2.3. Lokasi Perusahaan
PT. Sri Intan Karplas Industry beralamat di Jl Sunggal 220, Medan
Helvetia, 20123, Sumatera Utara.
2.4. Daerah Pemasaran
Lokasi pemasaran PT. Sri Intan Karplas Industry adalah Provinsi Sumatera Utara, Provinsi Aceh, dan provinsi lain di Pulau Sumatera bahkan sampai ke
Jakarta sesuai permintaan order.
2.5. Organisasi dan Manajemen
2.5.1. Struktur Organisasi Manajemen
Struktur organisasi di PT. Sri Intan Karplas Industry adalah struktur organisasi fungsional. Struktur organisasi fungsional mengelompokkan fungsi-
fungsi yang sama atau kegiatan yang sejenis untuk membentuk suatu satuan organisasi. Individu yang memiliki keahlian yang sama dikelompokkan bersama.
Universitas Sumatera Utara
II-1
Dewan Penasehat Dewan Direksi
Direktur Utama Ass. Dirut
Direktur
Kepala Pengawas Lapangan
Humas Bag. Umum
Kabag. Keuangan
Kasir Pembukuan
Pembelian Pemasaran
Hutang Piutang
Sales Asisten Ka.
Lapangan Ka. Personalia
Kabag. Gudang
Kabag. Listrik
Kabag. Bengkel
Kabag. Extruder
Bagian Spreparts Kabag.
Cir.looms Kabag.
Printing Kabag.
Finishing Wakabag
Kepala Group
Operator Wakabag
Kepala Group
Operator Operator
Wakabag Kepala
Group Adm
Montir Adm
Adm
Anggota Supir
Anggota Anggota
Operator Kepala
Group Wakabag
Montir Adm
Adm
Satpam
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Universitas Sumatera Utara
2.5.2. Pembagian Tugas Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab karyawan PT. Sri Intan Karplas Industry adalah sebagai berikut:
1.
Dewan penasehat Tugas dan tanggung jawab dewan penasehat adalah sebagai berikut:
a. Memberikan nasehat yang berhubungan dengan kegiatan operasional
perusahaan. b.
Mengkoordinir tugas-tugas perencanaan, pengorganisasian dan pemberian pengarahan kerja.
c. Pengawasan dan pelaksanaan yang berkaitan dengan pendayagunaan
sumberdaya untuk mencapai tujuan perusahaan.
2.
Dewan Direksi
Tugas dan dan tanggung jawab dewan direksi adalah: a.
Bertanggung jawab penuh atas kepengurusan perusahaan untuk kepentingan dan tujuan perusahaan serta mewakili perusahaaan baik di
dalam maupun di luar pengadilan. b.
Setiap dewan direksi bertanggung untuk kepentingan dan usaha perusahaan dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan
yang berlaku. 3.
Direktur Utama Tugas dan wewenang direktur utama adalah:
a. Memimpin perusahaan dengan membuat kebijakan-kebijakan perusahaan
b. Memilih, menentukan, mengawasi pekerjaan karyawan
Universitas Sumatera Utara
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan dan melaporkan laporan pada
pemegang saham d.
Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga keuntungan perusahaan
e. Menetapkan strategi-strategi stategis untuk mencapakai visi dan misi
perusahaan 4. Asisten Direktur
Tugas dan tanggung jawab asisten direktur adalah: a.
Membantu tugas direktur utama b.
Menyampaikan pendapat, saran dan opini kepada direktur utama c.
Melakukan monitoring, evaluasi dan review terhadap kualitas portofolio pembiayaan yang telah diberikan dalam rangka pengamanan atas setiap
pembiayaan yang telah diberikan 5. Direktur
Tugas dan tanggung jawab direktur adalah. a.
Bertugas memimpin rapat manajemen dan rapat kerja. b.
Bertugas menilai dan mengevaluasi seluruh fungsi atau bagian organisasi yang dibawahi oleh masing-masing manajer sub-sub divisi.
c. Mengkoordinasi serta memberian arahan bagi kegiatan perusahaan.
6. Bagian Umum pada perusahaan ini membawahi langsung ke bagian divisi Humas yang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menerima dan melayani tamu- tamu perusahaan
Universitas Sumatera Utara
b. Menghadiri setiap kegiatan sosial seperti undangan dari masyarakat atau
dari instansi terkait c.
Melayani dan menjembatani setiap permasalahan sosial di perusahaan d.
Melakukan koordinasi yang berkesinambungan dengan tokoh masyarakat atau adat,organisasi masyarakat serta LSM yang berkaitan dengan
perusahaan e.
Menyampaikan sumbang sosial dari perusahaan kepada masyarakat atau instansi terkait ,seperti sumbangan hari
– hari kemerdekaan dan lain-lain. 7. Kepala Bagian Keuangan
Tugas dan wewenang kepala bagian keuangan adalah a.
Merencanakan budget awal perusahaan. b.
Melakukan pengawasan penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen dalam perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas hal-hal yang berhubungan dengan keuangan
dan administrasi perusahaan. 8. Kasir
Tugas dan wewenang bagian kasir adalah: a.
Mencatat semua pembelian barang untuk proses produksi. b.
Menjalankan tugas yang direncanakan oleh bagian accounting c.
Melaksanakan penerimaan, penyimpangan yang sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang telahdigariskan,
d. Menyetor seluruh hasil tagihan secara lengkap kepada bank dan
perusahaan sesuai dengan ketentuan
Universitas Sumatera Utara
e. Mengatur dan menyimpan penyediaan kas untuk keperluan kegiatan
sehari-hari 9. Bagian Pembukuan atau pembelian
Bagian pembukuan atau pembelian membawahi langsung divisi hutang piutang yang memiliki tugas dan wewenang:
a. melaksanakan penyelesaian administrasi keuangan melaksanakan
pembayaran gaji dan tunjangan-tunjangan lainnya b.
melaksanakan tata pembukuan keuangan menyimpan dan melaporkan dana operasional transaksi secara harian dan bulanan
c. melakukan koordinasi dengan kasir untuk validasi transaksi sebelum
melakukan- pencatatan pada sistem terkomputerisasi 10. Bagian Hutang Piutang
Tugas dan wewenang bagian hutang piutang adalah a.
memeriksa nomor seri faktur penjualan mengarsipkan faktur penjualan urut tanggal mencatat berkurangnya piutang di transaksi pelunasan
piutang oleh debitur b.
meng-otorisasi bukti penerimaan kas masuk menerima tembusan order pembelian dari departemen pembelian serta laporan penerimaan
barang- dari bagian gudang yang dokumen tersebut diarsipkan urut nomor c.
mencocokkan dokumen,mengecek perhitungan,menyetujui pembayaran faktur, dan membuat voucher
d. mengarsipkan voucher dan dokumen pendukungnya faktur asli,laporan
penerimaan barang,order- pembelian dan dan permintaan pembelian
Universitas Sumatera Utara
11. Bagian pemasaran Bagian pemasaran membawahi langsung bagian sales. Tugas dan tanggung
jawab bagian pemasaran adalah: a.
Mengusulkan progam-progam promosi b.
Menentukan sarana-sarana dalam mempromosikan produk c.
Menentukan pemasangan iklan terkait promosi produk d.
Menentukan daerah pemasaran produk Tugas dan tanggung jawab bagian sales adalah:
a. Bekerja sama dengan bagian pemasaran mengenai konsep promosi produk
12. Kepala Lapangan Kepala lapangan bertugas di bagian produksi pada perusahaan ini, dan
membawahi unit-unit bagian lainnya seperti kepala bagian gudang, kepala bagia listrik, kepala bagian bengkel, kepala bagian extruder dan wakil kepala
bagiannya, kepala bagian circularroom dan wakil kepala bagiannya, kepala bagian printing, kepala bagian finishing dan wakil kepala bagiannya beserta
kepala group nya masing-masing. Tugas dan tanggung jawab kepala lapangan adalah
a. Bertanggung jawab terhadap kegiatan produksi perusahaan
b. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil kerja bagian produksi
c. Mengkoordinir dan mendelegasi tugas di bagian produksi
13. Asisten Kepala Lapangan Tugas dan tanggung jawab asisten kepala lapangan adalah
a. Menyortir dan menentukan kadar biji plastik bahan baku.
Universitas Sumatera Utara
14. Kepala Personalia Tugas dan tanggung jawab asisten kepala personalia adalah
a. mengelola kegiatan bagian personalia dan umum
b. mengatur kelancaran kegiatan ketenagakerjaan, hubungan industri dan
umum c.
menyelesaikan masalah yang timbul di lingkungan perusahaan dan bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan perusahaan.
d. Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan.
e. Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan.
f. Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian pemecatan karyawan dan
menyelesaikan konflik sesama karyawan, antara atasan dan bawahan. g.
Mengatur hal yang berhubungan dengan pihak luar terhadap perusahaan 15. Operator
Tugas dan tanggung jawab operator yaitu sebagai karyawan pelaksana bagian produksi pembuatan karung plastik.
16. Supir Tugas dan tanggung jawab supir yaitu mengantarkan produk karung plastik ke
tangan konsumen maupun distributor. 17. Satpam
Tugas dan wewenang satpam yaitu menjaga keamanan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2.5.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja
Kategori