Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
2. Struktur Organisasi Pemerintah Kabupaten Karo
Bagian Inspektorat mempunyai struktur organisasi berdasarkan Peraturan Bupati Karo No. 177 Tahun 2008 Pasal 45 tentang Standar Organisasi
Inspektorat, dalam rutinitas kerja masing-masing bagian Inspektorat memiliki tugas atau tanggungjawab sebagai berikut :
a. Inspektur mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
1 memimpin, merencanakan, mengatur, membina, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan tugas pokok inspektorat baik kesetariatan maupun perencanaan program pengawasan, perumusan kebijakan dan
fasilitas pengawasan, pemeriksaan, pengusutan, pengujian dan penilaian tugas pengawasan, pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati
sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2
menetapkan, melaksanakan visi dan misi Inspektorat untuk mendukung visi dan misi daerah.
3 menyususn dan menetapkan rencana strategis dan program sesuai dengan
visi dan misi daerah. 4
menyususn Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja daerah dibidang pengawasan berkoordinasi dengan instansi terkait dibawah koordinasi Tim
Anggaran Pendapatan Daerah. 5
memberikan saran, pertimbangan dan pendapatan kepada Bupati dalam rangka percepatan penyelesaian tugas pokok Inspektorat sebagai bahan
penetapan kebijakan Pemerintah Kabupaten.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
6 menyelenggarakan koordinasi dan kerjasama dengan Satuan Kerja
Perangkat Daerah terkait, Instansi pertikal yang terkait yang ada di daerah, Propini dan Pusat maupun lembaga swasta dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas pokok. 7
mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai dengan tugasnya masing-masing.
8 memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan
melekat pada bawahan. 9
menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam meningkatkan perkembangan karir dan penilaian DP3.
10 mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Inspektorat berdasarkan realisasi
program kerja untuk bahan penyempurnaan program kerja berikutnya. 11
bertindak sebagai Pengguna Anggaran dan Pengguna Barang Satuan Kerja Perangkat Daerah.
12 menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas-tugas
Inspektorat kepada Bupati dan laporan keuangan dan laporan kinerja Inspektorat kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
13 menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
b. Sekretariat mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
1 merencanakan, mengatur, membina, mengelola, mengkoordinasikan dan
mengendalikan pelaksanaan tugas kesekretaritan yang meliputi urusan umum, perlengkapan keuangan, program, evaluasi dan pelaporan.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
2 menyiapkan bahan koordinasi dan pengendalian rencana dan program
kerja pengawasan. 3
menghimpun, mengolah, menilai dan menyimpan laporan hasil pengawasan aparat pengawasan fungsional daerah.
4 menyusun bahan data dalam rangka pembinaan teknis fungsional.
5 menyusun, menginventarisasikan dan mengkoordinasikan data dalam
rangka penatausahaan proses penangan pengaduan. 6
memberikan pelayanan teknis operasional dan pelayanan administrasi sesuai dengan petunjuk atasan kepada seluruh aparat pengawasan.
7 mengkoordinasikan pelaporan akuntabilitas kinerja program dan kegiatan
masing-masing aparat pengawasan. 8
bertindak selaku Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan PPTK pada bidang tugasnya.
9 mengendalikan pendistribusian palayanan naskah dinas dan
mengkoordinasikan tugas-tugas aparat pengawasan dan sub bagian. 10
memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta pengawasan dalam rangka kelancaran penyelesaian pengelolaan naskah dinas.
11 menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan penyusunaan laporan kepada
atasan untuk bahan pertimbangan dalam meningkaatkan perkembangan karier dan penilaian DP3.
12 mengkoordinasikan penyusunan laporan pertanggungjawaban pelaksanaan
tugas-tugas aparat pengawasan. 13
menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Inspektorat.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
c. Kepala Sub. Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian mempunyai uraian
tugas sebagai berikut : 1
melakukan koordinasi, sinkronisasi dan memverifikasi usulan Rencana Kerja Anggaran masing-masing aparat pengawasan dan mengacu kepada
Prioritas Plafon Anggaran PPA. 2
menghimpun dan memverifikasi usulan Dokumen Pelaksanaan Anggaran DPA masing-masing aparat pengawasan berdasarkan Rencana Kerja dan
Anggaran. 3
menyiapkan dan menyampaikan usulan penerbitan Surat Penyediaan Dana Satuan Kerja Perangkat Daerah SPD-SKPD berdasarkan Dokumen
Pelaksanaan Anggaran DPA kepada Pejabat Pengelola Keuangan Daerah PPKD.
4 menghimpun dan menatausahakan Surat Penyedia Dana SPD yang
diterbitkan Pejabat Pengelola Keuangan Daerah PPKD. 5
bertindak sebagai Pejabat Penatausahaan Keuangan Satuan Kerja Perangkat Daerah PPK-SKPD.
6 menyusun laporan keuangan SKPD berkoordinasi dengan Pejabat
Pelaksanan Teknis Kegiatan Satuan Kerja Perangkat Daerah PPTK- SKPD
7 melaksanakan peneimaan dan pendistribusian naskah dinas melalui
pengelolaan kearsipan. 8
melaksanakan rencana pengadaan alat tulis kantor dan pendistribusiannya sesuai dengan kebutuhan Inspektorat.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
9 melaksanakan pengelolaan dan penyiapan bahan pembinaan kearsipan
kepada Unit kerja di lingkungan Inspektorat. 10
melaksanakan penyiapan dan pengendalian dan penyiapan administrasi perjalanan dinas pegawai.
11 melaksanakan urusan keprotokolan dan penyiapan rapat-rapat dinas.
12 melaksanakan pengelolaan perpustakaan, hubungan masyarakat dan
pendokumentasian kegiatan dinas. 13
melaksanakan pengurusan rumah tangga dinas dan ketertiban serta keamanan kantor.
14 melaksanakan pemeliharaan dan perawatan aset dinas bergerak dan tidak
bergerak yang menjadi tanggung jawab Dinas. 15
menghimpun dan menyusun penyiapan rencana kebutuhan sarana dan prasarana perlengkapan dilingkungan Dinas untuk rencana pengadaan
barang milik daerah. 16
melaksanakan pengurusan pengadaan, penyimpanan, pemeliharaan, penghapusan dan inventarisasi sesuai ketentuan berlaku dan membuat
laporan barang milik daerah secara periodik. 17
melaksanakan pengelolaan penyimpanan dan pemeliharaan data kepegawaian dilingkungan Dinas.
18 melaksanakan penyiapan rencana kebutuhan pegawai.
19 mempersiapkan dokumen terhadap pengusulan pegawai yang akan
pensiun, peninjauan masa kerja serta pemberian penghargaan.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
20 mempersiapkan dokumen kenaikan pangkat, DP3, DUK. SumpahJanji
Pegawai, gaji berkala dan peningkatan kesejahteraan pegawai. 21
mempersiapkan administrasi pegawai untuk mengikut i pendidikanpelatihan dan ujian dinas maupun tugas belajar.
22 melaksanakan penyiapan bahan standar kompetensi pegawai, tenaga
teknis, dan fungsional. 23
melaksanakan penyiapan bahan pembinaan kelembagaan dan ketatalaksanaan dilingkungan Inspektorat.
24 melaksanakan pendokumentasian peraturan perundang-undangan
25 mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing. 26
memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan melekat kepada bawahan.
27 menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam
meningkatkan perkembangan karier dan penilaian DP3. 28
melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris. d.
Kepala Sub.Bagian Evaluasi dan Pelaporan mempunyai uraian tugas sebagai berikut :
1 mempersiapkan program dan rencana kerja, kegiatan tahunan berdasarkan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah RPJMD, Rencana Kerja Pemerintah Daerah RKPD, Rencana Strategis Renstra
Inspektorat.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
2 mempersiapkan bahan penyusunan program kerja dan rencana anggaran
berdasarkan KUA dan PPA. 3
memverifikasi usulan Rencana Kerja Anggaran masing-masing aparat pengawasan untuk tujuan pencapaian kinerja program dan kegiatan
mengacu kepada KUA. 4
menyusun bahan rencana pemantauan, pengendalian, dan evaluasi pelaksanaan program kerja dan pelaksanaan prosedur, dan sistem kerja.
5 mengumpulkan bahan dalam rangka penyusunan laporan atas pelaksanaan
program kerja. 6
mengolah data dan bahan penyusunan laporan atas pelaksanaan program kerja.
7 menyusun laporan pelaksanaan program kerja dalam hal prosedur,
mekanisme, dan sistem kerja, pencapaian program dan kegiatan serta Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah sesuai dengan program.
8 mempersiapkan penyajian data informasi yang berkaitan dengan kegiatan
tugas untuk tujuan pelaporan dan bahan rapat koordinasi. 9
menghimpun dan mempersiapkan bahan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan tugas pokok dan fungsi.
10 melakukan penyebarluasan informasi pelaksanaan kegiatan terkait dengan
pelayanan publik. 11
mengkoordinasikan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya masing-masing.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
12 memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan
melekat kepada bawahan. 13
menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam meningkatkan perkembangan karir dan penilaian DP3.
14 mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Seksi berdasarkan realisasi Program
Kerja untuk bahan penyempurnaan program berikutnya. 15
menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas Sub.Bagian kepada Sekretaris.
16 menyelenggarakan tugas lainnya yang diberikan oleh Sekretaris.
e. Inspektur Pembantu Dibidang Pengawasan Reguler mempunyai tugas sebagai
berikut : 1
merencanakan, melaksanakan, mengumpul, mengelola data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta mengupayakan pemecahan
permasalahan yang berkaitan dengan pengawasan reguler. 2
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, pelaksanaan tugas pengawasan reguler.
3 menyusun pedoman dan petunjuk teknis pengawasan reguler atas
pelaksanaan pengawasan urusan Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa dan pelaksanaan pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan desa.
4 menghimpun, mengolah dan menganalisis data dan informasi yang
berkaitan dengan pelaksanaan urusan Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa dan pelaksanaan pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan
desa.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
5 menyusun rencana kerja dalam bidang pengawasan reguler atas
pelaksanaan urusan Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa dan pelaksanaan pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan desa.
6 menyampaikan laporan rencana kerja dalam bidang pengawasan reguler
atas pelaksanaan urusan Pemerintahan Daerah, Pemerintahan Desa dan pelaksanaan pembinaan atas penyelenggaraan pemerintahan desa kepada
Inspektur melalui Sekretaris. 7
melakukan pengawasan dan pemantauan pelaksanaan tugas pejabat fungsional auditor dalam rangka melaksanakan pengawasan reguler.
8 menghimpun dan menguji laporan kinerja pejabat fungsional auditor
dalam rangka melaksanakan pengawasan reguler. 9
menyampaikan laporan pelaksanaan pengawasan reguler kepada Inspektur. 10
mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
11 memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan
melekat kepada bawahan. 12
mengevaluasi pelaksanaan tugas kedinasan berdasarkan realisasi Program Kerja untuk bahan penyempurnaan program kerja berikutnya.
13 menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas Inspektur
Pembantu kepada Inspektur. 14
menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Inspektur sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
f. Inspektur Pembantu Dibidang Pengawasan Khusus mempunyai tugas sebagai
berikut : 1
merencanakan, melaksanakan, mengumpul, mengelola data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta mengupayakan pemecahan
permasalahan yang berkaitan dengan pengawasan khusus. 2
merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi, mengendalikan, pelaksanaan tugas pengawasan khusus.
3 menyusun pedoman dan petunjuk teknis pengawasan khusus.
4 menghimpun, mengolah dan menganalisis data dan informasi yang
berkaitan dengan pelaksanaan pengawasan khusus. 5
menyusun rencana kerja dalam bidang pengawasan khusus atas pelaksanaan pengawasan khusus.
6 menyampaikan laporan rencana kerja dalam bidang pengawasan khusus
atas pelaksanaan pengawasan khusus kepada Inspektur melalui Sekretaris. 7
melakukan pengawasan dan pemantauan pelaksanaan tugas pejabat fungsional auditor dalam rangka melaksanakan pengawasan khusus.
8 menghimpun dan menguji laporan kinerja pejabat fungsional auditor
dalam rangka melaksanakan pengawasan khusus. 9
menyampaikan laporan pelaksanaan pengawasan khusus kepada Inspektur. 10
mengkoordinasikan dan mengarahkan tugas-tugas kedinasan kepada bawahan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
11 memberikan petunjuk dan bimbingan teknis serta melakukan pengawasan
melekat kepada bawahan.
Tenun Sembiring : Fungsi Dan Tugas Inspektorat Dalam Pengendalian Intern Barang Milik Daerah Pada Pemerintah Kabupaten Karo Sumatera Utara, 2009.
USU Repository © 2009
12 mengevaluasi pelaksanaan tugas kedinasan berdasarkan realisasi Program
Kerja untuk bahan penyempurnaan program kerja berikutnya. 13
menyusun dan memberikan laporan pertanggungjawaban tugas Inspektur Pembantu kepada Inspektur.
14 menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh Inspektur sesuai dengan
tugas dan fungsinya. g.
Kelompok Jabatan Fungsional
3. Fungsi dan Tugas Inspektorat Pemerintah Kabupaten Karo
