Pengertian Arsip Ruang Lingkup Arsip dan Kearsipan
12
secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan sehari-hari suatu organisasi.
Menurut Dewi Anggrawati 2005: 13 mengemukakan bahwa “arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung
dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya”. Arsip yang digunakan
secara langsung adalah arsip yang masih dalam kategori arsip aktif dengan jangka waktu yang telah ditentukan. Sedangkan Basir
Barthos 2013: 4 mengungkapkan bahwa arsip dinamis adalah: Arsip yang masih diperlukan secara langsung dalam
perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau arsip yang digunakan secara langsung dalam
penyelenggaraan administrasi Negara. Arsip dinamis dilihat dari kegunaannya dibedakan menjadi dua yaitu arsip dinamis
aktif dan arsip dinamis inaktif. Arsip dinamis aktif adalah arsip yang langsung dan terus-
menerus diperlukan dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari serta masih dikelola oleh unit
pengolah. Sedangkan arsip dinamis inaktif adalah arsip yang tidak secara langsung atau tidak terus-menerus diperlukan
dan digunakan dalam penyelenggaraan administrasi sehari- hari serta dikelola oleh pusat arsip.
Berdasarkan beberapa pendapat tersebut dapat diketahui bahwa pengertian arsip dinamis adalah arsip yang masih
dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian berbagai pekerjaan dalam organisasi untuk mencapai tujuan organisasi yang
telah ditentukan.
13