Sarana Kearsipan : Peralatan Kearsipan

E. Sarana dan Perlengkapan Kearsipan di Kantor Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara

Dalam pengelolaan kearsipan, Kantor Dinas Perhubungan Propinsi Sumatera Utara dilengkapi sarana dan perlengkapan kearsipan antara lain sebagai berikut :

1. Sarana Kearsipan :

a Indeks Yaitu tanda pengenal untuk memudahkan menentukan tempat penyimpanan dan penemuan kembali arsip. b Lembar Tunjuk Silang Yaitu suatu formulir yang digunakan untuk mempertemukanbeberapa keterangan yang berbeda, tetapi mengenai satu perihal yang sama. c Lembar Disposisi Yaitu suatu lembaran khusus yang berfungsi mencatat pendapat seseorang pejabat mengenai urusan dalam suatu dinas. d Kartu Kendali Yaitu kartu yang dipergunakan untuk mencatat surat-surat masuk dan surat-surat keluar yang sifatnya penting. e Daftar surat masuk dan keluar f Buku Expedisi Yaitu buku yang merupakan tanda bukti penerimaan surat bagi organisasi yang berisi kolam tanggal, keterangan, dan tanda bukti serta nama terang penerima surat. g Buku agenda berita terimamasuk. Universitas Sumatera Utara Yaitu buku yang mencatat segala surat-surat yang masuk. Buku agenda berita terima ini terdiri dari kolom nomor surat, tanggal nama pengirim, isi ringkas surat, keterangan lain yang perlu. h Buku agenda berita kirimkeluar Buku ini hampir sama dengan buku agenda berita terima. Namun bedanya buku agenda berita kirim mencatat segala surat yang keluar.

2. Peralatan Kearsipan

a Mesin Tik Fungsinya untuk menyusun huruf yang menggantikan cara menulis dengan tangan. Jadi alat ini membantu dalam membuatmengahsilkan data. b Komputer Yaitu rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaan secara sistematis berdasarkan instruksiprogram yang diberikan serta dapat menyimpan dan menampilkan keterangan bila diperlukan. c Filling Cabinet Lemari arsip yang terdiri dari laci-laci besar untuk menyimpan arsip secara vertical. d Ordner Yaitu semacam map dari karton tebal, dapat menampung banyak arsip dan didalamnya terdapat besi untuk mengkait arsip yang telah dilubangi pinggirnya. e Rak buku lemari terbuka Yaitu rak untuk menyimpan buku-buku seperti di perpustakaan atau untuk meyimpan ordner dan sejenisnya. f Lemari Arsip Universitas Sumatera Utara Yaitu lemari besar untuk menyimpan segala macam arsip atau dokumen yang berukuran besar seperti bagan, ordner dan lain-lain. g Alat Perekam Yaitu alat untuk merekam data-data dan biasanya merupakan arsip yang bersifat penyimpanan jangka panjang dibandingkan dengan arsip dari kertas. h Kaset Fungsinya untuk menyimpan hasil rekaman dari alat rekam. i Skat atau Guide Merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu dengan kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokkan masalah pada klasifikasi arsip. j Folder sampul arsip Yaitu map tanpa daun penutup pada sisinya dan dilengkapi tabtonjolan untuk menempatkan kode arsip. k Stempel kantor Dikaitkan dengan kearsipan stempel kantor berfungsi untuk menstempel setiap surat yang masuk dan distempel dibagian belakang surat. l Kotak kartu kendali Yaitu suatu tempat yang dipergunakan untuk menyimpan semua kartu kendali. Universitas Sumatera Utara

BAB IV PENYAJIAN DATA

Dalam Bab IV akan disajikan dan dibahas tentang data dan informasi yang diperoleh selama mengadakan penelitian di Kantor Dinas Pehubungan Propinsi Sumatera Utara melalui kuesioner dan observasi. Adapun kuesioner yang disebarkan terdiri dari dua bagian yaitu : A. Karakteristik Responden. B. Variabel Penelitian yaitu variabel bebas X pengelolaan kearsipan terdiri dari 21 pertanyaan untuk indikator dan variabel terikat Y efisiensi kerja terdiri dari 10 pertanyaan untuk indikator. Sedangkan jumlah sampel atau responden yang telah ditetapkan penulis adalah sebanyak 40 responden dari jumlah populasi sebanyak 194 orang n=40. Bagian ini dimaksudkan untuk mengetahui nilai masing-masing variabel yang diteliti tersebut yang kemudian akan digunakan dalam analisa data untuk menguji hipotesis. Untuk memperoleh gambaran yang jelas dari data-data yang diperoleh dari kuesioner tersebut digunakan tabel distribusi yang kemudian diinterpretasikan sebagai berikut : A. Karakteristik Responden Data yang menyangkut karakteristik responden meliputi : Jenis kelamin, usia, pendidikan, golongan, dan jabatan. Berdasarkan hasil penyebaran angket yang dilakukan, maka dapatlah dianalisis dan diklasifikasikan data tersebut ke dalam tabel-tabel berikut : Universitas Sumatera Utara

Dokumen baru

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

97 2712 16

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

35 704 43

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

32 591 23

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

15 388 24

PENGARUH PENERAPAN MODEL DISKUSI TERHADAP KEMAMPUAN TES LISAN SISWA PADA MATA PELAJARAN ALQUR’AN HADIS DI MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI TUNGGANGRI KALIDAWIR TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

23 527 23

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

43 889 14

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

43 808 50

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

13 494 17

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

19 734 30

KREATIVITAS GURU DALAM MENGGUNAKAN SUMBER BELAJAR UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS PEMBELAJARAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM DI SMPN 2 NGANTRU TULUNGAGUNG Institutional Repository of IAIN Tulungagung

30 877 23