Merencanakan Pameran Merencanakan, Mempersiapkan dan Melaksanakan Pameran Informasi Guru
215
Seni Budaya
c. Menyusun Kepanitiaan Untuk mendukung kelancaran penyelenggaraan pameran agar berjalan
dengan lancar perlu dibuat kepanitiaan dalam sebuah organisasi kepanitiaan pameran. Penyusunan struktur organisasi kepanitiaan pameran disesuaikan
dengan tingkat kebutuhan, situasi, dan kondisi sekolah. Umumnya struktur kepanitiaan sebuah pameran terdiri dari panitia inti dan dibantu dengan seksi-
seksi.
Penyelenggaraan pameran seni rupa sekolah akan berjalan lancar bila ada pembagian tugas kepanitian yang jelas. Hal ini dilakukan agar masing-masing
orang yang terlibat dalam kepanitiaan pameran memiliki rasa tanggung jawab dan kebersamaan. Berilah penjelasan secara singkat pembagian tugas
kepanitiaan dalam pemaran seni rupa. Berikanlah sebagian contoh seksi dan fasilitasi peserta didik untuk mengembangkannya.
d. Menentukan Waktu dan Tempat Penentuan waktu pameran yang diselenggarakan bersamaan dengan pekan
seni di sekolah biasanya dilakukan saat tidak ada kegiatan pembelajaran di kelas seperti pada akhir semester atau tahun ajaran menjelang hingga saat
pembagian raport. Hal ini dimaksudkan agar penyelenggaraan pameran tidak mengganggu kegiatan belajar dan dapat diikuti serta disaksikan oleh segenap
warga sekolah. Penentuan tempat pameran disesuaikan dengan kondisi sekolah dan ukuran, jumlah, serta karakteristik karya yang akan dipamerkan.
Tempat penyelenggaraan pameran dapat dilakukan di kelas, di aula, gedung serba guna, di halaman sekolah atau tempat lain di luar sekolah. Berilah
kesempatan kepada siswa untuk menentukan waktu dan tempat pameran kemudian mintalah mereka untuk mengemukakan alasan penentuan waktu
dan tempat tersebut.
e. Menyusun Agenda Kegiatan Penyusuan agenda kegiatan dimaksudkan untuk memberikan kejelasan
pelaksanaan kegiatan pameran kepada semua pihak yang berkaitan dengan proses penyelenggaraan pameran. Agenda kegiatan disusun dalam sebuah
tabel dengan mencantumkan komponen jenis kegiatan dan waktu biasanya dalam bulan, minggu dan tanggal. Berilah kesempatan kepada peserta didik
untuk mempresentasikan agenda kegiatan yang disusunnya sendiri,kemudian fasilitasi siswa lainnya untuk saling memberikan tanggapan dan masukan
untuk menyempurnakan agenda kegiatan yang telah disusun tersebut. Guru
dapat memberikan penilaian dalam kegiatan tersebut terhadap aktiitas siswa dalam berdiskusi, kemampuan mengemukakan pendapat, keruntunan
berbahasa dan sebagainya.
216
Buku Guru Kelas X SMAMASMKMAK
f. Menyusun Proposal Kegiatan Penyusunan proposal kegiatan sangat bermanfaat dalam kegiatan persiapan
pameran. Proposal kegiatan digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan kegiatan pameran. Selain itu, proposal ini juga dapat digunakan untuk
mencari dana dari berbagai pihak sponsorship untuk membantu kelancaran penyelenggaraan pameran. Secara umum sistematika isi proposal biasanya
mencakup: latar belakang, tema, nama kegiatan, landasandasar penyelenggaraan, tujuan kegiatan, susunan panitia, anggaran biaya, jadwal
kegiatan, ketentuan sponsorship, dan lain-lain. Fasilitasi sisea untuk membuat proposal ini secara perorangan maupun kelompok. Proposal yang lengkap
dan menarik merupakan sarana pembelajaran kreatif bagi peserta didik.