Penyusutan Arsip Dinamis di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator

117 pegawai baru di Bagian Tata Usaha masuk pada tahun 2015. Jeda 2 dua tahun tersebut mengakibatkan banyak arsip dinamis yang menumpuk dan ditambah komputer yang sudah ada data arsip di tahun sebelumnya rusak atau mengalami konsleting. Penataan dan penyimpanan arsip dinamis belum dikelola secara optimal oleh setiap bidang. Hal ini dikarenakan kurangnya Sumber Daya Manusia SDM yang mengelola arsip dinamis secara personal. Hambatan tersebut dapat mengakibatkan arsip menumpuk karena jumlah volume arsip yang semakin banyak. c. Hambatan dalam Peminjaman dan Penemuan Kembali Arsip Dinamis Sesuai dengan hasil penelitian melalui wawancara yang telah dilakukan di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan Tenaga Nuklir Nasional PSTA BATAN Yogyakarta dapat diketahui bahwa hambatan yang dihadapi dalam peminjaman dan penemuan kembali arsip dinamis yaitu pada peminjaman arsip dinamis hambatannya ketika arsip yang dipinjam oleh pegawai proses pengembalian arsipnya lama sampai beberapa minggu. Kemudian untuk arsip yang baru masuk belum di data dan disimpan juga sudah dipinjam terlalu lama akan mengakibatkan arsip semakin menumpuk pada saat penyimpanan arsip. Selanjutnya pada proses penemuan kembali arsip hambatannya untuk arsip yang belum disimpan mengakibatkan pegawai harus mencari satu per satu arsip yang dibutuhkan untuk 118 dipinjam. Penemuan kembali arsip mengalami kendala dikarenakan kurang disipilinnya saat proses penyimpanan arsip. d. Hambatan dalam Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip Dinamis Data hasil penelitian melalui wawancara dan observasi yang telah dilakukan di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan Tenaga Nuklir Nasional PSTA BATAN Yogyakarta dapat diketahui bahwa hambatan dalam pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis yaitu kurangnya SDM yang secara khusus mengelola arsip mengakibatkan arsip belum dipelihara dengan baik dan dibiarkan disimpan di almari sampai berdebu, terkena kotoran tikus dan cicak, bahkan ada arsip yang dimakan serangga. Hal tersebut dapat mempengaruhi keamanan dan keautentikan arsip. e. Hambatan dalam Penyusutan Arsip Dinamis Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan Tenaga Nuklir Nasional PSTA BATAN Yogyakarta dapat diketahui bahwa hambatan yang dihadapi dalam penyusutan arsip dinamis yaitu arsip yang mau dimusnahkan masih harus di periksa dengan data penyimpanan arsip. Hal tersebut dikarenakan masih banyak juga arsip yang menumpuk dan belum didata untuk disimpan yang mengakibatkan penyusutan arsip belum dikelola secara baik. 119

8. Upaya Mengatasi Hambatan dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di

Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan Tenaga Nuklir Nasional PSTA BATAN Yogyakarta a. Upaya Mengatasi Hambatan dalam Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar Upaya yang dilakukan Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan Tenaga Nuklir Nasional PSTA BATAN Yogyakarta dalam mengatasi hambatan pengelolaan surat masuk dan surat keluar yaitu dengan melakukan pengelolaan surat bersama-sama dengan pegawai yang lain. Kemudian meminta bantuan kepada siswa atau mahasiswa yang sedang PKL atau penelitian setiap tahunnya agar cepat selesai dalam mencatat dan mendisposisikan surat tersebut sesuai dengan jenis dan kode klasifikasi surat. b. Upaya Mengatasi Hambatan dalam Penataan dan Penyimpanan Arsip Dinamis Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan Tenaga Nuklir Nasional PSTA BATAN Yogyakarta dapat diketahui bahwa mengatasi hambatan dalam penataan dan penyimpanan arsip dinamis yaitu mengoptimalkan semua pegawai untuk menata dan menyimpan arsip agar arsip tidak menumpuk lebih banyak dikarenakan jumlah volume arsip yang semakin banyak.