus perubahan di dunia pendidikan menghendaki para dosen untuk juga
terus menyesuaikan kompetensinya agar mereka tetap surfive. Oleh karena itu diperlukan sistem pelatihan dengan berbasis active learning dan Joyfull learning
dengan menyelenggaran TOT Training of Trainer. Para pelatih fasilitator hendaknya dibekali berbagai kemampuan tentang teknik-teknis fasilitasi yang
efektif dan menyenangkan bagi peserta pelatihan. SEC bekerjasama dengan BKK USU dan juga BIG Business, Intelectual Government dari ITS Surabaya
dalam pelaksanan TOT untuk dosen dengan tema Knowledge Based Entrepreneur guna meningkatkan kemampuan kopetensi Sumber Daya Manusia di Universitas
Sumatera Utara. TOT untuk dosen diselenggarakan di Lab. Pariwisata USU pada tanggal
30 Desember 2009. Acara TOT sangat meriah terlihat dari membludaknya peserta yang hadir dan antusiasme mereka, hal ini dikarenakan program pelatihan bersifat
interaktif dengan tema dan cara penyampaian yang menarik, panitia juga mengadakan games cash flow seru yang bertujuan untuk melihat bagaimana cara
setiap individu memenuhi kebutuhan finansial. Games dibentuk dalam kelompok- kelompok kecil yang dikoordinator oleh seorang Bankir dalam hal ini mahasiswa
USU yang telah dilatih sebelumnya mengenai aturan main games ini. Dengan adanya games, peserta menjadi tidak bosan dan semangat mengikuti setiap
Universitas Sumatera Utara
rangkaian kegiatan TOT. Hal ini juga dikarenakan narasumber yang mengisi adalah fasilitator yang sudah menguasai bidangnya seperti DIKTI Jakarta dan juga
dari ITS Surabaya. Dosen yang mengikuti TOT tidak hanya dosen yang berasal dari
Universitas Sumatera Utara saja melainkan juga dari Universitas-universitas lain yang ada di Kota Medan seperti UNIMED, UMA, POLMED Medan, IAIN
Medan, UISU, Non Mensen, Universitas Panca Budi dan lain-lain. Acara juga diisi oleh pameran wirausaha mahasiswa binaan SEC dengan tujuan agar dapat
mempromosikan produk mereka kepada pihak eksternal khususnya peserta TOT sehingga produk tersebut lebih dikenal lagi kepada masyarakat luas.
3.3 Lokasi dan Waktu Penelitian
