BAB 3
PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA
3.1 Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilaksanakan selama 3 hari yaitu sejak tanggal 11 sampai dengan 13 Mei 2011, sesuai dengan izin yang diberikan oleh Direktur PT. Kereta Api
Persero Medan. Dan lokasi penelitian ditetapkan pada PT. Kereta Api Persero Medan berlokasi di Jl Prof HM Yamin SH No. 14 Medan dengan No. Telp : 0614
533012. Berdasarkan data yang diperoleh, maka dapat dilakukan perhitungan yang akan digunakan dalam menganalisis data selanjutnya.
Data yang diperoleh berasal dari hasil pengamatan, pencatatan, wawancara dan diskusi adalah:
a. Data pemakaian Bahan Bakar Minyak dalam hal ini berupa Solar periode tahun
2008 sd 2010. b.
Data biaya pemesanan bahan baku BBM periode tahun 2008 sd 2010. c.
Data biaya penyimpanan bahan baku BBM selama periode tahun2008 sd 2010. Dalam hal ini tidak dikenakan biaya sewa gudang karena perusahaan mempunyai
gudang sendiri. Biaya penyimpanan diperoleh dari biaya perawatan, pajak , dan lain-lain.
d. Data biaya pemesanan bahan baku BBM selama periode tahun2008 sd 2010 yang
meliputi biaya bongkar, biaya pembuatan faktur, biaya ekspedisi dan administrasi.
Universitas Sumatera Utara
3.2 Pengolahan Data
3.2.1 Pemakaian Bahan Baku BBM pada PT. Kereta Api Persero Medan
a. Tahun 2008
Tabel 3.1 Pemakaian Bahan Baku BBM tahun 2008
Bulan Penggunaan liter
Harga Pembelian rupiah
1 554.338
4.300 2.383.653.400
2 473.181
4.300 2.034.678.300
3 499.840
4.300 2.149.312.000
4 490.227
4.300 2.107.976.100
5 501.258
4.300 2.155.409.400
6 490.045
4.300 2.107.193.500
7 496.375
4.300 2.134.412.500
8 486.089
4.300 2.090.182.700
9 466.745
4.300 2.007.003.500
10 501.115
4.300 2.154.794.500
11 460.720
4.300 1.981.096.000
12 496.840
4.300 2.136.412.000
Jumlah 5.916.773
25.442.123.900 Rata-rata
493.064,4167 2.120.176.991,67
Sumber: PT. Kereta Api Persero Medan
Dari tabel 3.1 dapat diketahui pemakaian BBM pada tahun 2008 mengalami fluktuasi yaitu jumlah pemakaian BBM berbeda disetiap periode waktunya.
Pemakaian terendah terjadi di bulan November yaitu sebanyak 490.045 liter, sedangkan pemakaian terbesar terjadi di bulan Januari yaitu sebanyak 554.338
liter. Total pemakaian BBM pada tahun 2008 adalah sebesar 5.916.773 liter dengan pembelian sebesar Rp.25.442.123.900,00.
Universitas Sumatera Utara
b. Tahun 2009
