Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Setiap divisi atau bagian yang ada di PT. BPR Ukabima Grazia memiliki tugas masing-masing. Uraian mengenai tugas dan fungsi masing-masing bagian
dalam bagan struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut: 1.
Dewan Komisaris a.
Mengawasi Direksi b.
Memberikan pengarahan demi kemajuan BPR c.
Setelah mengadakan pemeriksaan, hasilnya dilaporkan ke RUPS d.
Menyetujui kebijakan perkreditan BPR yang diusulkan oleh Direksi. e.
Menyetujui rencana kredit tahunan f.
Mengawasi pelaksanaan rencana pemberian kredit g.
Memantau perencanaan dan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan kepada pegawai yang menangani perkreditan.
2. Direktur Utama
a. Bertanggungjawab secara keseluruhan atas jalannya perusahaan
b. Bertanggungjawab atas seluruh tata usaha perusahaan baik secara internal
maupun eksternal. c.
Menandatangani surat-surat berharga bagi perusahaan, dari bilyet giro, deposito, tabungan, dan lainnya
d. Mengetahui dan menyetujui seluruh permohonan dan penyaluran kredit
e. Menandatangani surat-surat keluar
f. Memastikan ketaatan BPR terhadap ketentuan perundang-undangan dan
peraturan yang berlaku di bidang perkreditan.
g. Memastikan bahwa rencana kerja perkreditan telah terlaksana.
h. Memastikan pelaksanaan langkah-langkah perbaikan atas berbagai
penyimpangan dalam perkreditan yang ditemukan satuanunit kerja pengawas internal atau Internal Audit.
i. Melaporkan secara berkala dan tertulis kepada Dewan Komisaris Dewan
Pengawas disertai langkah-langkah perbaikan yang telah, sedang dan akan dilakukan sekurang-kurangnya mengenai :
1 Perkembangan dan kualitas portifolio perkreditan secara keseluruhan.
2 Perkembangan dan kualitas kredit yang diberikan kepada pihak yang
terkait dengan bank dan debitur-debitur tertentu. 3
Kredit dalam pengawasan khusus dan kredit bermasalah. 4
Penyimpangan dalam pelaksanaan Kebijakan Perkreditan PT.BPR Ukabima Group.
5 Temuan-temuan penting dalam perkreditan yang dilaporkan oleh SPI
Audit Internal. 6
Pelaksanaan dari rencana perkreditan sebagaimana yang telah tertuang dalam rencana kerja PT.BPR Ukabima Group yang disampaikan kepada
Bank Indonesia. 7
Penyimpanganpelanggaran ketentuan di bidang perkreditan yang merupakan temuan Auditor Eksternal dan atau Bank Indonesia.
8 Jumlah dan jenis pendidikan dan pelatihan satuanunit kerja perkreditan
atau pegawai yang menangani perkreditan
j. Menetapkan rencana pendidikan dan pelatihan bagi pegawai yang menangani
perkreditan dan memastikan pelaksanaan pendidikan dan pelatihan tersebut sesuai dengan kebutuhan pegawai.
3. Direktur
a. Melaksanakan tugas Direktur Utama sesuai dengan wewenangnya apabila
Direktur Utama berhalangan. b.
Menandatangani akta-akta penyaluran kredit, bilyet deposito, tabungan dan akta kelengkapan lain.
c. Menerima laporan tentang neraca harian dan bukti-bukti kas, serta surat-
surat masuk dan lainnya yang berhubungan dengan perusahaan. d.
Menyusun rencana kerja tahunan berdasarkan kebijakan pokok dari Ukabima Group bersama Direktur Utama.
e. Menjaga likuiditas BPR dengan baik dan penggunaan dana seoptimal
mungkin. f.
Mencari dana pihak ke-3 dengan bunga sesuai counter rate untuk membantu dalam mencukupi dana untuk pelemparan kredit dan menjaga cash ratio
yang ditentukan. g.
Membantu Dirut memantau target rencana kerja setiap bulannya tercapai. h.
Memantau target penghimpunan dana pihak ke-3 setiap hari apakah realisasi penghimpunan dana pihak ke-3 tercapai atau tidak.
i. Memastikan laporan keuangan setiap akhir telah tercetak dan proses
operasional perbakan telah berjalan dengan baik.
j. Memonitor pengeluaran biaya bersama Direktur Utama sesuai dengan
rencana kerja tahunan setiap bulan. k.
Menandatangani cek atau slip penarikan tabungan aplikasi transfer bersama Direktur Utama untuk pembayaran kewajiban kepada pihak ke-3 bank atau
bukan bank. l.
Menyiapkan SK dan SE Direksi bersama Direktur Utama bila ada kebijakan dari Ukabima Group yang baru dan berlaku dan dikeluarkan untuk
dilaksanakan. m.
Melakukan penilaian terhadap karyawan, staff, dan koordinator Marketing dan Operasional bersama Direktur Utama setiap kahir tahun untuk menilai
performance karyawan. n.
Aktif melakukan komunikasi dengan Dirut dan Komisaris Utama serta Komisaris atas temuan maupun kondisi yang sebenarnya terjadi yang
memerlukan masukan dari Komisaris Utama dan Komisaris. o.
Membantu Dirut untuk meminta persetujuan kredit yang di atas RP 50.000.000,00 kepada Dewan Komisaris Komisaris Utama dan Komisaris.
p. Membantu Dirut menilai kredit bermasalah yang tidak dapat diselesaikan
dan harus dihapus bukukan dan mengajukan penghapusan kepada Dewan Komisaris dan pemegang saham.
q. Membuat SK Direksi bersama Dirut meliputi kewenangan pemegang kunci
kombinasi brankas, anak kunci, kredit karyawan, suku bunga tabungan, deposito dan kredit, kas kecil, dan lain-lain.
4. SPI Internal Audit
a. Memastikan seluruh transaksi operasional keuangan harian bank telah
diperiksa dan dipastikan telah dibukukan dengan benar dan sesuai dengan dokumen yang ada dan sesuai dengan prosedur berlaku.
b. Melakukan pemeriksaan secara berkala setiap sebulan sekali ke bagian
operasional dengan tanggal pemeriksaan acak. c.
Melaksanakan audit khusus apabila diperlukan dan diminta oleh Komisaris bila terdapat indikasi fraud.
d. Membuat laporan mingguan, bulanan dan pemeriksaan khusus.
e. Melakukan presentasi kepada jajaran manajemen dan karyawan atas
aktifitas SPI, temuan SPI dan rekomendasi SPI serta tindak lanjut temuan SPI dan audit lainnya.
5. Kepala Bagian Pemasaran Marketing
a. Bertanggungjawab atas pengerahan dana dan penyaluran dana.
b. Mengkoordinasikan pekerjaan bagian kredit dan tabungan atau deposito.
c. Mengatur perencanaan penyaluran maupun pengerahan dana.
d. Bertanggungjawab dan mengatur semua pekerjaan kinerja di bawahnya.
e. Bertanggungjawab kepada Direktur Utama dan Direktur.
6. Customer Service
a. Melakukan kegiatan pelayanan nasabah di counter
b. Membuat file nasabah baru yang melakukan tabungan
c. Mendata deposito nasabah baru sesuai dengan nomor registernya
d. Mendengarkan keluhan dari nasabah serta memberikan solusinya.
Seandainya masalah belum terselesaikan disampaikan pada pejabat yang berwenang.
7. Kepala Bagian Kredit Account officer
a. Menyalurkan dan memasarkan kredit kepada masyarakat secara aman,
akurat, dan baik. b.
Mengkoordinir penarikan dan penyaluran kembali kredir yang telah disalurkan.
c. Mengontrol dan mengecek kredit yang disalurkan, baik sebelum, saat akan,
dan sesudah kredit disalurkan. d.
Mengkondisikan kelancaran penyaluran kredit. e.
Mengadakan analisis, meneliti hasil analisis petugas, menyetujui atau menolak kredit yang diajukan sampai dengan batas plafond yang telah
ditentukan. 8.
Kepala Bagian Deposito dan Tabungan a.
Memasarkan dan memasyarakatkan produk tabungan, deposito kepada masyarakat, membukukan dan menata administrasi dengan baik, aman, dan
teratur. b.
Membuat laporan secara tertulis mengenai pekerjaannya kepada Kepala Bagian Pemasaran atau Direktur, baik diminta atau tidak.
c. Membuat hubungan baik dengan para penabung nasabah dengan cara
intensif, jujur, dan terencana.
d. Mengkoordinir kelancaran pengerahan dana mengenai tabungan atau
deposito. e.
Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Pemasaran. 10. Kasir Teller
a. Bertanggungjawab menerima dan membayarkan uang dari nasabah sesuai
dengan verifikasi yang telah dibuat oleh masing-masing bagian yang bertanggungjawab dengan persetujuan Direktur atau pejabat yang
berwenang. b.
Mencocokkan segala tugas pada hari itu, uang, jurnal dan rekapitulasinya dengan bagian akuntansi.
c. Menyimpan uang setelah tutup kas di brankas dalam keadaan sama atau
cocok sampai detainya. d.
Mengamankan pekerjaannya dengan hati-hati, khususnya dengan uang palsu, penipuan, dan lainnya.
e. Bertanggungjawab kepada Bagian Akuntansi dan Direksi.
11.Administrasi Kredit atau Pembukuan a.
Membantu Direksi di bidang usahanya. b.
Menatausahakan berkas-berkas permohonan kredit. c.
Mengontrol bukti-bukti kas mutasi setiap hari. d.
Melaporkan perkembangan likuiditas, realisasi keuntungan, perkembangan kekayaan dan kewajiban bank serta perkembangan aktiva kepada
DirekturUtama.
12. Bagian Akuntansi a. Memelihara buku besar
b. Menghitung jumlah angsuran dan bunga dan membuat kartu pinjaman. c. memasukkan data debitur yang mengambil kredit ke dalam Daftar Nominatif
Kredit. d. Membuat jurnal atas transaksi yang terjadi di perusahaan.
e. Melakukan posting ke dalam buku besar. f. Menyusun laporan beserta rinciannya untuk dilaporkan ke Bank Indonesia
13. Kepala Bagian Umum a. Bertugas menjaga seluruh inventaris yang ada, mencatat, merawat, dan
memeriksa keadaan setiap hari. b. Melaporkan dan mengatasi masalah yang timbul atas tugasnya.
c. Menjaga kedisiplinan pegawai sehingga dapat digunakan sebagai tolak ukur untuk menilai produktivitasnya.
d. Mengurusi pengadaan dan pengamanan alat-alat kebutuhan perusahaan. e. Bertanggungjawab kepada Kepala Bagian Akuntansi dan Direksi.