E. Deskripsi Jabatan
Setiap divisi yang ada di PT. Kanisius memiliki tugas masing-masing. Tabel 4.1 di bawah ini mendeskripsikan tentang tugas dari setiap divisi yang
ada di PT. Kanisius. Berikut deskripsi tugas dari setiap divisi pada PT. Kanisius :
Tabel 4.1 : Deskripsi Tugas Setiap Divisi PT. Kanisius No.
Nama Bagian Tugas
1. Direktur Utama
Menetapkan target produksi yang harus dicapai, menetapkan aturan tahunan
perusahaan, mempunyai
kekuasaan penuh terhadap pelaksanaan kegiatan
perusahaan. 2.
Direktur Memimpin perusahaan dan membuat
kebijakan yang
berkaitan dengan
perusahaan. 3.
Sekretariat Percetakan
dan Humas Melakukan
pekerjaan support
kesekretariatan untuk seluruh bagian percetakan dan humas.
4. a. Kepala Bidang SIM
1 Kepala Divisi
Sistem Informasi a Software
b Hardware
2 Kepala Divisi
Internal dan
Litbang 3 Kepala
Divisi Pembelian
Bertanggung jawab terhadap sistem pengolahan dan penyimpanan data
perusahaan. Mengelola sistem aplikasi dan program-
program untuk mendukung operasional perusahaan.
Mengelola
jaringan komputer
perusahaan, dan mengelola sistem
penyimpanan data atau server seluruh unit kerja di perusahaan.
Merencanakan, menyusun
dan menjalankan program audit internal di
seluruh unit kerja perusahaan. Melayani permintaan pengadaan dan
pembelian
barang, serta
menyelenggarakan kegiatan administrasi keuangan.
5. Manajer
Departemen Penerbitan
Mengelola pengembangan
usaha penerbitan sesuai visi-misi organisasi.
a. Divisi Sekretariat Menerima naskah yang dibuat oleh
Penerbitan penulis dan mengelompokkan naskah
untuk didistribusikan kepada divisi yang terkait.
b. Kepala Bidang
Gerejawi 1 Kepala
Divisi Redaksi
2 Kepala Divisi
Pemasaran Menyusun rencana pengadaan dan
pengerjaan naskah produk gerejawi, dan menjalankan proses pengerjaan naskah.
Memetakan pasar dan potensi omset, memonitor dan melayani penjualan
produk gerejawi.
c. Kepala Bidang
Kependidikan 1 Kepala
Divisi Redaksi Bupel
2 Kepala Divisi
Redaksi Non
Bupel 3 Kepala
Divisi Pemasaran
Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan
naskah produk
kependidikan, dan menjalankan proses pengerjaan naskah.
Menyusun rencana pengadaan dan pengerjaan naskah produk umum, dan
menjalankan proses pengerjaan naskah. Memetakan pasar dan potensi omset,
memonitor dan melayani penjualan produk kependidikan atau umum.
d. Kepala Bidang
Penerbitan Ekslusif 1 Kepala
Divisi Redaksi
2 Kepala Divisi
Pemasaran
3 Kepala Divisi
Buku Digital Menyusun rencana pengadaan dan
pengerjaan naskah produk penerbitan ekslusif,
dan menjalankan
proses pengerjaan naskah.
Mengelola website Kanisius sebagai sarana promosi sekaligus sebagai sarana
penjualan produk dan memproduksi produk-produk multimedia dari bidang
gerejawi maupun pendidikan. Menyusun rencana pengadaan dan
pengerjaan naskah produk digital book, dan menjalankan proses pengerjaan
naskah digital.
6. Manajer
Departemen Penjualan
Menyusun rencana
penjualan, mengkoordinir penjualan perusahaan
agar memenuhi target, serta mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar.
a. Sekretariat Penjualan Melakukan
pekerjaan support
kesekretariatan untuk seluruh bagian penjualan.
b. Kepala Bidang
Perdagangan dan
Takom 1 Kepala
Divisi Takom Pusat dan
Takom Cabang Melakukan pelayanan penjualan retail
atas produk buku dan multimedia di showroom Kanisius.
c. Kepala Bidang
Penjualan 1 Kepala
Divisi Gudang
2 Kepala KP
Jakarta, Surabaya, Palembang, DIY-
Jateng dan Luar Jawa
Melakukan penataan
buku dalam
gudang, melakukan pelayanan buku pesanan dari customer, dan melakukan
pelayanan retur dari customer. Melakukan penjualan produk buku dan
multimedia,
menjalankan kegiatan
administrasi penjualan,
melakukan collecting data dan informasi untuk
pengembangan penjualan di beberapa area.
7. Manajer
Departemen SDM dan Sarpras
Mengelola pembelajaran
dan pengembangan
organisasi, mengembangkan upaya pemberdayaan
SDM maupun sarana prasarana fisik, dan mengelola rekrutmen dan pelatihan
SDM sesuai kebutuhan organisasi.
a. Divisi Sekretariat
SDM dan
Sarana Prasarana
Melakukan pekerjaan
support kesekretariatan untuk seluruh bagian
SDM dan sarana prasarana. b. Kepala
Bidang Pengembangan
1 Kepala Divisi
Kepegawaian 2 Kepala
Divisi SDM
dan Organisasi
3 Kepala Divisi
Sarana dan
Prasarana Mengelola dan menjalankan proses
pemberian
kompensasi gaji
dan fasilitas kesejahteraan karyawan.
Menyusun perencanaan
strategi pengembangan
karyawan melalui
program-program training
dan melakukan perekrutan karyawan sesuai
dengan kebutuhan perusahaan. Mengelola sarana dan prasarana untuk
mendukung
proses operasional
perusahaan. 8.
Manajer Keuangan Mengelola strategi sirkulasi anggaran
penerimaan, pengeluaran perusahaan, dan mengelola administrasi perpajakan
untuk organisisasi.
a. Sekretariat Keuangan Melakukan pekerjaan
support kesekretariatan untuk bagian keuangan.
b. Kepala Bidang
Keuangan 1 Kepala
Divisi Piutang
2 Kepala Divisi
Administrasi Bisnis
Melakukan penagihan piutang kepada customer dan menjalankan kegiatan
administrasi accounts receivable. Menjalankan
pekerjaan administrasi
bisnis sesuai dengan prosedur yang berlaku.
c. Kepala Bidang
Akuntansi 1 Kepala
Divisi Kalkulasi
2 Kepala Divisi
Akuntansi Melakukan perhitungan biaya produksi,
membuat laporan biaya produksi, dan membuat data faktur.
Membuat laporan keuangan, melakukan penataan
dan pengarsipan
bukti transaksi, memonitor pembelian dan
penggunaan bahan atau alat kerja dan pembiayaan.
9. Manajer
Departemen Percetakan
Mengelola pengembangan
layanan percetakan untuk mendukung usaha
penerbitan sesuai visi-misi organisasi. a. Sekretariat
Percetakan Melakukan
pekerjaan support
kesekretariatan untuk seluruh bagian percetakan.
b. Kepala Bidang Jasa Cetak
1 Kepala Divisi
Pemasaran 2 Kepala
Divisi Administrasi
Mencari dan melayani order pelanggan jasa
cetak, dan
melakukan pengembangan relasi produk jasa cetak.
Menjalankan pekerjaan
administrasi pelayanan jasa cetak sesuai dengan
prosedur yang berlaku. c. Kepala
Bidang Perencanaan
Produksi dan Logistik PPIC
1 Kepala
Divisi JSA Ekspedisi
2 Kepala Divisi
Logistik Melakukan
penjadwalan dan
pendistribusian order yang masuk, mengontrol perjalanan order sehingga
tepat dalam pengerjaan dan tepat waktu. Menjalankan
penataan serta
pengamanan bahan baku dan bahan pembantu.
d. Kepala Bidang
Produksi 1 Kepala
Divisi Pracetak
dan Produksi Digital
2 Kepala Divisi
Cetak Offset 3 Kepala
Divisi Pasca Cetak
4 Kepala Divisi
Teknik Melakukan pemeriksaan file sebelum
masuk ke proses cetak, melakukan penyesuaian file untuk masuk ke proses
cetak, dan melakukan pembuatan plat cetak sebagai master untuk cetak offset.
Melakukan pengerjaan order cetak offset dan cetak digital.
Melakukan pengerjaan order pasca pencetakan seperti jahit, potong, jilid,
dan wrapping. Melakukan perawatan dan perbaikan
mesin-mesin produksi, memeriksa dan mendata mesin-mesin, serta sparepart
produksi.
Sumber : PT. Kanisius
F. Personalia Perusahaan
Kategori