Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta
2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta
a. Visi, Misi, dan Tujuan
Dengan ditetapkannya Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah, telah terjadi perubahan yang sangat mendasar terutama menyangkut kewenangan, dimana sebagian kewenangan pusat diserahkan kepada Daerah Otonom dan salah satunya adalah kewenangan otonomi dalam penyelenggaraan pendaftaran penduduk telah beralih ke Kabupaten / Kota, yang berdampak terhadap perubahan prosedur dalam pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil.
Sebagaimana diatur dalam pasal 14 ayat 1 huruf I Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 bahwa urusan wajib yang menjadi kewenangan
“Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil” sehingga diperlukan upaya mewujudkan tertib administrasi Kependudukan di Kota Surakarta,
dan perlu disikapi secara serius khususnya oleh pihak-pihak yang terkait dengan proses pelayanan di bidang kependudukan.
Setiap organisasi selalu mempunyai pandangan ke depan dan cita- cita yang ingin diraih dalam jangka panjang atau suatu perubahan dari hasil kinerja suatu instansi/organisasi dapat diajukan acuan atau pedoman di dalam proses pelayanannya. Visi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta adalah “Terwujudnya tertib Administrasi Kependudukan dengan pelayanan prima menuju penduduk berkualita s”.
Makna Visi :
1. Terwujudnya tertib administrasi kependudukan : terciptanya kepedulian dan peran serta masyarakat untuk melaporkan kejadian kependudukan atau kejadian penting yang dialami diri atau
keluarganya untuk mengurus atau memperbarui identitas atau dokumen penduduk dengan tepat waktu dan prosedur yang benar.
2. Pelayanan Prima dibidang Administrasi Kependudukan : pelayanan yang diberikan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta kepada masyarakat dalam pendaftaran penduduk 2. Pelayanan Prima dibidang Administrasi Kependudukan : pelayanan yang diberikan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta kepada masyarakat dalam pendaftaran penduduk
3. Penduduk Berkualitas adalah penduduk yang sadar akan hak dan kewajibannya untuk memiliki dokumen kependudukan dalam
rangka tertib administrasi kependudukan.
Misi adalah suatu pernyataan merumuskan tujuan inti dan falsafah organisasi atau suatu pernyataan tentang tujuan mendasar dari suatu organisasi. Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta adalah :
1. Mengembangkan kebijakan dan sistem serta menyelenggarakan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil untuk menghimpun data kependudukan serta menerbitkan identitas dan dokumen penduduk
dalam rangka mewujudkan tertib administrasi kependudukan.
2. Mengembangkan dan memadukan kebijaksanaan serta menjalankan sistem informasi, sehingga mampu menyediakan data dan informasi
kependudukan secara lengkap, akurat, dan memenuhi kepentingan publik dan pembangunan.
dan perumusan pembangunan nasional dan daerah yang berorientasi pada peningkatan kesejahteraan penduduk.
4. Merumuskan arah kebijakan dinamika kependudukan yang serasi, selaras dan seimbang antara kuantitas/ pertumbuhan, kualitas serta
persebaran dengan daya dukung alam dan daya tampung lingkungan.
5. Mengembangkan pranata Hukum, kelembagaan serta peran serta masyarakat untuk pelaksanaan dan pendayagunaan manfaat administrasi kependudukan guna perlindungan sosial dan
penegakan hak-hak penduduk.
6. Mengembangkan informasi Administrasi Kependudukan dilakukan
melalui SIAK.
Guna mewujudkan Misi tersebut, terdapat Tujuan yang akan dicapai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta, yaitu :
12. Mewujudkan profesionalisme kerja seluruh pegawai sesuai dengan
bidang tugasnya masing-masing.
13. Meningkatkan ketepatan dan kecepatan laporan data kependudukan
dan pencatatan sipil.
14. Meningkatkan pelayanan di bidang pendaftaran penduduk dan 14. Meningkatkan pelayanan di bidang pendaftaran penduduk dan
16. Meningkatkan akurasi data statistik vital dan database kependudukan Kota Surakarta.
17. Membangun dan menjalin kerjasama yang baik dengan stakeholder dan unit kerja terkait.
18. Meningkatkan kesadaran dan pengetahuan masyarakat tentang pentingnya dokumen kependudukan dan akta catatan sipil.
19. Meningkatkan pemeliharaan dan pengelolaan dokumen akta catatan sipil.
20. Memberikan kontribusi Pendapatan Asli Daerah (PAD) Kota Surakarta.
21. Menciptakan masyarakat yang memiliki identitas diri dan keluarga
22. Meningkatkan pemeliharaan dan pengelolaan dokumen berupa back up data akta capil guna mewujudkan pelayanan prima.
b. Tugas Pokok dan Fungsi
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Surakarta Nomor 6 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Surakarta, tugas pokok serta fungsi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta adalah sebagai berikut :
Tugas pokok Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta
mempunyai
tugas
menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang kependudukan dan Pencatatan sipil.
2. Fungsi:
Dalam melaksanakan tugasnya Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai fungsi :
Penyelenggaraan Sekretariatan Penyusunan Rencana Program Evaluasi dan Pelaporan Pengelolaan Administrasi Kependudukan
Pencatatan dan Penerbitan Akta-akta Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Pengelolaan dan Pelayanan Dokumen. Penyelenggaraan Penyuluhan. Pembinaan Jabatan Fungsional
Gambar 3.1 Struktur Organisasi Dispendukcapil Kota Surakarta
Sumber : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Surakarta 2011
d. Uraian Tugas
Sesuai dengan Peraturan Walikota Surakarta Nomor 15 Tahun 2008
SEKSI
SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI
SUBBAGIAN
UMUM DAN KEPEGAWAIAN
SEKSI
PERPINDAHAN DAN
PENDATAAN
PENDUDUK
SEKSI KELAHIRAN,
KEMATIAN, PENGAKUAN DAN
PENGESAHAN ANAK
SEKSI PENYULUHAN DAN
PELAYANAN INFORMASI