Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

2.3. Organisasi dan Manajemen

Struktur organisasi yang digunakan PT. PDM Indonesia adalah merupakan struktur organisasi garis dan fungsional, dimana organisasi ini merupakan perpaduan antara organisasi garis dan organisasi fungsional. Untuk ini harus ditambah dengan bagian staf yang terdiri dari para ahli. Kedudukan staf dapat setingkat dengan pucuk pimpinan dengan kepala bagian, mandor terkecuali buruh tidak mempunyai staf. Adapaun struktur organisasi di PT. PDM Indonesia adalah seperti pada Gambar 2.1.

2.3.1. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Dalam menjalankan aktivitas sehari-hari di suatu perusahaan untuk menghasilkan output dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi, dimana tiap personil mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab tersendiri dengan cakupan yang jelas. Uraian tugas dan tanggung jawab masing-masing jabatan pada PT. PDM Indonesia adalah sebagai berikut: 1. Manajer Umum - Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari. - Bertindak sebagai decision making, untuk kepentingan dan kelangsungan perusahaan sehingga tujuan utama perusahaan dapat tercapai. - Melakukan hubungan kerja dengan pihak pemerintah dan swasta. Universitas Sumatera Utara 2. Manajer Keuangan - Memeriksa dan menganalisa data, laporan aliran dana dan biaya perusahaan. - Merencanakan dan mengawasi setiap aktivitas keuangan perusahaan. - Menyetujui kontrak penjualan dengan pihak customer. 3. Manajer Produksi dan Finishing - Bertanggung jawab penuh terhadap jalannya proses produksi. - Merencanakan produksi sesuai dengan spesifikasi standar mutu untuk menghasilkan produk yang berkualitas.. - Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi dengan mendeteksi kesalahan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan tindakan perbaikan. 4. Manajer Quality Control - Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan pengendalian kualitas - Melakukan kerjasama dengan pihak produksi untuk meningkatkan mutu dari produk. 5. Manajer Teknik - Mengawasi setiap operasi mesin-mesin produksi yang ada di lantai pabrik. - Mengawasi pelaksanaan perawatan mesin, peralatan atau fasilitas pendukungnya agar produksi dapat berjalan dengan baik. - Melakukan koordinir untuk memperbaiki mesin-mesin atau peralatan yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya. Universitas Sumatera Utara 6. Manajer Pembelian - Melakukan hubungan dengan pihak supplier baik untuk bahan baku maupun bahan penting lainnya. - Membuat jadwal ordering barang berdasarkan request dari bagian-bagian tertentu. - Melakukan persetujuan terhadapa kontrak pembelian bahan baku dari pihak supplier. 7. Manajer Personalia - Mengatur seluruh kegiatan yang berhubungan dengan kepegawaian dan pengembangan sumber daya manusia. - Membimbing dan mengarahkan bawahan dalam pelaksanaan pekerjaan. - Menjalin dan membina kerjasama dengan pihak luar, baik dengan perusahaan lain maupun pejabat yang menangani ketenagakerjaan. 8. Bagian Proses Data dan Komputer - Merencanakan sistem informasi yang ada di perusahaan agar berjalan baik. - Mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal penyaluran informasi. - Membuat saluran LAN Local Area Network yang menghubungkan setiap bagian di perusahaan. 9. Bagian Kontrol Internal dan Budget - Melakukan pemeriksaan kegiatan intern perusahaan baik di kantor maupun di pabrik agar sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. - Menangani perencanaan budget perusahaan. Universitas Sumatera Utara - Merencanakan dan mengontrol rencana pengeluaran biaya perusahaan. 10. Bagian Administrasi Penjualan dan Pemasaran - Merencanakan, mengkoordinir dan mengawasi kegiatan perusahaan dalam hal pemasaran kertas rokok serta menangani urusan administrasi penjualan. 11. Bagian Hubungan Luar - Menjalin hubungan dan kerjasama dengan pihak luar baik itu pihak pemerintah maupun pihak lainnya. - Menangani kegiatan yang berhubungan dengan import. 12. Bagian Akuntansi - Mengolah semua data akuntansi atau keuangan dan memberikan informasi keuangan yang berguna untuk menyediakan laporan kepada manajer umum. - Menangani pembukuan akuntansi keuangan dan biaya

2.3.2. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan