Penyusutan Arsip Dinamis di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator
117
pegawai baru di Bagian Tata Usaha masuk pada tahun 2015. Jeda 2 dua tahun tersebut mengakibatkan banyak arsip dinamis yang
menumpuk dan ditambah komputer yang sudah ada data arsip di tahun sebelumnya rusak atau mengalami konsleting.
Penataan dan penyimpanan arsip dinamis belum dikelola secara optimal oleh setiap bidang. Hal ini dikarenakan kurangnya
Sumber Daya Manusia SDM yang mengelola arsip dinamis secara personal. Hambatan tersebut dapat mengakibatkan arsip menumpuk
karena jumlah volume arsip yang semakin banyak.
c. Hambatan dalam Peminjaman dan Penemuan Kembali Arsip Dinamis
Sesuai dengan hasil penelitian melalui wawancara yang telah dilakukan di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan Tenaga
Nuklir Nasional PSTA BATAN Yogyakarta dapat diketahui bahwa hambatan yang dihadapi dalam peminjaman dan penemuan kembali
arsip dinamis yaitu pada peminjaman arsip dinamis hambatannya ketika arsip yang dipinjam oleh pegawai proses pengembalian
arsipnya lama sampai beberapa minggu. Kemudian untuk arsip yang baru masuk belum di data dan disimpan juga sudah dipinjam terlalu
lama akan mengakibatkan arsip semakin menumpuk pada saat penyimpanan arsip. Selanjutnya pada proses penemuan kembali arsip
hambatannya untuk arsip yang belum disimpan mengakibatkan pegawai harus mencari satu per satu arsip yang dibutuhkan untuk
118
dipinjam. Penemuan kembali arsip mengalami kendala dikarenakan kurang disipilinnya saat proses penyimpanan arsip.
d. Hambatan dalam Pemeliharaan dan Pengamanan Arsip Dinamis
Data hasil penelitian melalui wawancara dan observasi yang telah dilakukan di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan
Tenaga Nuklir Nasional PSTA BATAN Yogyakarta dapat diketahui bahwa hambatan dalam pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis
yaitu kurangnya SDM yang secara khusus mengelola arsip mengakibatkan arsip belum dipelihara dengan baik dan dibiarkan
disimpan di almari sampai berdebu, terkena kotoran tikus dan cicak, bahkan ada arsip yang dimakan serangga. Hal tersebut dapat
mempengaruhi keamanan dan keautentikan arsip.
e. Hambatan dalam Penyusutan Arsip Dinamis
Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan di Pusat Sains dan Teknologi Akselerator Badan Tenaga Nuklir Nasional
PSTA BATAN Yogyakarta dapat diketahui bahwa hambatan yang dihadapi dalam penyusutan arsip dinamis yaitu arsip yang mau
dimusnahkan masih harus di periksa dengan data penyimpanan arsip. Hal tersebut dikarenakan masih banyak juga arsip yang menumpuk
dan belum didata untuk disimpan yang mengakibatkan penyusutan arsip belum dikelola secara baik.
119