104 Bahasa Indonesia, Bahasa Kebanggaanku Kelas VIII SMP dan MTs
Dalam berkomunikasi lewat surat diperlukan keterampilan menulis surat. Kemampuan menulis surat sangat berbeda dengan keterampilan berbicara sebab
dalam menulis surat harus memperhatikan aspek-aspek tertentu dan kaidah- kaidah penulisan surat yang berlaku.
Kamu atau keluargamu tentu pernah menerima surat. Surat dapat berasal dari teman, saudara, kenalan, sekolah, kantor, lembaga, dan lain-lain. Jika
dikelompokkan berdasarkan pengirimnya, surat dapat dibedakan menjadi dua, yaitu surat resmi dan surat tidak resmi, atau surat dinas dan surat pribadi. Dalam
pembelajaran berikut ini, kamu akan mempelajari bagaimana caranya agar kamu mampu menulis surat dinas yang berkaitan dengan kegiatan sekolah.
1. Membedakan Surat Dinas dengan Surat Pribadi Kegiatan 1
Perhatikan contoh surat berikut ini Contoh 1
Solo, 15 Agustus 2007 Menjumpai sahabatku
Di Bandung Salam rindu,
Halo Adi, bagaimana keadaanmu sekarang? Mudah-mudahan kau dan keluargamu sehat-sehat saja. Aku dan keluargaku di Solo juga
sehat selalu. Sudah lama kamu tidak memberi kabar kepadaku. Apa kau sudah
lupa denganku? Aku harap tidak. Kapan kamu akan pergi ke Solo lagi? Aku kangen dapat bermain bersamamu lagi seperti ketika kita masih
di SD dulu. Aku sangat merindukan kedatanganmu. Salam hormatku untuk kedua orang tuamu.
Sahabatmu Anjung
Di unduh dari : Bukupaket.com
105 Perekonomia
Contoh 2
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH OSIS SMP AHMAD DAHLAN SURAKARTA
Jalan Saleh 14 Surakarta Telepon 0721 721333 Kode Pos 57714
No : 02IOSIS06 16 Januari 2008
Hal : Permohonan Izin Studi Banding Yth. Kepala SMP Mulia Sejahtera
Yogjakarta Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa pengurus OSIS SMP Ahmad Dahlan Surakarta bermaksud mengadakan studi banding ke SMP Mulia Sejahtera
Jogjakarta. Kegiatan ini rencananya akan kami laksanakan pada,
Hari :
Senin Tanggal
: 13 Februari 2008
Waktu :
Pukul 08.00 s.d. 13.00 WIB Jumlah peserta :
15 orang siswa dan 3 guru pembimbing Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami berharap BapakIbu Kepala
Sekolah berkenan menerima kedatangan kami. Agar kegiatan yang kami rencanakan dapat berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan, kami tunggu
surat balasan BapakIbu. Atas perhatian dan kerja sama yang baik ini, kami ucapkan terima kasih.
Ketua OSIS SMP Ahmad Dahlan Surakarta
Sekretaris ttd
ttd Abrar Zaka Uamara
Nuuha Zaky Aprianata Mengetahui
Kepala Sekolah ttd
Jabier Cakra Pradana, M.Pd. NIP 132187427
Tembusan: 1. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DIY
2. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota Surakarta
Di unduh dari : Bukupaket.com
106 Bahasa Indonesia, Bahasa Kebanggaanku Kelas VIII SMP dan MTs
Adakah perbedaan antara surat pada contoh 1 dengan contoh 2? Bila kamu baca dengan cermat surat pada contoh 1 dan contoh 2 terasa sangat
berbeda. Bahasa yang digunakan pada contoh 1 terasa lebih akrab, tidak resmi, santai, dan ragam yang digunakan ragam tidak baku. Surat pada
contoh 2, bahasa yang digunakan adalah bahasa yang resmi dengan menggunakan ragam bahasa baku. Selain itu, unsur-unsur atau bagian-
bagian yang terdapat dalam contoh 1 juga berbeda dengan yang terdapat dalam contoh 2.
Surat pada contoh 1 merupakan contoh surat pribadi, sedangkan contoh 2 merupakan contoh surat dinas.
Kegiatan 2
Agar kamu dapat membedakan antara surat pribadi dan surat dinas, lakukan kegiatan-kegiatan berikut ini
1. Bentuklah kelompok diskusi yang terdiri atas 4 atau 5 orang. 2. Diskusikan dalam kelompokmu perbedaan antara surat pribadi dengan
surat dinas dengan mencermati kedua contoh surat di atas 3. Tuliskan hasil diskusi seperti kolom berikut ini
No Bagian Surat
Contoh 1 Contoh 2
1 Kop Surat Kepala Surat
tidak ada Ada
2 Tanggal Surat
3 Nomor Surat
4 Lampiran
5 Perihal
6 Alamat Surat
7 Salam Pembuka
8 Isi Surat Pendahuluan, Isi,
Penutup 9
Salam Penutup 10
Pengirim 11
Tembusan 4. Berdasarkan hasil diskusi jelaskan perbedaan antara surat pribadi dan
surat resmi 5. Bagaimana ragam bahasa yang digunakan dalam surat pribadi dan
dalam surat resmi?
Di unduh dari : Bukupaket.com
107 Perekonomia
2 Format Surat Resmi
Ada beberapa format surat resmi, yaitu: a. Format lama setengah lurus
Contoh I b. Format baru setengah lurus
Contoh II c. Format baru lurus
Contoh III
Contoh I Kepala Surat
Nomor : Tanggal Lampiran :
Hal :
Yth. ……….. …..…… Alamat
Salam pembuka …………………………… paragraf
………………………………….. pembuka ……………………………
………………………………….. paragraf …………………………... isi surat
………………………………….. paragraf ………………………………….. penutup
Salam penutup Jabatan
Tanda tangan Nama terang
NIP bila ada
Tembusan :
Di unduh dari : Bukupaket.com
108 Bahasa Indonesia, Bahasa Kebanggaanku Kelas VIII SMP dan MTs
Contoh II Kepala Surat
Nomor : Tanggal Lampiran :
Hal :
Yth. ……….. …..……....... Alamat
Salam pembuka …………………………… paragraf
………………………………….. pembuka ……………………………
………………………………….. paragraf …………………………... isi surat
………………………………….. paragraf ………………………………….. penutup
Salam penutup Jabatan
Tanda tangan Nama terang
NIP bila ada
Tembusan :
Di unduh dari : Bukupaket.com
109 Perekonomia
Contoh III Kepala Surat
Nomor : Tanggal Lampiran :
Hal :
Yth. ……….. …..……....... Alamat
Salam pembuka …………………………… paragraf
………………………………….. pembuka ……………………………
………………………………….. paragraf …………………………... isi surat
………………………………….. paragraf ………………………………….. penutup
Salam penutup Jabatan
Tanda tangan Nama terang
NIP bila ada
Tembusan :
Di unduh dari : Bukupaket.com
110 Bahasa Indonesia, Bahasa Kebanggaanku Kelas VIII SMP dan MTs
3 Bagian-Bagian Surat Dinas
Dengan memperhatikan contoh-contoh di atas, kamu dapat menyimpulkan bagaimana cara menulis surat resmi, memahami ciri surat
resmi, serta bagian-bagian surat resmi. Bagian-bagian surat resmi secara terperinci adalah sebagai berikut.
a. Kertas yang dipakai selalu kertas yang berkop atau berkepala surat b. Tanggal surat yang ditulis adalah tanggal, bulan, dan tahun
Hal ini berbeda dengan surat pribadi yang selalu mencantumkan nama kota pengirim. Mengapa nama tidak dicantumkan? Tentu karena sudah
ada dalam kop surat
c. Nomor surat adalah nomor urut surat, identitas lembagainstansi, dan tahun surat
d. Lampiran bisa ada bisa juga tidak ada. Hal ini sesuai dengan keperluan surat
e. Perihal surat berisi isi singkat maksud surat yang dikirim f.
Alamat surat diawali dengan sapaan yang terhormat ….. bukan kepada yang terhormat ………
g. Salam pembuka bersifat tetap, yaitu Dengan hormat atau Salam pembuka yang bersifat khusus, seperti Salam Pramuka, Salam
Sejahtera, atau Assalamu’alaikum Wr.Wb. h. Isi surat terbagi menjadi tiga bagian, yaitu pembuka, isi surat, dan
penutup 1 Paragraf pembuka
Penulis menggunakan kata pengantar untuk menarik perhatian penerima surat terhadap gagasan yang akan diutarakan dalam inti
surat.
Pembuka surat itu bervariasi, antara lain : a Dengan ini saya beritahukan bahwa ….
b Dengan sangat menyesal saya beritahukan bahwa ….. c Bersama surat ini saya kirimkan ….
d Sehubungan dengan surat Saudara tertanggal …. e Untuk mejawab pertanyaan Saudara dalam surat tertanggal
…..
Di unduh dari : Bukupaket.com
111 Perekonomia
2 Isi surat Isi surat harus langsung pada sasaran dan jangan bertele-tele
3 Paragraf penutup Dengan adanya penutup berarti pembicaraan sudah selesai
Jika ada yang terlupakan biasa juga ditambahkan NOTE BENE = NB
i. Salam penutup dapat berupa penanda tangan surat, dapat juga
ditambahkan salam-salam tertentu, seperti Salam Takzim, Hormat Kami, Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Karena surat resmi menyangkut lembaga, organisasi, atau instansi tertentu, jangan lupa bubuhkan stempel yang ada
j. Tembusan boleh ada, boleh tidak
Perhatikan sekali lagi contoh surat dinas yang disertai penjelasan mengenai bagian-bagiannya berikut ini
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH OSIS SMP AHMAD DAHLAN SURAKARTA
Jalan Saleh 14 Surakarta Telepon 0721 721333 Kode Pos 57714
16 Januari 2008 No : 02IOSIS06
Lampiran : 1 lembar Hal: Permohonan Izin Studi Banding
Yth. Kepala SMP Mulia Sejahtera Jogjakarta
Dengan hormat, Dengan ini kami beritahukan bahwa pengurus OSIS SMP Ahmad
Dahlan Surakarta bermaksud mengadakan studi banding ke SMP Mulia Sejahtera Jogjakarta.
Kop suratKepala Surat
Tanggal Surat Alamat Surat
Nomor Surat
Salam pembuka
Di unduh dari : Bukupaket.com
112 Bahasa Indonesia, Bahasa Kebanggaanku Kelas VIII SMP dan MTs
Kegiatan ini rencananya akan kami laksanakan pada, hari
: Senin
tanggal: 13 Februari 2008
waktu : Pukul 08.00 s.d. 13.00 WIB
jumlah peserta : 15 orang siswa dan 3 guru pembimbing
Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami berharap agar BapakIbu Kepala Sekolah berkenan menerima kedatangan kami. Agar kegiatan yang
kami rencanakan dapat berjalan sesuai dengan yang kami rencanakan, kami tunggu surat balasan BapakIbu.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik ini, kami ucapkan terima kasih. OSIS SMP Ahmad Dahlan Surakarta
Ketua Sekretaris
ttd ttd
Abrar Zaka Umara Nuuha Zaki Aprianata
Mengetahui Kepala Sekolah
ttd Jabier Cakra Pradana, M.Pd.
NIP 132187427 Tembusan:
1. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DIY 2. Yth. Kepala Dinas Pendidikan Kota Surakarta
4 Menulis Surat Dinas Berkenaan dengan Kegiatan Sekolah dengan
Sistematika yang Tepat dan Bahasa yang Baku Kegiatan yang dilaksanakan di sekolah bermacam-macam. Kegitan-
kegiatan tersebut misalnya studi banding, karya wisata, berkemah, lomba- lomba, hari jadi sekolah, perpisahan kelas IX, dan lain-lain. Tidak jarang
pelaksanaan kegiatan itu melibatkan pihak lain di luar sekolah.
Apabila suatu kegiatan melibatkan pihak lain, misalnya kegiatan studi banding ke sekolah lain sebelumnya perlu adanya pemberitahuan ke sekolah
Isi Surat
Pengirim Surat
Di unduh dari : Bukupaket.com
113 Perekonomia
yang dituju melalui surat resmi atau surat dinas. Penulisan surat dinas sangat berbeda dengan surat pribadi seperti telah dijelaskan di depan. Hal yang
perlu diperhatikan dalam menulis surat dinas secara garis besar meliputi sistematika surat, unsur-unsur surat, dan ragam bahasa.
Tugas
Buatlah surat dinas dengan langkah-langkah berikut 1. Pilihlah model format surat baru lurus.
2. Surat ditujukan kepada pengurus OSIS sekolah lain. 3. Isi surat berupa undangan untuk mengikuti lomba baca puisi.
4. Pengirim surat adalah ketua OSIS sekolahmu dan diketahui oleh Kepala Sekolahmu.
5. Perhatikan sistematika surat yang baik, kelengkapan unsur-unsur surat dinas, dan gunakan ragam bahasa baku yang baik, benar dan
komunikatif.
Pengayaan
Buatlah surat balasan resmi berdasarkan surat resmi berikut
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH OSIS SMP MAJU BUDI MULIA
Jalan Merpati 38 SurakartaTelepon 0271733002
No : 022OSISSMP BMJIV06 15 April 2008
Hal: Undangan Pertandingan Persahabatan Yth. Ketua OSIS SMP Sejahtera
Jalan Melati 30 Surakarta
Di unduh dari : Bukupaket.com
114 Bahasa Indonesia, Bahasa Kebanggaanku Kelas VIII SMP dan MTs
Assalamualaikum. Wr. Wb. Dalam rangka merayakan hari Pendidikan Nasional 2008, sekolah
kami bermaksud mengadakan pertandingan persahabatan olah raga voli dan basket. Kami mengundang sekolah Saudara untuk ikut memeriahkan
acara yang akan kami laksanakan pada, hari, tanggal : Sabtu, 3 Mei 2006
tempat
: SMPN Budi Mulia waktu
: Pukul 07.00 - selesai Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih
Hormat kami, Ketua OSIS
ttd Ayu Sintawati
5. Membedakan Objek dan Pelengkap dalam Kalimat a. Kata kerja
