Dokumen kegiatan Ekspor Impor

Rendro Masetio : Tinjauan Yuridis Mengenai Prosedur Kepabeanan Dalam Kegiatan Eksport Import Barang Di Pelabuhan Berdasarkan UU NO. 17 Tahun 2006 Tentang Kepabeanan, 2008. USU Repository © 2009 Importir adalah pengusaha yang melakukan kegiatan transaksi pemasukan barang dari luar negeri ke dalam negeri dengan memenuhi persyaratan dan ketentuan yang berlaku. Di Indonesia, untuk menjadi importir, perusahaan harus memenuhi syarat-syarat tertentu yang dikeluarkan oleh Badan Koordinator Penanaman Modal BKPM maupun Departemen Perdagangan melalui kantor wilayah masing-masing atas nama Menteri Perdagangan. Salah satu syarat tersebut adalah Angka Pengenal Impor API. Angka pengenal impor ini harus dimiliki sebelum melakukan impor barang. Angka pengenalan impor bersifat nasional sehingga importir dapat memasukkan barang ke seluruh pabean di Indonesia dengan menaati ketentuan- ketentuan di bidang penyetoran pajak impor di wilayah setempat.

B. Dokumen kegiatan Ekspor Impor

Dokumen yang digunakan dalam transaksi ekspor dan impor adalah : 39 a. Dokumen Utama 1 Dokumen Pengangkutan : Dokumen pengangkutan diterbitkan sebagai bukti bahwa barang yang telah dimuat dan diangkut, tiba dengan selamat di tempat tujuan, sesuai dengan yang dinyatakan dalam LC. Sarana pengangkutan komoditas ekspor tersebut dapat melalui laut, darat dan udara. a. Bill Of Lading. Bill of Lading BL adalah bukti tanda penerimaan barang-barang yang diterima oleh pengangkutan lewat laut Carrier dari pengirim barang 39 Departemen Perdagangan RI, Buku Panduan Peraturan dan Prosedur Ekspor Indonesia, Departemen Perdagangan RI bekerjasama dengan Dewan Penunjang Ekspor, Edisi 1990, Jakarta, 1990, hal. 45. Rendro Masetio : Tinjauan Yuridis Mengenai Prosedur Kepabeanan Dalam Kegiatan Eksport Import Barang Di Pelabuhan Berdasarkan UU NO. 17 Tahun 2006 Tentang Kepabeanan, 2008. USU Repository © 2009 ShipperEksportir ke suatu tempat tujuan dan selanjutnya menyerahkan barang-barang tersebut kepada pihak penerima ConsigneeImportir. BL merupakan bukti kontrak pengangkutan dan penyerahan barang-barang antara pihak pengangkut dengan pengirim. BL juga merupakan bukti kepemilikan atau dokumen pemillikan barang Document of Title yang menyatakan bahwa orang yang memegang BL tersebut merupakan pemilik dari barang-barang yang tercantum pada BL. b. Airway Bill. Airway Bill merupakan kontrak pengangkutan dan tanda terima barang yang dikirim dengan udara untuk orang dan alamat tertentu. Berbeda dengan BL, Airway Bill bukan merupakan dokumen kepemilikan, oleh karena itu untuk mengawasi barang tersebut, Airway Bill akan ditujukan kepada penerima tertentu atau kepada “order” dari advising bank yang telah dijanjikan terlebih dahulu untuk melepaskan barang tersebut sesuai instruksi. c. Railway Consignment Note. Railway Consignment Note adalah dokumen pengiriman barang-barang ekspor dengan pengangkutan kereta api dari suatu negara ke negara lain misal negara Eropa. Eksportir memperoleh tanda terima yang dinamakan Consignment Note Surat angkutan Kereta Api. Dokumen ini mencantumkan nama stasiun pemberangkatan, tujuan, nama eksportir dan alamat yang dituju serta harus dicap dengan nama perusahaan kereta api yang bersangkutan. Barang-barang akan diserahkan kepada Rendro Masetio : Tinjauan Yuridis Mengenai Prosedur Kepabeanan Dalam Kegiatan Eksport Import Barang Di Pelabuhan Berdasarkan UU NO. 17 Tahun 2006 Tentang Kepabeanan, 2008. USU Repository © 2009 “consignee”importir dengan bukti dari pejabat-pejabat perusahaan kereta api di tempat tujuan. 2 InvoiceFaktur : InvoiceFaktur adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual eksportir kepada pembeli importir yang mencantumkan tanggal pengeluaran invoice, tanggal pengiriman barang, uraian barang berat, ukuran, harga, biaya-biaya lain, jumlah total yang harus dibayar pembeli, syarat penyerahan barang dan syarat pembayaran, nama kapal lautkapal udarakereta api dan nama pelabuhanbandarastasiun muat serta pelabuhanbandarastasiun bongkar. a Proforma Invoice. Proforma Invoice adalah penawaran dalam bentuk invoice biasa dari penjual eksportir kepada pembeli importir. b Commercial Invoice. Commercial Invoice adalah nota perincian tentang keterangan barang- barang yang dijual dan harga dari barang-barang tersebut. c Consular Invoice. Consular Invoice adalah invoice yang dikeluarkan oleh instansi resmi yakni kedutaan kedutaan konsulat. 3 Dokumen Asuransi : Dokumen asuransi adalah dokumen yang berisi persetujuan dimana pihak penggung berjanji akan mengganti kerugian sehubungan dengan kerusakan- kerusakan, kerugian atau kehilangan keuntungan yang diharapkan oleh pihak tertanggung yang diakibatkan oleh suatu kejadian yang tidak disangka. Atas Rendro Masetio : Tinjauan Yuridis Mengenai Prosedur Kepabeanan Dalam Kegiatan Eksport Import Barang Di Pelabuhan Berdasarkan UU NO. 17 Tahun 2006 Tentang Kepabeanan, 2008. USU Repository © 2009 persetujuan atau perjanjian ini pihak tertanggung harus membayar uang premi kepada penanggung. a Insurance Policy. Insurance Policy menyatakan bukti kontrak asuransi barang-barang yang akan diangkut dengan kapal atas mana sitertanggung membayar premi. b Insurance Certificate. Insurance Certificate merupakan surat keterangan yang menjelaskan bahwa terhadap barang-barang tertentu telah dilakukan penutupan asuransinya dalam bentuk Open Policy. Open Policy ini tidak dapat diberikan oleh si tertanggung sebagai bukti penutupan asuransi barang- barang tertentu oleh karena Open Policy tersebut diperlukannya untuk pengapalan-pengapalan berikutnya. c Cover Note. Cover Note merupakan pemberitahuan dari perusahaan asuransi yang menyatakan bahwa sebuah asuransi telah ditutup sementara menunggu polis atau sertifikat asuransi dikeluarkan. b. Dokumen tambahan : 40 1 DraftBill of Exchange Wesel. DraftBill of Exchange Wesel adalah surat perintah bayar tanpa syarat yang diterbitkan oleh suatu pihak ditujukan kepada pihak lain. Surat ini ditandatangani oleh orang yang menariknya drawer dan mengharuskan orang yang dialamatkan atau si tertarik Drawee untuk membayar pada saat diminta atau pada suatu waktu tertentu dikemudian hari, sejumlah uang 40 Ibid, hal. 60. Rendro Masetio : Tinjauan Yuridis Mengenai Prosedur Kepabeanan Dalam Kegiatan Eksport Import Barang Di Pelabuhan Berdasarkan UU NO. 17 Tahun 2006 Tentang Kepabeanan, 2008. USU Repository © 2009 kepada orang tertentu atau yang ditunjuk oleh orang tertentu tersebut Order atau kepada pemegang wesel tersebut. 2 Packing List. Packing List adalah dokumen yang menerangkan uraian dari barang-barang yang dipakdibungkusdiikat dalam peti, dan sebagainya. Dokumen ini biasanya dibutuhkan pejabat-pejabat Bea Cukai untuk memudahkan pemeriksaan seketika dan pemeriksaan yang mendalam atas isi dari suatu pengepakan. 3 Certificate of Origin. Certificate of Origin adalah dokumen yang menyatakan daerah atau negara asal barang sehingga negara pengimpor dapat menetapkan bea masuk yang tepat untuk barang yang tersebut. 4 Certificate of Inspection. Certificate of Inspection adalah dokumen yang memberi keterangan tentang keadaan barang yang dibuat oleh Independent Surveyorjuru pemeriksa barangbadan resmi yang disahkan oleh pemerintah dan dikenal oleh dunia perdagangan internasional. 5 Certificate of Quality. Certificate of Quality adalah dokumen yang dibuat oleh badan penelitian dan pengembangan industri atau sejenisnya yang disahkan oleh pemerintah suatu negara untuk memeriksa mutu barang-barang dagangan ekspor. 6 Manufacturer’s Quality Certificate. Rendro Masetio : Tinjauan Yuridis Mengenai Prosedur Kepabeanan Dalam Kegiatan Eksport Import Barang Di Pelabuhan Berdasarkan UU NO. 17 Tahun 2006 Tentang Kepabeanan, 2008. USU Repository © 2009 Manufacturer’s Quality Certificate adalah dokumen yang dibuat oleh pabrik pembuat barang yang diekspor atau supplier yang menguraikan tentang mutu barang dagangan ekspor. 7 Certificate of Analysis. Certificate of analysis adalah dokumen yang menjelaskan bahan-bahan dan proporsi bahan yang terdapat dalam barang-barang tertentu yang diharuskan pemeriksaannya. Penelitian ini dilakukan oleh badan analisa bahan-bahan kimia atau obat-obatan yang independen. 8 Weight Certificate NoteList. Weight Certificate adalah dokumen yang menjelaskan ukuranberat barang secara tepat. 9 Measurement List. Measurement List adalah dokumen yang menerangkan tentang ukuran panjang, tebal, garis tengah dan isi dari barang yang bersangkutan. 10 Sanitary, Health dan Veterinary Certificate. Sanitary, Health dan Veterinary Certificate adalah dokumen yang menyatakan bahwa bahan baku ekspor telah bebas dari hama penyakit.

C. Proses Pembayaran dalam Kegiatan Ekspor Impor