beberapa jenis dengan harga yang berbeda. Jenis dan harga kamar dapat dilihat dari table di bawah ini :
No Jenis Kamar
Jumlah Harga
Kamar 1.
Suite 5
Rp. 575.000 2.
Deluxe 64
Rp. 372.000 3.
Superior 45
Rp. 361.000 4.
Standart 3
Rp. 319.900 5.
Cottage 48
Rp. 190.000
3.2 Lokasi Hotel
Hotel Pardede International sebuah hotel bintang tiga yang berlokasi di Jalan Ir. H. Juanda no. 14. Di lokasi ini juga terdapat banyak pusat pertokoan atau pusat perbelanjaan sehingga
hotel ini cocok untuk tinggal baik waktu pendek maupun waktu lama. Lokasi hotel juga tidak begitu jauh dari airport Polonia, sekitar 15 menit atau 3 km dengan kendaraan pribadi, atau
bisa juga melalui kendaraan umum namun waktunya bisa lelbih lama. Bagi mereka yang memilih hotel ini tidak perlu khawatir karena dekat hotel banyak terdapat restoran baik lokal
maupun masakan nasional.
3.3 Fasilitas Hotel
Hotel Pardede International sebuah pilihan akomodasi di kota Medan bagi mereka yang bepergian untuk tujuan bisnis atau wisata biasa. Di samping lokasinya yang cukup setrategis
juga dekat dengan berbagai pusat pertokoan atau pusat perbelanjaan sehingga mudah untuk
Universitas Sumatera Utara
mencari sesuatu, khususnya untuk mencari restoran karena tersedia beberapa jenis restoran khsususnya yang menyajikan masakan lokal dan nasional seperti masakan Minang atau
dikenal juga dengan masakan Padang. Fasilitas yang ditawarkan oleh hotel meliputi 165 kamar tamu yang masing-masing kamarnya
dilengkapi dengan fasilitas berupa air conditoning, TV dengan parabola, 24 jam pelayanan di kamar, kamar mandi private dengan air panas dan air dingin, fasilitas duduk di kamar, tempat
menaruh barang bawaan.
Fasilitas publik untuk tamu hotel ada bar dan restoran, diskotek Le Cartier dan karaoke, ruang meeting, kolam renang, restoran dengan masakan Jawa dan Sunda, salon kecantikan, toko
obat, massage, penyewaan taksi, malam barbekyu. Musik diadakan setiap malam yang dibuka mulai 20.10 to 22.00 pm, dua Channel parabola, dua channel video. yang merupakan pilihan
tepat bagi mereka yang memerlukan hiburan lebih dengan harga yang cukup murah di samping menikmati liburan dengan berjalan-jalan ke tempat-tempat menarik seperti
Berastagi, Parapat, danau Toba dengan pulau Samosirnya.
3.4 Job Description and Job Specification
Tugas-tugas dan tanggung jawab pegawai perusahaan akan diuraikan secara singkat dibawah ini ;
1.General Manager
General Manager adalah pimpinan yang bertanggung jawab pada direksi PT. Pardede International Hotel Group. Adapun tugas dan tanggunng jawab GM adalah
sebagai berikut : 1.
Menegelola kegiatan-kegiatan hotel, mengkoordinasi seluruh kegiatan hotel dalam suatu kegiatan yang terpadu untuk mencapai tujuan.
Universitas Sumatera Utara
2. Menetapkan tujuan, kebijaksanaan dari prosedur intern hotel,
menginterpretasikan dan menetapkan tujuan, kebijaksanaan dan prodedur yang telah ditetapkan kantor pusat.
3. Menilai masa depan kegiatan hotel termasuk kecenderungan pasar dan
konsumaen, perkembangan persaingan, kebutuhan untuk berkembang untuk kesempatan investasi.
4. Mengajukan anggarandan rencana keuangan hotel pada direksi.
5. Mengatur penempatan tenaga-tenaga inti hotel.
2.Resident Manager
Resident manager membawahi bidang-bidang yang mendukung operasional hotel yang bertanggung jawab kepada GM. Bidang-bidang operasional tersubut
meliputi : 1.
Front Office Department 2.
Food and Beverage Department 3.
Minor Operating Department 4.
Enginering Department 5.
Accounting Department 6.
Purchasing Departement
3.Finance and Administrator Manager
Finance and administration managerbertanggungjawab pada GM. Bidang-bidang yang menjadi tanggung jawabnya adalah:
Universitas Sumatera Utara
1. Menembangkan system akuntasi dalam hotel bersama-sama dengan konsultan
sesuai dengan pedoman kantor pusat. 2.
Memeriksa kegiatan dan laporan yang dibuat Bagian Akuntansi dan General Chasier.
3. Mengawasi penyimpanan harta perusahaandan penggunaan fasilitas bank.
4. Memeriksa voucher-voucher,dokumen-dokumen pembayaran dan
menandatangani voucher untuk pembayaran tunai dengan dokumen keuangan lainnya.
5. Mengkoordinasi bawahannya dalam pelaksanaan tugas mereka dan mengwasi
serta mengevaluasinya. 6.
Menyajikan laporan keuangan secara berkala untuk pimpinan hotel. 7.
Membantu bagian lain dalam menyiapkan dan mengkkonsolidasikannya kedalam anggaran hotel yang menyeluruh.
8. Menangani masalah yang berhhubungan dengan perpajakn dan asuransi.
9. Mengatur dan mengawasi penyimpangan uang kas dan surat-surat berharga di
tempat yang aman dan mengadakan mengadakan pemeriksaan terhadap uang kas perusahaasn secra berkala.
10.
Membina hubungan baik dengan pihak bank dan lembaga keuangan lainnya.
4.Kepala Bagian Akuntasi
Bagian ini mengawasi secara langsung petugas-petugas seperti : income audit, petugas account payble, petugas account receveible, cost controller dan bagian
gudang. Tugas dan tanggung jawab bagian ini adalah: 1.
Mengkoordinasi dan mengawasi karyawan bawahannya.
Universitas Sumatera Utara
2. Menyiapkan data yang diperlukan dalam rangka menyusun dan
menyjikanlaporan keuangandan laporan operasi pengusaha agar disajikan tepat waktu.
3. Menganalisa dan memeriksakembali laporan keuangan dan laporan operasi
perusahaan. 4.
Memeriksa dan meneliti bukti-bukti penerimaan dan pengelaran kas. 5.
Mengawasi penyelenggaraan administrasi persediaan dan administrasi gaji. 6.
Mengawasi pembuatan statistik 7.
Memeriksa kebenaran dan ketelitian catatan pembukuan apakah sesuai dengan prosedur yang berlaku
8. Mengawasi pelaksanaan kegiatan penagihan piutang kepada langganan clan
pelaksanaan administrasi penagihannya. 9.
Menyesuaikan dan mengembangkan sistem akuntansi yang sedang digunakan dengan perkembangan hotel dan tidak menyimpang dari prinsip-prinsipakuntansi
yang berlaku. Dibawah ini akan diuraikan tanggung jawab dari pegawai yang menyajikan data akuntansi yaitu :
a. Income Audit
