74
4.3.1 Analisis Sistem Berjalan
Sistem deposito mudharabah yang sedang berjalan saat ini digambarkan dengan tahapan sebagai berikut:
Deposan Admin_deposito
Customer service
Teller
KaDiv_operasional Bilyet_deposito
6. Bukti_setor_deposito 12. Bukti_setor_deposito
7. Simpan_data 5. setor_dana_deposito
2. Simpan_data 3. Periksa_data
4. Simpan_data 14. Ambil_data
1. Pengajuan_setor_deposito
21. dana_deposito_cair
arsip_setor_deposito
8. Ambil_data 9. Periksa_data
10. Simpan_data 11. Persetujuan_deposito_setor
13. Pengajuan_deposito_cair
20. Bukti_deposito_cair 19. Persetujuan_deposito_cair
arsip_deposito_cair
16. Simpan_data 15. Ambil_data
17. Periksa_data 18. Simpan_data
data_deposan
Gambar 4.3
Rich Picture Sistem Berjalan
1. Calon deposan biasanya datang langsung ke BPRS Wakalumi untuk mendaftarkan diri mengajukan deposito.
2. Pada saat pendaftaran calon deposan diberitahukan persyaratan untuk mengajukan deposito mudharabah dan melengkapi
persyaratan tersebut
sebelum mendaftar
ke bagian
customer_service . Persyaratan tersebut diantaranya:
a. Syarat calon deposan adalah :
1 Calon deposan yang memenuhi kriteria.
2 Deposan membawa kelengkapan identitas asli serta fotocopy
KTP untuk diserahkan kepada pihak bank
75 3 Mengisi aplikasi pembukaan rekening yang telah
disediakan oleh bank b. Besarnya setoran deposito ditetapkan berdasarkan bank.
3. Jika persyaratan calon deposan kurang lengkap, maka calon deposan diminta untuk melengkapinya. Dan jika persyaratan
calon deposan sudah lengkap, maka customer_service meng- input data calon deposan dan melakukan analisa awal.
4. Kemudian customer_service membuat file deposito dan menyerahkannya kepada bagian admin_deposito untuk
dilaporkan kepada bagian KaDiv_operasional. 5. Setelah itu, admin_deposito mencatat data deposan, menyusun
laporan transaksi dan menghitung bagi hasil deposito. 6. Lalu admin_deposito mengajukan laporan transaksi kepada
KaDiv_operasional untuk memberikan surat persetujuan atau
penolakan pengajuan deposito. 7. Jika surat pengajuan disetujui, maka surat persetujuan
diserahkan kepada admin_deposito untuk menginformasikan pengajuan deposito kepada calon deposan, kemudian admin
pembiayaan menyiapkan akad mudharabah dan diserahkan kepada direktur untuk menandatanganinya. Akan tetapi, jika
surat pengajuan tidak disetujui maka surat dikembalikan kepada deposan.
76 8. Setelah direktur menandatangani akad mudharabah, kemudian
serah terima deposito kepada admin_deposito. 9. Setelah proses telah selesai, kemudian customer_service
menerima setoran deposito. 10. Bagian customer_service desk menyerahkan bilyet deposito
kepada deposan sebagai tanda bukti yang sah atas transaksi deposito mudharabah.
4.3.1.1 Kelemahan Sistem yang Sedang Berjalan
Setelah menganalisa sistem yang sedang berjalan, peneliti melihat terdapat beberapa kelemahan di dalam sistem. Kelemahan dari sistem
tersebut adalah sebagai berikut :
1. Pencatatan masih
dalam lembaran
kertas kemudian
dipindahkan ke dalam komputer
menggunakan sebuah software sederhana dan kadang dibantu dengan Microsoft Excel 2003
serta masih stand alone.
2. Kesulitan dalam mencari data deposan.
3. Kinerja bank lambat karena proses yang tidak efektif dan efisien.
4. Kurang tepatnya perhitungan bagi hasil deposito.
5. Pengolahan laporan berkala untuk direktur masih terbatas karena tidak dapat dilakukan sewaktu-waktu.
4.3.2 Analisis Sistem Usulan
Kategori