1 Selalu
6 15
2 Sering
16 40
3 Kadang-kadang
18 45
4 Hampir Tidak Pernah
- -
5 Tidak Pernah
- -
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Berdasarkan tabel 26 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan kadang-kadang dibuat jadwal retensi terhadap arsip. Hal ini terjadi karena pada Kantor
DISHUB Propinsi SUMUT proses pemusnahan atau pemindahan terhadap arsip yang tidak diperlukan lagi masih belum sempurna, sehingga untuk dikemudian hari perlu diperbaiki
dan ditingkatkan lagi.
C. Variabel Y Efisiensi Kerja
Variabel terikat dalam penelitian ini adalah efisiensi kerja dengan indikator- indikator sebagai berikut : keinginan bekerja, kemampuan bekerja dan kemahiran bekerja.
Selanjutnya indikator-indikator tersebut dituangkan dalam bentuk pertanyaan-pertanyaan. Berikut ini akan disajikan jawaban responden terhadap variabel terikat dengan tabel
distribusi frekuensi.
Tabel 27 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Kesediaan Untuk Menerima Beban Kerja yang Diberikan
No Kategori
Frekuensi
1 Sangat Bersedia
26 65
2 Bersedia
11 27,5
3 Cukup Bersedia
3 7,5
4 Kurang Bersedia
- -
Universitas Sumatera Utara
5 Tidak Bersedia
- -
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Berdasarkan Tabel 27 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan sangat bersedia untuk menerima beban kerja yang diberikan. Hal ini menunjukkan bahwa
seluruh pegawai telah memiliki kesadaran yang cukup tinggi akan beban kerja yang diberikan kepadanya.
Tabel 28 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Ketaatan Terhadap Peraturan, Kewajiban dan Tugas
No Kategori
Frekuensi
1 Selalu
27 67,5
2 Sering
10 25
3 Kadang-Kadang
2 5
4 Hampir Tidak Pernah
1 2,5
5 Tidak Pernah
- -
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Berdasarkan Tabel 28 dapat diketahui bahwa untuk pertanyaan tentang ketaatan terhadap peraturan, kewajiban dan tugas mayoritas responden menjawab selalu. Hal ini
menunjukkan bahwa para pegawai telah memiliki disiplin yang cukup tinggi terhadap paeraturan yang ada.
Tabel 29 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Datang Tepat Waktu Sesuai jam Masuk kantor
No Kategori
Frekuensi
1 Selalu
- -
2 Sering
9 22,5
3 Kadang-Kadang
23 57,5
4 Hampir Tidak Pernah
8 20
5 Tidak Pernah
- -
Universitas Sumatera Utara
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Berdasarkan Tabel 29 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan kadang-kadang datang sesuai dengan jam masuk kantor. Hal ini berarti pegawai cukup taat
terhadap peraturan jam masuk kantor. Untuk kedepannya tingkat disiplin pegawai terhadap jam masuk kantor harus lebih ditingkatkan lagi karena keterlambatan jam masuk dapat
menghambat pekerjaan kantor.
Tabel 30 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Berada Di Tempat Pada Jam-Jam Kerja
No Kategori
Frekuensi
1 Selalu
3 7,5
2 Sering
17 42,5
3 Kadang-Kadang
13 32,5
4 Hampir Tidak Pernah
5 12,5
5 Tidak Pernah
2 5
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Berdasarkan Tabel 30 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan sering berada ditempat pada jam-jam kerja. Hal ini menunjukkan bahwa pegawai sudah
baik dalam memanfaatkan waktu kerja untuk menyelesaikan pekerjaan kantor.
Tabel 31 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Bersedia Bertanggung Jawab Atas Tugas yang Diberikan
No Kategori
Frekuensi
1 Sangat Bersedia
- -
2 Bersedia
33 82,5
3 Cukup Bersedia
6 15
4 Kurang Bersedia
1 2,5
5 Tidak Bersedia
- -
Jumlah 40
100
Universitas Sumatera Utara
Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan Tabel 31 dapat diketahui bahwa untuk pertanyaan kesediaan untuk
bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan mayoritas responden menjawab bersedia. Hal ini menunjukkan bahwa para pegawai memiliki kesadaran yang tinggi terhadap tugas
yang diberikan kepadanya.
Tabel 32 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Kepahaman Terhadap TugasBidang Kerja yang Diberikan
No Kategori
Frekuensi
1 Sangat Paham
31 77,5
2 Paham
9 22,5
3 Cukup Paham
- -
4 Kurang paham
- -
5 Tidak Paham
- -
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Berdasarkan tabel 32 dapat diketahui bahwa responden yang menyatakan sangat paham terhadap tugasbidang kerja yang diberikan berjumlah 31 orang 77,5 sementara
yang menjawab paham berjumlah 9 orang 22,5. Ini berarti para pegawai mampu mengerjakan tugas yang diberikan kepadanya dengan baik.
Tabel 33 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Tepat Waktu dalam Menyelesaikan Pekerjaan Kantor
No Kategori
Frekuensi
1 Selalu
7 17,5
2 Sering
18 45
3 Kadang-Kadang
13 32,5
4 Hampir Tidak Pernah
2 5
5 Tidak Pernah
- -
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Tabel 33 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan sering tepat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan kantor. Ini berarti para pegawai
umumnya cekatan dan terampil dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan kantor.
Tabel 34 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Kesesuaian dengan KeahlianKeterampilan yang Dimiliki
No Kategori
Frekuensi
1 Sangat Sesuai
22 55
2 Sesuai
13 32,5
3 Cukup Sesuai
5 12,5
4 Kurang Sesuai
- -
5 Tidak Sesuai
- -
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Berdasarkan tabel 34 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan bahwa keahlianketerampilan yang dimiliki sangat sesuai dengan pekerjaan. Hal ini
menunjukkan bahwa penempatan pegawai sudah tepat atau sesuai, dalam arti tiap-tiap orang yang akan dipekerjakan dipilih dengan seksama dan ditempatkan sesuai dengan
keahlianketerampilan yang dimiliki pegawai dan kebutuhan kantor.
Tabel 35 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Usaha Memberikan Hasil yang Terbaik
No Kategori
Frekuensi
1 Selalu Berusaha
1 2,5
2 Berusaha
21 52,5
3 Cukup Berusaha
15 37,5
4 Kurang Berusaha
3 7,5
5 Tidak Berusaha
- -
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan tabel 35 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan berusaha memberikan hasil yang terbaik dalam melakukan pekerjaan kantor. Hal ini
menunjukkan bahwa para pegawai dikantor tersebut telah menguasai tugas yang diberikan kepadanya sehingga mampu memberikan hasil yang terbaik.
Tabel 36 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Suasana Kerja Mendukung Pekerjaan di Kantor
No Kategori
Frekuensi
1 Sangat Mendukung
6 15
2 Mendukung
21 52,5
3 Cukup Mendukung
12 30
4 Kurang Mendukung
1 2,5
5 Tidak Mendukung
- -
Jumlah 40
100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009
Berdasarkan Tabel 36 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan suasana kerja di kantor mendukung dalam melaksanakan pekerjaan. Hal ini menunjukkan
bahwa suasana di kantor sudah cukup baik dalam arti kondisi fisik maupun lingkungan sehingga dapat mendukung para pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya.
BAB V ANALISA DATA