dipegang oleh Bustami Usman sebagai ketua dan Zurbandi Daud sebagai wakil ketua yaitu dari tahun 1984-2000.
44
Pada saat awal berdiri Seketariat IPTR berada di rumah salah seorang anggota pengurus. Tahun 1954-1955 ketika ketua umum IPTR dipegang oleh M. Noernikmat IPTR
membeli sebuah rumah sederhana milik tuan Rudin yang terletak di Jalan Amaliun nomor 25 Kelurahan Kota Maksum Kecamatan Medan Area, Kota Medan.
45
2.5 Struktur Organisasi IPTR
Struktur organisasi adalah bagan atau kerangka antar hubungan dari satuan-satuan organisasi atau bidang-bidang kerja yang didalamnya terdapat pimpinan, tugas dan wewenang
serta perang masing-masing personalia dalam totalitas organisasi. IPTR Medan dalam struktur organisasinya memiliki landasan kerja dengan membentuk empat bidang yang membawahi
departement-departemen di kordinir oleh para ketua I-V dan Sekretaris I-V. Seluruh departemen berada dibawah pimpinan Umum yang terdiri dari ketua umum, sekretaris umum
dan bendahara umum. Untuk Lebih Jelas Lihat Lampiran 3 Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas yang sejenis dan menjadi tanggung
jawab yang harus dilaksanakan oleh seorang personalia pengurus. Perincian tugas dari setiap personalia pengurus secara garis besar adalah sebagai berikut:
Ketua Umum
44
Ibid, hlm 21.
45
Panitia Ulang Tahun Ke XIII, Buku Kenang-Kenangan hari Lahir Yang Ke XIII, Medan : Panitia Ulang Tahun Ke XIII, 1966, hlm. 20.
Universitas Sumatera Utara
Ketua umum adalah penanggungjawab serta koordinator umum organisasi dalam melakukan tugas-tugas intern maupun ekstern. Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari
dibantu oleh sekretaris umum dan bendahara umum serta pengurus harian lainnya. Ketua Bidang Penelitian dan Pengembangan
Ketua bidang penelitian dan pengembangan adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan penelitian dan pengembangan. Dalam aktivitas sehari-hari bidang ini dibantu oleh
sekretaris bidang penelitian dan pengembangan, departemen data dan informasi. Ketua Bidang Pembinaan Anggota
Ketua bidang pembinaan anggota adalah penanggungjawab dan koordinator dibidang pembinaan anggota yang meliputi pembinaan terhadap anggota di komisariat dan rayon. Dalam
aktivitas sehari-hari dibantu oleh sekretaris bidang pembinaan anggota, departemen pengkaderan dan departemen dakwah.
Ketua Bidang Pembinaan Aparat Organisasi Ketua bidang pembinaan aparat organisasi adalah penanggungjawab dan koordinator
kegiatan pembinaan aparat organisasi. Dalam aktivitas sehari-hari dibantu oleh sekretaris bidang pembinaan aparat organisasi, departemen pengembangan aparat dan departemen
pengembangan organisasi. Ketua Bidang Minat dan Bakat
Ketua bidang minat dan bakat adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan dibidang Minat dan bakatyang meliputi persoalan penyaluran hobi dan kesenian anggota.
Dalam aktivitas sehari-hari dibantu oleh sekretaris bidang minat dan bakat, departemen olahraga dan departemen seni dan budaya.
Ketua Bidang Hubungan Masyarakat
Universitas Sumatera Utara
Ketua bidang hubungan masyarakat adalah penanggungjawab dan koordinator segala aktivitas yang berkaitan dengan kerjasama dengan orang-orang, lembaga-lembaga, instansi dan
badan-badan lain dalam rangka meningkat ukhuwah dan keperluan informasi. Dalam aktivitas sehari-hari bidang ini dibantu oleh sekretaris bidang hubungan masyarakat, departemen
komunikasi dan transformasi serta depatemen hubungan antar lembaga. Sekretaris Umum
Sekretaris umum adalah penanggungjawab dan koordinator kegiatan dibidang kesekretariatan, kegiatan luar bersama-sama dengan ketua umum menanggani masalah-masalah
eksternal yang bersifat umum. Dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh para sekretaris bidang dan departemen kesekretariatan.
Sekretaris Bidang Penelitian dan Pengembangan Sekretaris bidang penelitian dan pengembangan bersama-sama dengan ketua bidang
penelitian dan pengembangan mengelola kegiatan dibidang penelitian dan pengembangan yang meliputi departemen data dan Informasi. Bertindak atas nama sekretaris umum melaksanakan
kegiatan sekretaris di bidang penelitian dan pengembangan. Bidang Pembinaan Anggota
Sekretaris bidang pembinaan anggota bersama-sama dengan ketua bidang pembinaan anggota mengelola kegiatan di bidang pembinaan anggota yang meliputi kegiatan departemen
pengkaderan dan departemen dakwah. Bertindak atas nama sekretaris umum untuk melaksanakana kegiatan di bidang pembinaan anggota.
Sekretaris Bidang Pembinaan Aparat Organisasi Sekretaris bidang pembinaan aparat organisasi bersama-sama dengan ketua bidang
pembinaan aparat organisasi mengelola kegiatan dibidang pembinaan aparat organisasi yang
Universitas Sumatera Utara
meliputi departemen pembinaan aparat dan departemen pengembangan organisasi. Bertindak atas nama sekretaris umum untuk melaksanakan kegiatan sekretaris dibidang pembinaan aparat
organisasi. Sekretaris Bidang Minat dan Bakat
Sekretaris bidang minat dan bakat bersama-sama dengan ketua bidang minat dan bakat menggelola kegiatan dibidang minat dan bakat yang meliputi departemen olahraga dan
departemen seni dan budaya. Bertindak atas nama sekretaris umum untuk melaksanakan kegiatan sekretaris dibidang minat dan bakat.
Sekretris Bidang Hubungan Masyarakat Sekretaris bidang hubungan masyarakat bersama-sama dengan ketua bidang hubungan
masyarakat mengelola kegiatan dibidang hubungan masyarakat yang meliputi departemen komunikasi dan trasnformasi dan departemen hubungan antar lembaga. Bertindak atas nama
sekretaris umum untuk melaksanakan kegiatan sekretaris dibidang hubungan masyarakat.
Bendahara Umum Bendahara umum adalah penganggungjawab dan koordinator dibidang keuangan dan
logistik. Kegiatan keluar bersama dengan ketua umum menangani masalah-masalah eksternal yang bersifat umum. Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari dibantu oleh wakil bendahara.
Departemen Data dan Informasi Departemen data dan Informasi bertugas untuk melakukan pendataan terhadap anggota,
data tentang bakat dan minat anggota, potensi daerah dan informasi-informasi untuk kepentingan organisasi.
Departemen Pengkaderan
Universitas Sumatera Utara
Departemen pengkaderan bertugas untuk melakukan pengkaderan terhadap anggota baik secara formal maupun informal, melalui kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh organisasi.
Departemen Dakwah Departemen dakwah bertugas untuk meningkatkan nilai keislaman anggota melalui
kegiatan-kegiatan keislaman seperti pengajian, kajian keislaman, PHBI Peringatan Hari Besar Islam, dan lain-lain.
Departemen Pembinaan Aparat Departemen pembinaan aparat bertugas ubtuk melakukan pembinaan terhadapt aparat
organisasi baik di tingkat cabang maupun penertiban terhadap rayon dan komisariat. Departemen Pengembangan Organisasi
Departemen pengembangan organisasi bertugas untuk melakukan pengembangan terhadap
adanya kemungkinan pembentukan rayon dan komisariat baru.
Departemen Olahraga Departemen olahraga bertugas untuk mengelola kegiatan-kegiatan olahraga,
pembentukan klub-klub olahraga serta mengkoordinir manajemen keolahragaan ditingkat mahasiswa dan pemuda.
Departemen Seni dan Budaya Departemen seni dan budaya bertugas untuk melakukan pengembangan bakat dan minat
anggota melalui lembaga-lembaga dan sanggar yang dibentuk oleh bidang minat dan bakat. Departemen Komunikasi dan Transformasi
Departemen komunikasi dan transformasi bertugas untuk melakukan hubungan dengan alumni-alumni IPTR dalam rangka mencari informasi dan bantuan-bantuan baik secara moril
Universitas Sumatera Utara
maupun materil serta melakukan pengarahan terhadap anggota dalam bentuk penggerahan masa.
Departemen Hubungan Antar Lembaga Departemen hubungan antar lembaga bertugas untuk melakukan hubungan dengan
lembaga-lembaga atau institusi-institusi serta instansi pemerintah dalam rangka membangun hubungan pertemanan dan persaudaraan dalam rangka menjalin kerjasama dan kebutuhan
informasi. Departemen Keseketariatan
Departemen keseketariatan bertugas untuk melakukan pengeloloan terhadap administrasi keseketariatan berupa sirkulasi surat-surat, pengaarsipan, dan lain-lain yang
berhubungan dengan tugas-tugas administrasi perbidang serta bidang umu secara keseluruhan. Departemen Keuangan dan Logistik
Departemen keuangan dan logistik bertugas untuk mengelola pemasukan dan pengeluaran dana organisasi serta mencari sumber-sumber pemasukan baru yang berguna bagi
kemandirian organisasi dan melakukan usaha-usaha perawatan terhadap logistik serta penambahan logistik bagi kebutuhan organisasi.
46
2.6 Sumber Dana IPTR
