92
Sebaiknya masalah diformulasikan dalam suatu pernyataan yang jelas, lalu tujuan penyelesaian masalah itu ditentukan dan dicari alternatif solusi yang
mungkin. 2.
Kelayakan proyek Kelayakan adalah proses investigasi terhadap masalah dan mengembangkan
solusi secara lebih detail apakah penyelesaian masalah itu cukup menguntungkan secara ekonomis dan bermartabat.
2.4.2. Tahap Perencanaan
1. Proposal proyek
Kontraktor perlu mengeluarkan sejumlah biaya dan waktu untuk menyiapkan proposal. Maka penyiapan proposal perlu ditangani oleh
manajemen puncak. Pembuatan proposal adalah pekerjaan penting yang harus dilakukan sebelum suatu proyek didapatkan. Secara ringkas proposal proyek
harus mengandung beberapa pokok isi sebagai berikut: 1.
Surat pengantar Ini termasuk bagian penting dari proposal, karena harus bisa meyakinkan user
bahwa proposalnya perlu dipertimbangkan. 2.
Ringkasan eksekutif Berisi deskripsi singkat proyek, tujuan, kebutuhan secara keseluruhan,
hambatan dan area masalah. 3.
Bagian teknik Menunjukan
lingkup proyek,
pendekatan yang
digunakan untuk
menyelesaikan masalah dalam proyek dan pekerjaan-pekerjaan yang ada.
Universitas Sumatera Utara
93
4. Manfaatkeuntungan yang akan diperoleh
5. Jadwal
Berisi kapan jadwal hasil proyek bisa diserahkan 6.
Bagian keuangan Penjelasan mengenai biaya langsung, biaya tidak langsung sesuai beban
tenaga kerja dan bahan yang digunakan 7.
Bagian legal 8.
Kualifikasi manajemen Tahap perencanaan dalam siklus hidup proyek akan meliputi kegiatan:
penyiapan rencana proyek secara detail dan penentuan spesifikasi proyek secara rinci. Isi rencana proyek biasanya terdiri dari:
1. Jadwal pekerjaan
2. Anggaran dan sistem pengendalian biaya
3.
Work breakdown structure
secara rinci 4.
Bagian-bagian yang beresiko tinggi dan cukup sulit dan rencana tentang pengatasan kemungkinan-kemungkinan yang akan muncul
5. Rencana sumber daya manusia dan pemakaian sumber daya lain
6. Rencana pengujian hasil proyek
7. Rencana dokumentasi
8. Rencana peninjauan pekerjaan
9. Rencana pelaksanaan hasil proyek
Universitas Sumatera Utara
94
2.4.3. Tahap Eksekusi
Yang tercakup dalam tahap ini adalah pekerjaan-pekerjaan seperti: desain pengembangan, pengadaan konstruksiproduksi, pelaksanaan. Tergantung pada
jenis proyek
.
2.4.4. Tahap Operasi
Jadi hanya proyek dengan hasil akhir berupa produk fisik yang mempunyai tahap ini. Bisa juga keterlibatan kontraktor masih berlangsung dalam
rangka evaluasi sistem atau produk yang dibuat dan pemeliharaannya. Sentosa, Budi, 2009
2.4.5. Pihak-pihak Yang Terlibat Pembangunan Konstruksi Gedung
