menjelaskan proses-proses. Dalam manual K3 kita dapat menentukan ruang lingkup penerapan dan referensi dari prosedur-prosedur yang diterbitkan.
2. Prosedur
Prosedur merupakan penjelasan detail dari aktivitas-aktivitas di perusahaan. Sebuah proses dalam Sistem Manajemen K3 harus mendefinisikan aturan-aturannya,
ruang lingkup pelaksanaannya dan pelaksana dari aktivitas-aktivitas tersebut.
3. Instruksi Kerja
Instruksi Kerja biasanya digunakan oleh operator dalam mengerjakan aktivitasnya, seperti pengoperasian mesin, penggunaan alat pemadam kebakaran, dan
lain-lain. Instruksi kerja bersifat lebih teknis dibandingkan dengan prosedur Silalahi dan Silalahi, 1995.
2.2.5.5. Pengendalian Dokumen
Organisasi harus menetapkan dan memelihara prosedur untuk mengendalikan semua dokumen dan data yang dipersyaratkan oleh spesifikasi OHSAS untuk
memastikan, bahwa : 1. Dokumen-dokumen dapat ditunjukkan
2. Dokumen-dokumen ditinjau secara periodik, direvisi, sesuai kebutuhan dan disetujui penggunaannya oleh personel yang berwewenang
3. Versi mutakhir dari dokumen dan data yang relevan terdapat pada semua lokasi operasi penting untuk penggunaan yang efektif dari sistem K3 yang
dilakukan
Universitas Sumatera Utara
4. Dokumen dan data yang sudah tidak berlaku lagi harus dipisahkan dari semua tempat penggunaan atau dengan kata lain memastikan adanya penggunaan
yang tidak disengaja 5. Tempat penyimpanan dokumen dan data untuk tujuan pengawetan peraturan
dan pengetahuan, atau keduanya, teridentifikasi Salawati, 2009.
2.2.5.6. Pengendalian Operasi
Organisasi harus mengidentifikasi keseluruhan operasi dan aktivitas yang terkait dengan risiko yang diidentifikasi, dimana pengendalian perlu diterapkan.
Organisasi harus merencanakan aktivitas tersebut, termasuk pemeliharaan, dalam rangka memastikan bahwa aktivitas –aktivitas tersebut dilakukan dalam kondisi yang
ditetapkan, dengan : 1. Menetapkan dan memelihara prosedur terdokumentasi untuk mengakomodasi
situasi dimana ketiadaan prosedur tersebut dapat membuat terjadinya deviasi dari kebijakan dan sasaran K3
2. Ketentuan kriteria operasi dalam prosedur 3. Menetapkan dan memelihara prosedur terkait untuk risiko-risiko K3 yang
diidentifikasi terhadap barang-barang, peralatan, dan jasa yang dibeli danatau digunakan oleh organisasi dan mengkomunikasikan prosedur dan persyaratan
yang relevan pada pemasok dan rekanan 4. Menetapkan dan memelihara prosedur untuk desain tempat kerja, proses,
instalasi, mesin-mesin, prosedur operasi dan organisasi kerja, termasuk adaptasi terhadap kemampuan personel, dalam rangka menghilangkan atau
mengurangi risiko K3 pada sumbernya.
Universitas Sumatera Utara
2.2.5.7. Persiapan dan Tanggap Darurat
