Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

2.1.5. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab

Manajemen suatu organisasi dibutuhkan orang-orang yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, dimana masing-masing melaksanakan tugas. Wewenang dan tanggung jawab untuk masing-masing bagian sesuai dengan struktur organisasi perusahaan, yaitu : 1. Factory Manager Factory Manager adalah merupakan pimpinan puncak dari PT. Bintang Toba Lestari. Tugas dari Factory Manager adalah sebagai berikut : − Mengkoordinir dan mengawasi pelaksanaan tugas para kepala bagian. − Mengarahkan dan meneliti kegiatan perusahaan. − Menyebarkan dan menerapkan kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan produksi serta mengawasi pelaksanaannya. 2. Kepala Produksi Bertanggung jawab langsung kepada Factory Manager dalam melaksanakan tugasnya. Kepala Produksi membawahi bagian produksi. Tugas dari Kepala. Produksi adalah sebagai berikut : − Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi. − Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifikasi dan standard mutu yang telah di tentukan. − Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi. − Merencanakan dan meneliti metoda kerja dalam usaha meningkatkan produktivitas kerja. Universitas Sumatera Utara − Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan, sehingga dapat dilakukan perbaikan. 3. Kepala Accounting Kepala Accounting bertanggung jawab langsung kepada Factory Manager. Dalam melaksanakan tugasnya Kepala Accounting membawahi staff accounting dan kasir. Tugas dari Kepala Accounting adalah sebagai berikut : − Merencanakan dan mengawasi perencanaan dan kegiatan akuntansi dari keuangan perusahaan. − Membantu Factory Manager dalam melaksanakan anggaran perusahaan. − Memastikan bahwa transaksi keuangan dilakukan dengan benar. − Memeriksa dan menganalisa data dan laporan aliran dana dan biaya perusahaan. − Bertanggung jawab atas dana diokumen-dokumen penting yang disimpan dalam perusahaan. 4. Kepala Personalia Kepala Personalia bertanggung jawab langsung kepada Factory Manager. Adapun tugas dari Kepala. Personalia adalah sebagai berikut : − Merencanakan dan menerapkan sistem penerimaan pegawai yang dibutuhkan oleh perusahaan. − Bertanggung jawab atas pelaksanaan training pegawai. Universitas Sumatera Utara − Mengadakan penelitian kepegawaian seperti masalah pengembangan organisasi perusahaan, evaluasi kerja, gaji dan upah karyawan. − Menetapkan kebijakan-kebijakan dan prosedur mengenai persediaan dan pemanfaatan fasilitas seperti komunikasi, perumahan dan transportasi perusahaan. 5. Kepala Gudang Barang Jadi Kepala gudang barang jadi bertanggung jawab penuh kepada manager pembelian. Adapun tugas dari Kepala. Gudang Barang Jadi adalah sebagai berikut : − Mengawasi gudang bahan produksi. − Dapat mengetahui jumlah bahan produksi yang dipergunakan perhari, perbulan, dan pertahun untuk semua bahan produksi. 6. Kepala Marketing Kepala Marketing bertanggung jawab kepada Factory Manager. Adapun tugas dari Kepala Marketing adalah sebagai berikut : − Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan dibidang pemasaran. − Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan, sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target market. − Menentukan kebijaksanaan serta strategi pemasaran perusahaan yang mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi. Universitas Sumatera Utara − Menentukan rencana anggaran biaya pemasaran. − Mengkoordinir tenaga ahli yang memberikan pelayanan teknis kepada masyarakat. 7. Foreman Rangka Dipan. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Mempersiapkan rangka yang sudah dikeringkan untuk dipersiapkan ke proses produksi dan diberi − Membuat lubang memasang drat baut sakura. − Membuat sandaran spring bed. − Memasang Per yang telah dijadikan satu diatas rangka spring bed kemudian diikat ditembak dengan staples CL 73. − Memasang Cutter Sheet diatas Per kemudian meletakan busa diatas Cutter Sheet. 8. Foreman Matras. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Menyarungi rangka yang sudah diolah didevisi rangka dengan kain spring bed kemudian dijahit. 9. Foreman Rakit Per. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Membuat Per ulir dari besi baja lurus. − Merangkai Per ulir yang telah diolah menjadi satu. Universitas Sumatera Utara 10. Foreman Jahit. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Memotong kain yang telah diproses dimesin gunting sesuai dengan jenis dan ukuran spring bed. − Menjahit kain yang telah dipotong menjadi sarung spring bed. 11. Foreman Quilting. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Menjahit kain dengan memberi lapisan busa PP nonwaven pada kain sesuai dengan motif corak bunga pada spring bed. 12. Foreman Cutting. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Memotong busa sesuai dengan ukuran spring bed yang akan diproduksi. 13. Foreman Foaming Tugasnya adalah sebagai berikut : − Membalutkan busa pada spring bed yang akan diproduksi sesuai dengan ukurannya. 14. Foreman Gudang Bahan Baku. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Mempersiapkan bahan baku spring bed yang akan diproduksi. 15. Staff Pajak. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Membuat laporan pajak. Universitas Sumatera Utara − Melaporkan segala pajak yang terjadi diperusahaan kepada pajak pemerintah. − Membayar segala pajak yang terjadi diperusahaan kepada pajak pemerintah. 16. Staff Administrasi Gudang Barang jadi. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Mencatat barang jadi yang masuk melalui kontainer atau dari luarpusat ke stok. − Mencatat hasil produksi yang sudah menjadi barang jadi ke stok. − Mencatat pengeluaran barang ke dalam stok. 17. Staff Central Stock. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Mencatat semua barang masuk dan keluar didevisi gudang barang jadi. − Mencatat semua bahan baku yang masuk dan keluar didevisi gudang bahan baku. 18. Penagihan Tugasnya adalah sebagai berikut : − Membuat daftar tagihan umur piutang. − Menagih piutang yang telah jatuh tempo. − Memasukan data piutang yang sudah tertagih dan belum. Universitas Sumatera Utara 19. Kasir. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Mencatat penerimaan dan pengeluaran kas. − Membayar transaksi pengeluaran kas. − Membuat laporan kas masuk dan keluar. 20. Human Resource Bertanggung jawab kepada Kepala Personalia. Adapun tugas dari Human Resource adalah sebagai berikut : − Menangani masalah-masalah yang behubungan dengan perburuhan. − Mengkoordinir kegiatan surat menyurat baik keluar maupun ke dalam perusahaan. 21. Purchasing Staff ini bertanggung jawab penuh kepada Kepala Personalia. Adapun tugas dari Purchasing adalah sebagai berikut : − Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. − Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada Kepala Personalia. − Mengeluarkan Purchasing Order PO. − Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 22. Foreman Delivery Tugasnya adalah sebagai berikut : − Mengatur schedule pengiriman ke konsumen. − Mengatur sistem pesanan dan pengantaran produk ke konsumen. Universitas Sumatera Utara 23. Foreman Kasur busa Dan Spring Bed. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Mencatat dan menerima barang yang telah diproduksi baik itu berupa kasur busa dan spring bed. − Mengeluarkan barang yang telah diproduksi ke bagian delivery kemudian dicatat dalam pengeluaran barang. 24. Foreman Panel, Umum dan Office. Tugasnya adalah sebagai berikut : − Mencatat dan menerima barang masuk melalui kontainer. − Mengeluarkan barang panel, umum dan office untuk dikirim ke konsumen melalui bagian delivery lalu mencatat pengeluarannya. 25. Sales Tugasnya adalah sebagai berikut : − Menjual produk. − Membuat nota pesanan. 26. Sales Counter Tugasnya adalah sebagai berikut : − Menerima dan mencatat pengeluaran Via telepon. − Membuat surat jalan barang ke konsumen.

2.1.6. Jumlah Tenaga Kerja dan jam kerja