Variabel Y Efisiensi Kerja

1 Selalu 6 15 2 Sering 16 40 3 Kadang-kadang 18 45 4 Hampir Tidak Pernah - - 5 Tidak Pernah - - Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan tabel 26 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan kadang-kadang dibuat jadwal retensi terhadap arsip. Hal ini terjadi karena pada Kantor DISHUB Propinsi SUMUT proses pemusnahan atau pemindahan terhadap arsip yang tidak diperlukan lagi masih belum sempurna, sehingga untuk dikemudian hari perlu diperbaiki dan ditingkatkan lagi.

C. Variabel Y Efisiensi Kerja

Variabel terikat dalam penelitian ini adalah efisiensi kerja dengan indikator- indikator sebagai berikut : keinginan bekerja, kemampuan bekerja dan kemahiran bekerja. Selanjutnya indikator-indikator tersebut dituangkan dalam bentuk pertanyaan-pertanyaan. Berikut ini akan disajikan jawaban responden terhadap variabel terikat dengan tabel distribusi frekuensi. Tabel 27 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Kesediaan Untuk Menerima Beban Kerja yang Diberikan No Kategori Frekuensi 1 Sangat Bersedia 26 65 2 Bersedia 11 27,5 3 Cukup Bersedia 3 7,5 4 Kurang Bersedia - - Universitas Sumatera Utara 5 Tidak Bersedia - - Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan Tabel 27 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan sangat bersedia untuk menerima beban kerja yang diberikan. Hal ini menunjukkan bahwa seluruh pegawai telah memiliki kesadaran yang cukup tinggi akan beban kerja yang diberikan kepadanya. Tabel 28 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Ketaatan Terhadap Peraturan, Kewajiban dan Tugas No Kategori Frekuensi 1 Selalu 27 67,5 2 Sering 10 25 3 Kadang-Kadang 2 5 4 Hampir Tidak Pernah 1 2,5 5 Tidak Pernah - - Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan Tabel 28 dapat diketahui bahwa untuk pertanyaan tentang ketaatan terhadap peraturan, kewajiban dan tugas mayoritas responden menjawab selalu. Hal ini menunjukkan bahwa para pegawai telah memiliki disiplin yang cukup tinggi terhadap paeraturan yang ada. Tabel 29 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Datang Tepat Waktu Sesuai jam Masuk kantor No Kategori Frekuensi 1 Selalu - - 2 Sering 9 22,5 3 Kadang-Kadang 23 57,5 4 Hampir Tidak Pernah 8 20 5 Tidak Pernah - - Universitas Sumatera Utara Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan Tabel 29 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan kadang-kadang datang sesuai dengan jam masuk kantor. Hal ini berarti pegawai cukup taat terhadap peraturan jam masuk kantor. Untuk kedepannya tingkat disiplin pegawai terhadap jam masuk kantor harus lebih ditingkatkan lagi karena keterlambatan jam masuk dapat menghambat pekerjaan kantor. Tabel 30 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Berada Di Tempat Pada Jam-Jam Kerja No Kategori Frekuensi 1 Selalu 3 7,5 2 Sering 17 42,5 3 Kadang-Kadang 13 32,5 4 Hampir Tidak Pernah 5 12,5 5 Tidak Pernah 2 5 Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan Tabel 30 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan sering berada ditempat pada jam-jam kerja. Hal ini menunjukkan bahwa pegawai sudah baik dalam memanfaatkan waktu kerja untuk menyelesaikan pekerjaan kantor. Tabel 31 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Bersedia Bertanggung Jawab Atas Tugas yang Diberikan No Kategori Frekuensi 1 Sangat Bersedia - - 2 Bersedia 33 82,5 3 Cukup Bersedia 6 15 4 Kurang Bersedia 1 2,5 5 Tidak Bersedia - - Jumlah 40 100 Universitas Sumatera Utara Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan Tabel 31 dapat diketahui bahwa untuk pertanyaan kesediaan untuk bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan mayoritas responden menjawab bersedia. Hal ini menunjukkan bahwa para pegawai memiliki kesadaran yang tinggi terhadap tugas yang diberikan kepadanya. Tabel 32 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Kepahaman Terhadap TugasBidang Kerja yang Diberikan No Kategori Frekuensi 1 Sangat Paham 31 77,5 2 Paham 9 22,5 3 Cukup Paham - - 4 Kurang paham - - 5 Tidak Paham - - Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan tabel 32 dapat diketahui bahwa responden yang menyatakan sangat paham terhadap tugasbidang kerja yang diberikan berjumlah 31 orang 77,5 sementara yang menjawab paham berjumlah 9 orang 22,5. Ini berarti para pegawai mampu mengerjakan tugas yang diberikan kepadanya dengan baik. Tabel 33 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Tepat Waktu dalam Menyelesaikan Pekerjaan Kantor No Kategori Frekuensi 1 Selalu 7 17,5 2 Sering 18 45 3 Kadang-Kadang 13 32,5 4 Hampir Tidak Pernah 2 5 5 Tidak Pernah - - Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Tabel 33 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan sering tepat waktu dalam menyelesaikan pekerjaan kantor. Ini berarti para pegawai umumnya cekatan dan terampil dalam melaksanakan pekerjaan yang diberikan sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan jangka waktu yang telah ditetapkan kantor. Tabel 34 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Kesesuaian dengan KeahlianKeterampilan yang Dimiliki No Kategori Frekuensi 1 Sangat Sesuai 22 55 2 Sesuai 13 32,5 3 Cukup Sesuai 5 12,5 4 Kurang Sesuai - - 5 Tidak Sesuai - - Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan tabel 34 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan bahwa keahlianketerampilan yang dimiliki sangat sesuai dengan pekerjaan. Hal ini menunjukkan bahwa penempatan pegawai sudah tepat atau sesuai, dalam arti tiap-tiap orang yang akan dipekerjakan dipilih dengan seksama dan ditempatkan sesuai dengan keahlianketerampilan yang dimiliki pegawai dan kebutuhan kantor. Tabel 35 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Usaha Memberikan Hasil yang Terbaik No Kategori Frekuensi 1 Selalu Berusaha 1 2,5 2 Berusaha 21 52,5 3 Cukup Berusaha 15 37,5 4 Kurang Berusaha 3 7,5 5 Tidak Berusaha - - Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Universitas Sumatera Utara Berdasarkan tabel 35 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan berusaha memberikan hasil yang terbaik dalam melakukan pekerjaan kantor. Hal ini menunjukkan bahwa para pegawai dikantor tersebut telah menguasai tugas yang diberikan kepadanya sehingga mampu memberikan hasil yang terbaik. Tabel 36 : Distribusi Jawaban Responden Tentang Suasana Kerja Mendukung Pekerjaan di Kantor No Kategori Frekuensi 1 Sangat Mendukung 6 15 2 Mendukung 21 52,5 3 Cukup Mendukung 12 30 4 Kurang Mendukung 1 2,5 5 Tidak Mendukung - - Jumlah 40 100 Sumber : Kuesioner Penelitian, 2009 Berdasarkan Tabel 36 dapat diketahui bahwa mayoritas responden menyatakan suasana kerja di kantor mendukung dalam melaksanakan pekerjaan. Hal ini menunjukkan bahwa suasana di kantor sudah cukup baik dalam arti kondisi fisik maupun lingkungan sehingga dapat mendukung para pegawai dalam menyelesaikan pekerjaannya.

BAB V ANALISA DATA