42 • Seksi Penelitian Rencana Tata Ruang
• Seksi Perencanaan Tata Letak • Seksi Evaluasi dan Pengembangan Rencana Tata Ruang
3. Sub Dinas Tata Bangunan terdiri dari :
• Seksi Perancangan Bangunan • Seksi Konstruksi Bangunan
• Seksi Konservasi Bangunan dan Kawasan
4. Sub Dinas Pengawasan terdiri dari :
• Seksi Pengawasan • Seksi Penyuluhan
• Seksi Pengaduan
IV.2.3 Tugas Pokok Dan Fungsi Dinas Tata Ruang dan Bangunan Kota Medan
Sesuai dengan Peraturan Walikota Medan Nomor 19 Tahun 2010 Tentang Rincian Tugas dan Fungsi Dinas Tata Ruang dan Tata Bangunan Kota Medan,
Dinas Tata Ruang dan Tata Bangunan mempunyai fungsi dan tugas pokok seperti berikut :
1. Merumuskan dan melaksanakan kebijakan teknis di bidang penataan ruang
dan penataan bangunan; 2.
Mengadakan kegiatan-kegiatan penelitian dalam rangka perumusan, pengembangan dan penetapan rencana tata ruang kota dan kebijaksanaan
penataan ruang kota dan bangunan yang berlaku; 3.
Mengevaluasi dan merevisi rencana tata ruang kota dan kebijaksanaan penataan ruang kota dan penataan bangunan yang telah ditetapkan sesuai
dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta norma- norma penataan kota dan bangunan yang berlaku;
4. Menghimpun data dan informasi, mengadakan pengukuran dan pemetaan
dalam rangka penyusunan dan evaluasi rencana tata ruang kota dan kebijaksanaan penataan ruang kota dan penataan bangunan;
Universitas Sumatera Utara
43 5.
Perumusan kebijaksanaan teknis, pemberian bimbingan, penyuluhan dan pembinaan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan Kepala Daerah
dan Peraturan yang berlaku; 6.
Melaksanakan pola dan pengembangan rencana tata ruang kota dan kebijaksanaan penataan ruang kota dan penataan bangunan yang telah
ditetapkan; 7.
Memberikan pelayanan terhadap permohonan Keterangan Rencana Peruntukan KRP, Keterangan Situasi Bangunan KSB, Izin Mendirikan
Bangunan IMB dan pelayanan lainnya serta memungut retribusi atas pemberian KRP, KSB, IMB dan pelayanan lain tersebut sesuai dengan
ketentuan dan peraturan yang berlaku. 8.
Mengadakan pengawasan dan pengendalian terhadap penataan ruang kota dan penataan bangunan serta teknis konstruksi yang telah ditetapkan,
bekerjasama dengan instansi terkait; 9.
Merumuskan kebijaksanaan dan pengawasan terhadap pelestarian dan konservasi bangunan;
10. Melaksanakan seluruh kewenangan yang ada sesuai dengan bidang
tugasnya; 11.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Daerah. Berdasarkan peraturan Kota Medan No. 3 tahun 2009, tugas dan fungsi
Dinas Tata Ruang dan Tata Bangunan Kota Medan dibagi atas:
A. Sekretariat
Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup kesekreatariatan meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan
penyusunan program. Dalam Melakukan tugas pokok, sekretariat menyelenggarakan fungsi:
• penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan • pengkoordinasian penyusunan perencanaan program Dinas
Universitas Sumatera Utara
44 • pelaksanaan dan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan
Dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan kerumahtanggaan Dinas
• pengelolaan dan pemberdayaan sumber daya manusia, pengembangan organisasi, dan ketatalaksanaan
• pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas- tugas Dinas • penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
• pelaksanaan monitoring evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan • pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya
B. Bidang Pengukuran dan Pemetaan
Bidang Pengukuran dan Pemetaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dinas lingkup pengukuran, pemetaan, pengembangan data dan
system. Dalam Melakukan tugas pokok, Bidang Pengukuran dan Pemetaan
menyelenggarakan fungsi: • penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pengukuran dan
Pemetaan • penyusunan petunjuk teknis lingkup pengukuran, pemetaan,
pengembangan data dan sistem • pengumpulan dan pengolahan data yang berhubungan dengan bidang tugas
Bidang Pengukuran dan Pemetaan • penyelenggaraan kegiatan pengukuran pemetaan dan fotogrametri rencana
kota • penyelenggaraan kegiatan di bidang pengukuran tanah dan ketinggian
bangunan untuk rencana pengembangan data tata ruang kota. • Penyelenggaraan pemeliharaan perawatan dan pembaharuan peta dasar,
foto udara, dan dokumentasi lapangan, serta penerapan GIS dalam pemetaan
Universitas Sumatera Utara
45 • Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang Bidang
Pengukuran dan Pemetaan • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya Bidang Pengukuran dan Pemetaan terbagi atas tiga seksi yang
menyelengarakan tugas dan fungsi sebagai berikut:
B.1 Seksi Pengukuran
Seksi Pengukuran Pemetaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengukuran dan Pemetaan lingkup pengukuran.
Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Pengukuran menyelenggarakan fungsi: • Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengukuran
• Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengukuran • Pelakasanaan pengukuran untuk bahan penetapan rencana kota dan untuk
menerapkan ketinggian • Pelaksanaan pengukuran tanah untuk menentukkan letak tanah lokasi
secara tepat sesuai permohonan untuk mendapatkan Keterangan Rencana Peruntukkan KRP dan Izin Mendirikan Bangunan IMB
• Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
B.2 Seksi Pemetaan
Seksi Pemetaan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengukuran dan Pemetaan lingkup pemetaan.
Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Pemetaan menyelenggarakan fungsi: • Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pemetaan
• Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pemetaan • Pembuatan peta- peta ikhtiar dan memetakan seluruh hasil pengukuran
yang telah dibuat oleh Seksi Pengukuran
Universitas Sumatera Utara
46 • Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
B.3 Seksi Pengembangan Data dan Sistem
Seksi Pengembangan Data dan Sistem mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Pengukuran dan Pemetaan lingkup
pengembangan data dan system. Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Pengembangan Data dan Sistem
menyelenggarakan fungsi: • Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Pengembangan Data dan
Sistem • Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup pengembangan data dan sistem
• Pelaksanaan pemetaan fotografis dan memetakan hasil evaluasi yang telah
terwujud di lapangan • Pelaksanaan pemeliharaan perawatan dan pembaharuan peta dasar dan
foto udara yangdikembangkan dengan pola GIS. • Pelaksanaan pengumpulan, penghimpunan dana dan informasi untuk
penyusunan dan evaluasi rencana tata ruang kota serta kebijaksanaan teknis penataan ruang kota dan bangunan
• Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksaanaan tugas • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai denga
tugas dan fungsinya
C. Bidang Tata Ruang
Bidang Tata Ruang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dinas lingkup penelitian rencana tata ruang dan tata letak, evaluasi, dan
pengembangan rencana tata ruang. Dalam Melakukan tugas pokok, Bidang Tata Ruang menyelenggarakan fungsi:
Universitas Sumatera Utara
47 • Penyusunan rencana program, dan kegiatan Bidang pengukuran dan
pemetaan • Penyusunan petunjuk teknis llingkup prengukuran, pemetaan,
pengembangnan data dan system • Pelaksanaan pengendalian rencana tata ruang kota dan kebijaksanaan
teknis penataan ruang dan tata bangunan melalui mekanisme advis plan • Pelaksanaan penelitian terhadap lokasi permohonan Keterangan Rencana
Peruntukkan KRP dan Ijin Mendirikan Bangunan IMB agar sesuai dengan rencana tata ruang kota dan kebijaksanaaan teknis penataan ruang
dan bangunan • Perencanaan dan penelitian kelayakan site plan tata letak pada
permohonan IMB agar sesuai dengan rencana tata ruang kota dan kebijaksanaan teknis penataan ruang dan bangunan
• Perencanaan kebutuhan fasillitas sosial dan umum pada suatu kawasan atau lingkungan
• Penyusunan advis plan • Penyusunan perencanaan penelitian survey dalam rangka perumusan,
penyusunan, evaluasi revisi dan pengembangan rencana tata ruang kota, kawasan strategis, dan kebijaksanaan teknis penataan ruang kota dan
bangunan yang telah ditetapkan • Penyusunan, dan penyebarluasan ketentuan- ketentuan norma, standar,
pedoman dan manual bagi pelaksanaan penataan ruang di daerah dengan memperdomani ketentuan yang berlaku
• Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang tata ruang • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya Bidang Tata Ruang terbagi atas tiga seksi yang menyelengarakan tugas
dan fungsi sebagai berikut:
C.1 Seksi Penelitian
Seksi Penelitian mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Tata Ruang lingkup penelitian rencana tata ruang dan tata letak.
Universitas Sumatera Utara
48 Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Penelitian menyelenggarakan fungsi:
• Seksi Penelitian Rencana Tata Ruang menyelenggarakan fungsi : • Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Penelitian Rencana Tata
Ruang • Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup penelitian rencana tata ruang
• Pelaksanaan penelitian survey terhadap lokasi permohonan Keterangan
Rencana Peruntukan KRP dan Izin Mendirikan Bangunan IMB yang meliputi peruntukkan tanah, rencana jalan, garis sempadan bangunan,
ketinggian bangunan, koefisien dasar bangunan KDB dan kebutuhan fasilitas parkir, serta ketentuan- ketentuan dalam rencana tata ruang kota
dan ketentuan lainnya • Penyusunan plot setiap advis plan yang telah diproses pada peta kerja
rencana tata ruang kota • Pemberian saran terhadap permohonan perijinan yangmemerlukan kajian
kelayakan • Penyiapan bahan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
C.2 Seksi Evalusi dan Pengembangan Rencana Tata Ruang
Seksi Evalusi dan Pengembangan Rencana Tata Ruang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Tata Ruang lingkup Evalusi dan
Pengembangan Rencana Tata Ruang Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Evalusi dan Pengembangan Rencana Tata
Ruang menyelenggarakan fungsi: • Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Evaluasi dan
Pengembangan Rencana Tata Ruang • Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup evaluasi dan pengembangan
rencana tata ruang • Penyiapan dan penyusunan perencanaan penelitian survey dalam rangka
perumusan, evaluasi, revisi dan pengembangan rencana tata ruang kota
Universitas Sumatera Utara
49 • Penyiapan plot advis plan yang telah dievaluasi pada peta kerja rencana
tata ruang dan kebijaksanaan teknis penataan ruang kota dan bangunan • Penyiapan bahan dan data penyusunan rencana tat aruang kota, kawasan
strategis dan tata lingkungan, serta mempersiapkan dan meyebarluaskan norma, standar, pedoman, dan manual lingkup penataan ruang
• Penyiapan bahan monitoring,evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
C.3 Seksi Rencana Tata Letak
Seksi Rencana Tata Letak mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Tata Ruang lingkup pengembangan rencana tata ruang.
Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Rencana Tata Letak menyelenggarakan fungsi:
• Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi Rencana Tata Letak • Penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup rencana tata letak
• Perencanaan dan penggambaran site plan tata letak permohonan IMB
maupun advis plan Keterangan Rencana Peruntukkan KRP sesuai dengan hasil penelitian Seksi Penelitian Rencana Ruang ataupun hasil
evaluasi Seksi Evaluasi dan Pengembangan Rencana Tata Ruang • Penghitunngan retribusi terkait izin pemanfaatan ruang dan merencanakan
kebutuhan fasilitas sosial dan umum pada suatu kawasan atau lingkungan • Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
D. Bidang Tata Bangunan
Bidang tata bangunan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas dinas lingkup perancangan, konstruksi, dan konservasi bangunan dan
kawasan
Universitas Sumatera Utara
50 Dalam Melakukan tugas pokok, Bidang tata bangunan menyelenggarakan fungsi:
• Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Tata Bangunan • Penyusunan petunjuk teknis lingkup tata bangunan
• Pelaksanaan proses penerbitan Izin Mendirikan Bangunan IMB • Penelitian setiap permohonan Izin Mendirikan Bangunan IMB
menyangkut desain dan konstruksi bangunan sesuai advis plan • Pemberian bimbingan kepada masyarakat menyangkut desain arsitektur,
fasilitas bangunan, dan konstruksi bangunan • Pengawasan, memfasilitasi dan membina upaya- upaya pelestarian dan
konservasi bangunan, kawasan dan lingkungan kota serta memberikan usulan- usulan peningkatan pelestarian bangunan kawasan
• Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang tata bangunan
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
Bidang tata bangunan terbagi atas tiga seksi yang menyelengarakan tugas dan fungsi sebagai berikut:
D.1 Seksi Perancangan Bangunan
Seksi Perancangan Bangunan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang tata bangunan lingkup perancangan Bangunan
Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Perancangan Bangunan menyelenggarakan fungsi:
• Penyiapan rencana, program, dan kegiatan seksi perancangan bangunan • Penyusunan bahan pedoman dan standar disain serta fasilitas dan
prasarana bangunan kelompok bangunan • Pelaksanaan proses penerbitan Izin Mendirikan Bangunan IMB sesuai
dengan ketentuan • Penelitian setiap permohonan Izin Mendirikan Bangunan IMB
menyangkut desain arsitektur dan perhitungan retribusi
Universitas Sumatera Utara
51 • Pemberian bimbingan dan saran kepada masyarakat menyangkut desain
arsitektur dan fasilitas bangunan kelompok bangunan • Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
D.2 Seksi Konstruksi Bangunan
Seksi Konstruksi Bangunan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang tata bangunan
lingkup Konstruksi Bangunan Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Konstruksi Bangunan menyelenggarakan
fungsi: • Penyiapan rencana, program, dan kegiatan seksi konstruksi bangunan
• Penyiapan dan penyusunan standar penilaian dan pemeriksaan gambar
konstruksi bangunan sesuai standar dan ketentuan yang berlaku • Penelitian setiap permohonan Izin Mendirikan Bangunan IMB
menyangkut konstruksi bangunan • Pemberian bimbingan dan saran kepada masyarakat menyangkut
konstruksi bangunan • Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
D.3 Seksi Konservasi Bangunan dan Kawasan
Seksi Konservasi Bangunan dan Kawasan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian Bidang tata bangunan lingkup Konservasi Bangunan dan
Kawasan Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Konservasi Bangunan dan Kawasan
menyelenggarakan fungsi:
Universitas Sumatera Utara
52 • Penyiapan rencana, program dan kegiatan seksi konservasi bangunan dan
kawasan • Pelaksanaan penelitian dan perencanaan serta penyusunan ketentuan-
ketentuan teknis konservasi terhadap bangunan- bangunan dan kawasan yang perlu dilestarikan maupun direvitalisasi
• Pengawasan, memfasilitasi dan pembinaan upaya- upaya pelestarian dan konservasi bangunan, kawasan dan lingkungan kota
• Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
E. Bidang Pengendalian Pemanfaatan Ruang
Bidang Pengendalian Pemanfaatan Ruang mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Dinas lingkup pengawasan, penyuluhan, dan
pengaduan. Dalam Melakukan tugas pokok, Bidang Pengendalian Pemanfaatan Ruang
menyelenggarakan fungsi: • Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pengendalian
Pemanfaatan • Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengawasan, penyuluhan, dan
pengaduan • Pelaksanaan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan mendirikan
bangunan agar tidak menyimpang dari IMB dan ataua tanpa IMB • Pelaksanaan kordinasi dengan instansi terkait untuk penindakan
penertiban terhadap bangunan yang menyimpang dan tanpa IMB • Pelaksanaan kegiatan penyuluhan sosialisasi kepada masyarakat yang
berkenaan dengan kebijakan dibidang rencana tata ruang kota serta menggali dan meningkatkan peran serta partisipasi masyarakat dalam
pembangunan kota
Universitas Sumatera Utara
53 • Penerimaan proses pengaduan dan keberatan masyarakat sesuai dengan
peraturan dan ketentuan yang berlaku • Pelaksanaan proses hukum terhadap pelaksanaan pekerjaan mendirikan
bangunan yang menyimpang dari IMB dan atau tanpa IMB denbgan berpedoman klepada ketentuan dan peraturan yan berlaku untuk diajukkan
ke pengadilan • Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang
pengendalian pemanfaatan ruang • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan
tugas dan fungsinya Bidang Pengendalian Pemanfaatan Ruang atas tiga seksi yang
menyelengarakan tugas dan fungsi sebagai berikut:
E.1 Seksi Pengawasan
Seksi Pengawasan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian Bidang Pengendalian Pemanfaatan Ruang lingkup Pengawasan
Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Pengawasan menyelenggarakan fungsi: • Penyiapan rencana, program, dan kegiatan seksi pengawasan
• Penyusunan petunjuk teknis lingkup tata bangunan • Pelaksanaan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan mendirikan
bangunan agar tidak menyimpang dari IMB • Penelitian, menganalisa, dan mengevaluasi bangunan yang menyimpang
dari SIMB dan tanpa SIMB • Pembuatan laporan dan perintah stop secara tertulis tentang pelaksanaan
pembangunan yang tidak memiliki SIMB dan menyimpang dari SIMB • Penyiapan bahan dan data pelaksanaan koordinasi dengan instansi terkait
untuk penindakan penerbitan terhadap bangunan yang menyimpang dan tanpa IMB
• Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan tugas dan fungsinya
Universitas Sumatera Utara
54
E.2 Seksi Penyuluhan
Seksi Penyuluhan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian Bidang Pengendalian Pemanfaatan Ruang lingkup Penyuluhan
Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Penyuluhan menyelenggarakan fungsi: • Penyiapan rencana, program, dan kegiatan Seksi penyuluhan
• Penyusunan petunjuk teknis lingkup penyuluhan • Pelaksanaan kegiatan penyuluhan dan bimbingan teknis kepada
masyarakat menyangkut penerapan rencana tata ruang kota dan kebijaksanaan penataan ruang kota dan bangunan
• Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan tugas • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
E.3 Seksi Pengaduan
Seksi Pengaduan mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian Bidang Pengendalian Pemanfaatan Ruang lingkup Pengaduan
Dalam Melakukan tugas pokok, Seksi Pengaduan menyelenggarakan fungsi: • Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Seksi pengaduan
• Penyusunan petunjuk teknis lingkup pengaduan • Penerimaan, penelitian, dan proses pengaduan dan keberatan masyarakat
dalam bidang bangunan dan pemanfaatan ruang sesuai dengan peraturan dan ketentuan yangberlaku
• Pelaksanaan proses hukum terhadap pelaksanaan pekerjaan mendirikan bangunan yang menyimpang dari IMB dan atau tanpa iMB sesuai
ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku dengan berkoordinasi dengan instansi terkait untuk diajukan ke pengadilan
• Penyiapan bahan monitoring, evalusi dan pelaporan pelaksanaan tugas • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya
Universitas Sumatera Utara
55
IV.2.4 Data Kepegawaian
