1. Menjalin dan menjaga hubungan bisnis kerja dalam ruang lingkup intern
ataupun ekstern. 2.
Menjaga dan melindungi pekerja agar dalam menjalankan pekerjaannya pekerja memperoleh keamanan dan kenyamanan.
3. Aktif dalam pelatihan-pelatihan serta seminar yang mampu menambah
pengetahuan yang dapat meningkatkan kualitas pelayanan. 4.
Terus menerapkan SOP perusahaan sebagai pembentuk kerjasama team dalam memberikan layanan jasa atau produk terbaik.
Misi:
Menjadi perusahaan swasta nasional terdepan di industri jasa konstruksi, berkembang secara berkesinambungan, memberikan kesejahteraan kepada
karyawan, pengurus, pemegang saham dan stake holder lainnya.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan gambaran secara sistematis tentang hubungan kerjasama dari orang-orang yang mempunyai tujuan sama bagi suatu perusahaan
agar dapat menjalankan usahanya dengan baik, lancar, efesien, menguntungkan dan dapat member manfaat yang banyak kepada anggota karyawan pada
umumnya.
Karyawan di PT.Putra Salfan dengan pembagian kerja masing-masing yang dipimpin oleh kepala bidang masing-masing.Maka sangatlah diperlukan struktur
Universitas Sumatera Utara
oganisasi yang jelas dan tegas yang menunujukkan garis kewenangan dan tanggung jawab terhadap masing-masing bagian.
PT.Putra Salfan dalam pembuatan struktur organisasinya menggunakan menggunakan metode bentuk lini garis.
Adapun kebaikan struktur organisasi bentuk garis antara lain:
a Sederhana dan mudah dimengerti oleh bawahan
b Kekuasaan dan tanggung jawab masing-masing jabatan
c Masing-masing bagian bertanggung jawab hanya kepada atasannya
d Memajukan disiplin dan pengawasan yang dapat cepat dijalankan
Sedangkan kelemahan dari struktur organisasi bentuk garis antara lain:
1 Beban atasan sangat berat
2 Membatasi inisiatif bawahan
3 Memerlukan pengawasan dengan “skill” yang bermacam-macam karena
harus mengawasi semua bagian.
C. Job Description
Dalam struktur organisasi tersebut dibagi menurut beberapa tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masing-masing bagian, tugas dan tanggung
jawab tersebut akan menyusun uraian sebagai berikut:
1. Direktur utama
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan wewenang direktur utama 1.
Memimpin rapat umum, dalam hal untuk memastikan tata tertib, keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi secara tepat
menyesuaikan alokasi waktu peritem masalah, menentukan urutan agenda, menjelaskan dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
2. Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan
dunia luar. 3.
Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
4. Mengkordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan disemua
bidang, misalnya keuangan, administrasi, dan kepegawaian. 5.
Mengkordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan perlengkapan.
2. Direktur
Tugas dan tanggung jawab
1. Menentukan kebijakan tertinggi perusahaan.
2. Bertanggung jawab terhadap keuntungan dan kerugian perusahaan.
3. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
4. Memelihara dan mengawasi kekayaan perseroam terbatas.
5. Mewakili perusahaan, mengadakan perjanjian-perjanjian, merencanakan
dan mengawasi pelakasanaan tugas personalia yang bekerja pada perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
3. Komisaris
Tugas dan tanggung jawab 1.
wajib melaksanakan pengawasan terhadap kebijakan direksi dalam menjalankan perseroan serta member nasihat kepada direksi.
2. Menjalankan pelaksanaan rapat secara berkala satu bulan sekali.
3. Memberikan nasihat dan tanggapan atau persetujuan tepat waktu dan
berdasarkan yang memadai. Kewajiban komisaris
1. Komisaris berkewajiban mengawasi kebijakan direksi dalam
menjalankan perseroan serta memberikan nasihat kepada direksi. 2.
Komisaris wajib dengan etikat baik dan penuh tanggung jawab menjalankan tugas untuk kepentingan dan uasaha perseroan.
3. Komisaris wajib melapor kepada perseroan tentang kepemilikan
sahamnya beserta keluarganya.
4. Administrasi
Tugas administrasi
1. Melaksanakan kegiatan kantor, menyediakan fasilitas dan layanan
perkantoran sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung kegiatan perusahaan.
Tanggung jawab 1.
Melaksanakan aktivitas penyiapan ruang kerja dan peralatan kantor untuk seluruh pegawai, untuk memastikan ketersediaan ruangan
Universitas Sumatera Utara
kerja dan peralatan kantor bagi setiap pekerja sesuai dengan jenis pekerjaan dan jabatan.
2. Melaksanakan kegiatan surat menyurat, dokumentasi dan
pengarsipan, untuk memastikan dukungan administrative bagi kelancaran kagiatan seluru karyawan.
3. Membuat rencana dan mengevaluasi kerja harian dan bualanan
untuk memastikan tercapainya kualitas target kerja yang dipersyaratkan dan sebagai bahan informasi kepada atasan.
5.Logistik
Tugas dan tanggung jawab
1. Melakukan order barang.
2. Menerima barang.
3. Infoltusoic atau penagihan.
4. Distribusi.
5. Controling.
6. Mempelajari spesifikasi material dan jadwal penggunaannya.
7. Membuat jadwal material, berdasarkan jadwal penggunannya.
8. Melakukan pengadaan material secara jadwal.
9. Merencanakan dan melaksanakan program panduan pengembangan
rencana kerja dan anggaran kantor.
6.Personalia
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan tanggung jawab
1. Penerimaan tenaga kerja.
2. Sosialisasi dan kordinasi.
3. Menyiapkan perjanjian kerja baru untuk karyawan baru.
4. Absensi daftar hadir.
5. Membina, mengembangkan sumber daya manusia dan melakukan
administrasi kepegawaian sesuai tanggung jawabnya.
7 .Keuangan
Tugas dan tanggung jawab
1. Membuat, memeriksa dan mengarsip faktur, nota supplier, untuk
memastikan status utang dan piutang. 2.
Membuat, mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada pelanggan dengan benar dan tepat waktu.
3. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban
administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen. 4.
Bertanggung jawab atas penerimaan dan pembayaran yang terjadi. 5.
Melakukan dan membuat laporan perhitungan pajak. 6.
Melakukan pengelolaan keuangan, investasi financial jangka pendek dan investasi non financial.
D. Jenis Usaha.
