F. Struktur Organisasi PT. PLN Persero Area Klaten
G.
Gambar 4.2 Struktur Organisasi PT. PLN Persero Area Klaten Manajer Area
Asisten Manajer
Perencanaan dan Evaluasi
Asisten Manajer
Jaringan Asisten
Manajer Transaksi
Energi Asisten
Manajer Pelayanan
dan Administrasi
Asisten Kontruksi
Supv. Operasi Distribusi dan
Pelayanan Teknik
Supv. Pemeliharaan
Supv. PDKB
Supv. Transaksi
Energi Supv.
Pengendalian Susut
Supv. Pemeliharaan
Meter Supv.
Administrasi Umum
Supv. Pelayanan
Pelanggan
Manajer Rayon PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
G. Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi
1. Manajer Area
Rincian tugas pokok dan fungsi manajer area PT. PLN Persero Area Klaten adalah sebagai berikut:
a. Menetapkan
kebijakan strategis
terkait pengelolaan
pengusahaan pembangkit, pendistribusian, dan penjualan tenaga listrik.
b. Menganalisa sasaran kerja unit berdasarkan target perusahaan
dengan berpedoman pada ketentuan PT. PLN Pusat. c.
Mengkaji laporan-laporan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan pelayanan untuk mengetahui hambatan-hambatan dan
usaha penyesuaiannya. d.
Menjamin pengelolaan kegiatan pengusahaan pembangkit, pendistribusian, dan penjualan tenaga listrik dalam jumlah dan
mutu yang yang baik dalam upaya peningkatan pelayanan pelanggan.
e. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai kewajiban
tanggung jawab pokoknya. f.
Mengembangkan dan memelihara kompetensi anggota organisasi.
g. Menetapkan laporan berkala Area Klaten.
2. Asisten Manajer Perencanaan dan Evaluasi
Rincian tugas pokok dan fungsi asisten manajer perencanaan dan evaluasi PT. PLN Persero Area Klaten adalah sebagai berikut:
a. Mengkoordinasi rencana kegiatan perusahaan tahun berikutnya
mulai dari Rencana Umum Penyediaan Tenaga Listrik RUPTL, Rencana Kerja Anggaran Perusahaan RKAP,
prakiraan beban,
Master Plan
jaringan distribusi dan kelayakan pembangunannya untuk menunjang kegiatan operasional dalam
melaksanakan rencana jangka pendek dan panjang. b.
Melaksanakan evaluasi kinerja serta sosialisasi penerapannya kepada organisasi proyek.
c. Mengolah dan membina sistem manajemen mutu.
d. Merencanakan dan mengelola kegiatan pembebasan tanah dan
mengelola kegiatan
soil investigation.
e. Menyiapkan
Analisis Mengenai
Dampak Lingkungan
AMDAL, Upaya Pengelolaan Lingkungan Hidup UPL, dan Rencana Pengelolaan Lingkungan RKL serta perijinan.
f. Merumuskan
standar produkmateri,
serta membina
penerapannya. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3. Asisten Manajer Jaringan
Rincian tugas pokok dan fungsi asisten manajer jaringan PT. PLN Persero Area Klaten adalah sebagai berikut:
a. Menyusun Program Rencana Kerja PRK untuk kegiatan
Operasi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi. b.
Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan Operasi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi.
c. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan anggaran
Operasi dan Pemeliharaan Jaringan Distribusi sesuai Standar Operasional Prosedur.
d. Melakukan analisis dan evaluasi kinerja Operasi dan
Pemeliharaan Jaringan Distribusi. e.
Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja produksi distribusi dan pelayanan teknik.
Asisten manajer jaringan dibagi dalam melaksanakan tugas pokoknya dibantu oleh sub bagianyang juga memiliki tugas-tugas yaitu:
a. Supervisor Operasi Distribusi dan Pelayanan Teknik
1 Menyusun PRK operasi.
2 Merencanakan dan melaksanakan kegiatan operasi dan
jaringan distribusi sesuai Standar Operasional Prosedur SOP
3 Melaksanakan pemuktahiran data asset distribusi secara
berkala. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4 Melakukan
pengendalian pengoperasian
jaringan distribusi.
5 Mengendalikan
dan memonitoring
pelaksanaan operasional pelayanan teknik.
6 Mengevaluasi kinerja operasi.
b. Supervisor Pemeliharaan
1 Menyusun PRK pemeliharaan.
2 Merencanakan dan mengevaluasi kegiatan pemeliharaan
jaringan distribusi sesuai dengan SOP dan anggaran yang telah ditetapkan.
3 Merencanakan
kebutuhan material
operasi dan
pemeliharaan untuk
meningkatkan keandalan
dan keamanan jaringan distribusi.
4 Melaksanakan koordinasi dengan Rayon dan bagian terkait
dalam pelaksanaan pemeliharaan jaringan distribusi. 5
Menyiapkan peralatan
kerja untuk
operasi dan
pemeliharaan jaringan distribusi. c.
Supervisor PDKB Pekerjaan Dalam Keadaan Bertegangan 1
Merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi PDKB. 2
Mengendalikan pelaksanaan PDKB sesuai dengan SOP. 3
Mengusulkan Surat Perintah Pekerjaan Dalam Keadaan Bertegangan SP2B dan Surat Penunjukkan Pengawas
Pekerjaan Dalam Keadaan Bertegangan SP3B kepada Kepala Operasi.
4 Melaksanakan inventarisasi dan mengusulkan peremajaan
peralatan PDKB. 5
Memonitor masa berlaku dan mengusulkan sertifikat brevet personil PDKB.
6 Mengusulkan revisi SOP untuk mengajukan SOP baru ke
komisi PDKB. 7
Melaporkan penyelesaian pekerjaan pada Kepala Operasi. 4.
Asisten Manajer Kontruksi Rincian tugas pokok dan fungsi asisten manajer kontruksi PT.
PLN Persero Area Klaten adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan pekerjaan konstruksi pembangunan proyek pembangkit dan jaringan, konsolidasi
unit-unit proyek sesuai dengan jadwal, biaya, dan kualitas pekerja.
b. Mengkoordinasi rencana kegiatan kontruksi jaringan distribusi
meliputi penyusunan Rencana Anggaran Biaya RAB, perencanaan dan pengadaan kebutuhan material teknik,
penyusunan
Term Of Reference
TOR yang mengacu pada standar kontruksi dan spesifikasi peralatan material teknik.
c. Pelaksanaan dan pengendalian kontruksi jaringan distribusi
sampai siap operasi untuk pembangunan rehabilitas jaringan distribusi.
d. Merumuskan dan mengevaluasi kinerja bidang serta
sosialisasi penerapannya. e.
Mengkoordinasi kegiatan pelaksanaan administrasi teknik meliputi administrasi, tenaga asing, kontrak-kontrak, dan
berita pembayaran. 5.
Asisten Manajer Transaksi Energi Rincian tugas pokok dan fungsi asisten manajer tranksaksi energi
PT. PLN Persero Area Klaten adalah sebagai berikut: a.
Mengkoordinasikan dan
mengevaluasi pelaksanaan
manajemen
billing
. b.
Mengkoordinasikan dengan AP2T Aplikasi Pelayanan Pelanggan Terpusat terkait dengan proses
billing
. c.
Menyusun biaya operasi dan investasi serta data pendukung RKAP.
d. Mengkoordinasikan kegiatan operasional dibagian transaksi
energi. e.
Menyusun rencana program pemeliharaan meter transaksi. f.
Melakukan
settlemen
antar unit pelaksana dalam pengelolaan
transfer price
energi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
g. Mengkoordinasikan
dan mengevaluasi
pekerjaan pemeliharaan
Automatic Meter Reading
AMR. h.
Merencanakan dan mengevaluasi pekerjaan pemeliharaan Alat Pembatas dan Pengukur APP dan hasil penerapan metrologi
secara berkala. i.
Memonitoring dan mengevaluasi manajemen APP. j.
Mengkoordinasi kegiatan
Wiring
dan
Setting
APP. Asisten manajer transaksi energi dibagi dalam melaksanakan
tugas pokoknya dibantu oleh sub bagian yang juga memiliki tugas-tugas yaitu:
a. Supervisor Transaksi Energi
1 Memastikan antara data pelanggan dan APP terpasang.
2 Membuat laporan hasil berita acara pemeriksaaan.
3 Berkoordinasi dengan bagian terkait tentang kelainan APP.
4 Memvalidasi data kelainan APP.
5 Memeriksa pemakaian energi listrik pelanggan prabayar
secara berkala. 6
Memeriksa dan mengcek pemakaian energi listrik pelanggan prabayar secara berkala.
b. Supervisor Pengendalian Susut
1 Memonitor
pelaksanaan penekanan
susut dan
berkoordinasi dengan bagian atau rayon terkait. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2 Memetakan dan melaporkan perkembangan susut Area
dan Rayon secara berkala. 3
Melakukan
updating
data Penerangan Jalan Umum PJU secara berkala.
4 Melakukan koordinasi dan pengawasan hasil Penertiban
Pemakaian Tenaga Listrik P2TL yang telah dilakukan dengan bagian dan rayon terkait.
5 Melakukan evaluasi kinerja pihak ketiga berdasarkan
Service Level Agreement
SLA. 6
Membuat target operasi serta memonitor pelaksanaan P2TL secara rutin.
7 Memastikan kelengkapan P2TL sesuai aturan.
c. Supervisor Pemeliharaan Meter Transaksi
1 Memonitor program pemeliharaan meter transaksi yang
disebabkan oleh meter rusak, buram, macet, dan tua. 2
Memonitor pemeriksaan dan pemeliharaan AMR. 3
Merencanakan kebutuhan Kwh meter untuk pemeliharaan. 4
Menyiapkan data pendukung RKAP untuk kebutuhan pemeliharaan meter transaksi.
5 Memonitor pekerjaan pemeliharaan dan tera ulang APP
serta Meter Elektronik ME dan sistem AMR yang dikerjakan pihak ketiga.
6 Melaksanakan pengujian alat ukur, pembatas, dan
kelengkapannya untuk material baru atau bekas andal. 7
Memonitor manajemen soal segel APP.
6.
Asisten Manajer Pelayanan dan Administrasi Rincian tugas pokok dan fungsi asisten manajer pelayanan dan
administrasi PT. PLN Persero Area Klaten adalah sebagai berikut: a.
Mengelola peningkatan Integritas Layanan Publik ILP. b.
Mengkoordinasikan dan mengevaluasi pengelolaan tenaga kerja.
c. Mengkoordinasikan pengelolaan kegiatan administrasi umum,
Sumber Daya Manusia SDM, dan pelanggan. d.
Memonitor data pelanggan. e.
Memverifikasi dan validasi terhadap kelengkapan transaksi pembayaran.
f. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan pencatatan transaksi
keuangan. g.
Mengkoordinir dan mengelola Anggaran Investasi, Anggaran operasi, dan
Cash Budget.
h. Mengevaluasi kontrak dengan pihak ketiga.
i. Menyusun kebutuhan rencan diklat dan evaluasi hasil diklat.
j. Melakukan monitoring operasional kendaraan dinas, fasilitas
kantor, dan pemeliharaan gedung. k.
Mengkoordinasikan proses pelanggaran disiplin karyawan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
l. Mengevaluasi fasilitas sarana kerja, permintaan kelengkapan
K3APK , tunjangan kecelakaan kerja dan permohonan SPPD. m.
Memonitor realisasi anggaran. Asisten manajer pelayanan dan administrasi dibagi dalam
melaksanakan tugas pokoknya dibantu oleh sub bagian yang juga memiliki tugas-tugas yaitu:
a. Supervisor Administrasi Umum
1 Melaksanakan pengelolaan tenaga kerja.
2 Melaksanakan pengelolaan Keselamatan dan Kesehatan
Kerja K3. 3
Melaksanakan investigasi kejadian kecelakaan kerja. 4
Melaksanakan pengelolaan sarana kerja dan administrasi perkantoran.
5 Melaksanakan pengelolaan fungsi akuntansi dan keuangan.
6 Melaksanakan fungsi kehumasan.
7 Melaksanakan rekonsiliasi data dengan fungsi terkait atas
pendapatan, bank, hutang-piutang, dan porsekot bank. 8
Menyiapkan data pendukung RKAP untuk bagian pelayanan dan administrasi.
9 Menyiapkan rincian biaya di rayon untuk rencana alokasi
dan dana operasional. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
b. Supervisor Pelayanan Pelanggan
1 Melaksanakan dan mensupervisi fungsi pelayanan
pelanggan sesuai proses bisnis. 2
Melaksanakan kunjungan pelanggan potensial. 3
Menyiapkan rencana Tingkat Mutu Pelayanan TMP secara periodik dan menindaklanjuti pencapaian TMP.
4 Melaksanakan kegiatan Riset Pasar dan menyusun data
potensi pasar. 5
Mengolah peta segmentasi pelanggan. 6
Memastikan proses Penyambungan Baru Penambahan Daya PBPD dan Surat Perjanjian Jual Beli Tenaga
Listrik SPJBTL Potensial sesuai kewenangannya. 7
Memonitor penertiban Surat Ijin Praktik SIP SPJBTL. 8
Memonitor Mutasi Data Induk Langganan dan memelihara Arsip Induk Langganan.
9 Memonitor laporan penagihan lain-lain.
10 Memonitor dan mensupervisi pengendalian piutang
pelanggan. 11
Memonitor proses pemutusan sementara, bongkar rampung, piutang ragu-ragu, dan usaha penghapusan
piutang. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7. Manajer Rayon
Rincian tugas pokok dan fungsi manajer rayon PT. PLN Persero Area Klaten adalah sebagai berikut:
a. Merumuskan sarana kerja Rayon berdasarkan target
perusahaan dengan berpedoman pada target kinerja, petunjuk serta kebijakan pelaksanaan kerjadari unit perusahaan induk.
b. Menyusun konsep kebijakan teknis Rayon berdasarkan
program kerja unit perusahaan induk sebagai bahan usulan. c.
Menyusun RKAP Rayon untuk di tindak lanjuti kepada PLN Area sebagai bahan rencana pelaksanaan tahun yang akan
datang. d.
Menganalisis dan mengevaluasi kinerja Rayon dalam rangka pencapaian target yang telah ditetapkan.
e. Mengarahkan dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan
pendistribusian agar tersusun dengan jadwal dan target perusahaan.
63
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Kategori