Sistem Kerja ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN

TONI RIZKI ARUAN 080405010 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA dibantu oleh tiga Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Listrik, Kepala Seksi Instrumentasi dan Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik Mesin.

9.4.7 Manajer Umum dan Keuangan

Manajer Umum dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengawasi dan mengatur keuangan, administrasi, personalia dan humas. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Umum dan Keuangan dibantu oleh lima Kepala Seksi Kasie., yaitu Kepala Seksi Keuangan, Kepala Seksi Administrasi, Kepala Seksi Personalia, Kepala Seksi Humas dan Kepala Seksi Keamanan.

9.4.8 Manajer Pembelian dan Pemasaran

Manajer Pembelian dan Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan pembelian bahan baku dan pemasaran produk. Manajer ini dibantu oleh tiga Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Pembelian, Kepala Seksi Penjualan serta Kepala Seksi GudangLogistik.

9.5 Sistem Kerja

Pabrik pembuatan bio oil ini direncanakan beroperasi 330 hari per tahun secara kontinu 24 jam sehari. Berdasarkan pengaturan jam kerja, karyawan dapat digolongkan menjadi dua golongan, yaitu: 1. Karyawan non-shift , yaitu karyawan yang tidak berhubungan langsung dengan proses produksi, misalnya bagian administrasi, bagian gudang, dan lain-lain. Jam kerja karyawan non-shift ditetapkan 38 jam per minggu dan jam kerja selebihnya dianggap lembur. Perincian jam kerja non-shift adalah: Senin-Kamis - Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja - Pukul 12.00 – 13.00 WIB Waktu istirahat - Pukul 13.00 – 16.00 WIB Waktu kerja Universitas Sumatera Utara TONI RIZKI ARUAN 080405010 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Jum’at - Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja - Pukul 12.00 – 14.00 WIB Waktu istirahat - Pukul 14.00 – 16.00 WIB Waktu kerja Sabtu - Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja 2. Karyawan shift , yaitu karyawan yang berhubungan langsung dengan proses produksi yang memerlukan pengawasan secara terus-menerus selama 24 jam, misalnya bagian produksi, utilitas, kamar listrik, keamanan, dan lain-lain. Perincian jam kerja shift adalah: - Shift I : pukul 07.00 – 15.00 WIB - Shift II : pukul 15.00 – 23.00 WIB - Shift III : pukul 23.00 – 07.00 WIB Hari Minggu dan hari libur lainnya, karyawan shift tetap bekerja seperti biasa. Karyawan shift diberikan libur satu hari setiap tiga hari kerja. Untuk itu karyawan shift dibagi dalam 4 regu dengan pengaturan sebagai berikut: Tabel 9.1 Susunan Jadwal Shift Karyawan Regu Hari 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 A – I I I – II II II – III III III – I B I – II II II – III III III – I I I – C II II – III III III – I I I – II II III D III III III – I I I – II II II – III III Jam kerja tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu sesuai dengan kepentingan operasional perusahaan yang tentunya dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Universitas Sumatera Utara TONI RIZKI ARUAN 080405010 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

9.5 Jumlah Karyawan dan Tingkat Pendidikan