Latar Belakang Perusahaan Struktur Organisasi

menjual 1 satu unit Excavator-200 Hitachi miliknya kepada beliau untuk bisa memulai usahanya, dan tidak terlalu terbebani masalah pembayarannya karena mendapatkan alat tersebut dari saudara kandung sendiri diman usaha cantractor seperti ini masih baru sekali pada kota Sibolga pada tahun 1997 tersebut, dan akhirnya Bapak H. Janwar Tanjung memberi nama usahanya CV. Aulia Karya Utama Sibolga. Dimana CV. Aulia Karya Utama ini merupakan perusahaan swasta yang pertama di Sibolga dan bergerak dibidang, General Contractor, General Trade, Supplier parts, Engine Diesel menyewakan alat- alat berat yang didirikan pada Tahun 1998 oleh Bapak H. Janwar Tanjung di Sibolga.

4.1.2 Latar Belakang Perusahaan

Adapun latar belakang pendirian usaha CV. Aulia Karya Utama Sibolga ini adalah: a. Belum adanya perusahaan sejenis di kota sibolga, namun permintaan akan penggunaan jasa sangat tinggi, pangsa pasar juga mempunyai prospek yang baik. b. Alasan lain nya adalah, semakin berkembang nya suatu daerah dipastikan akan melakukan pembangunan pembangunan di daerah terkait, sehingga penggunaan sewa alat-alat berat akan banyak digunakan. c. Belum ada nya alat-alat berat tersebut di pemerintahan kota Sibolga di bagian Pekerjaan UmumP.U dan Dinas Jalan Jembatan. Universitas Sumatera Utara d. Jauhnya jarak tempuh Sibolga – Medan dan kondisi jalan yang sangat jelek pada saat itu, sehingga bila memerlukan alat berat tersebut sangat makan waktu juga biaya. e. Lokasi Kota Sibolga yang berdekatan dengan laut dan gunung sangat menjanjikan untuk pembangunan ke depannya menggunakan alat-alat berat seperti ini.

4.1.3 Struktur Organisasi

Usaha CV. Aulia Karya Utama Sibolga merupakan usaha yang masih bersifat sederhana, namun perusahaan ini memiliki sistem manajemen yang cukup baik. Meskipun struktur organisasi tidak yang tertulis, namun usaha ini dapat terus berjalan. Struktur organisasi perusahaan ini dapat dilihat pada gambar 4.1 berikut: Pembayaran Gambar 4.1. Struktur Organisasi Perusahaan CV. Aulia Karya Utama Sibolga Universitas Sumatera Utara Struktur manajemen perusahaan belum melakukan manajemen secara maksimal, umumnya pemilik terjun langsung didalam operasional perusahaan sehari-hari, sub pembagian tugas karyawan juga mengalami timpang tindih di dalam melaksanakan tugasnya. CV. Aulia karya Utama dalam perkembangannya bermula dengan fasilitas dan asset yang belum sempurna namun berkat kemauan serta keyakinan pemilik perusahaan serta karyawan maka CV. Aulia Karya Utama Sibolga mulai menambah armada yang telah dimiliki sebelum nya dengan penambahan armada dan penggantian armada yang lama menjadi terbaru maka hingga sekarang ini perusahaan masih dapat kepercayaan dari pelanggan pelanggan yang notabene nya melaksanakan proyek proyek yang berskala menengah dan besar seperti pengerjaan lahan perkebunan, pembuatan jalan, pembuatan jembatan dan sebagainya. Jumlah armada dan tenaga kerja yang di miliki perusahaan sekarang ini adalah: Tabel 4.1 Jumlah Armada pada CV. Aulia Karya Utama Sibolga Sumber: Data Internal CV. Aulia Karya Utama Sibolga ARMADA JUMLAH Dump Truck 7 Excavator 5 Containertrado 1 Universitas Sumatera Utara Proses pelaksanaan pekerjaan dilakukan oleh tenaga operator, yang di dukung oleh asistenkernet dan tenaga teknis. Untuk pengoperasian 1 dump truck, yang berfungsi untuk mengangkat material-material pekerjaan, umumnya dilakukan oleh 2 orang, 1 orang sebagai supir dan 1 orang lagi sebagai kernek. Untuk operasional excavator, tenaga operasional yang dibutuhkan juga tidak terlalu berbeda dengan operasional dump truck, namun untuk tenaga kernek digantikan oleh tenaga teknis dalam mendukung pekerjaan-pekerjaan yang dilakukan. Penyewaan umum nya dilakukan dengan metode sewa per bulan atau sama dengan maksimal 200 jam dan minimal seminggu atau 50 jam untuk excavator. Dikarenakan umumnya pelaksanaan pekerjaan memerlukan waktu yang lebih panjang ,sedangkan untuk penyewaan dump truck, penyewaannya berdasarkan harian,minggua n, dan bulanan. Dump truck berfungsi sebagai pengangkat material-material yang telah di bersihkan oleh excavator, umumnya material tersebut bersifat batuan keras, pasir, dan sebagainya. CV Aulia Karya Utama Sibolga memiliki keunggulan perlengkapan peralatan di bandingkan dengan perusahaan sejenis pada tahun 1999 - 2002. Umumnya perusahaan sejenis hanya memiliki 1 jenis peralatan, yaitu excavator saja ataupun dump truck saja. Pelaksaan kegiatan setiap karyawan telah dibagi menurut kemampuanya masing-masing yaitu : Universitas Sumatera Utara 1. Tenaga operator operator excavator, yang bertugas untuk mengoperasikan alat-alat berat seperti excavator. 2. Tenaga supir dump truck, yang bertugas untuk menjalankan dump truck dan merawat mesinnnya. 3. Asissten asisstenkernet, yang bertugas untuk membantu mengamankan, melancarkan pengoperasian alat-alat berat dan dump truck selama dalam pekerjaan dan di daerah sekitar wilayah operasi alat-alat berat bekerja. 4. Tenaga mekanik, yang bertugas untuk memperbaiki alat-alat berat dan dump truck apabila rusak pada saat bekerja, di mana mekanik disini harus siap kapan diperlukan. 5. Pengawas lapangan, yang bertugas untuk mengawasi jam kerja dan melancarkan pekerjaan alat-alat berat juga dump truck dalam penyelesaian pekerjaannya. 6. Konsultan Untuk proyek besar seperti dari Pemerintah Kota setempat, dimana konsultan disini bertugas untuk membuat proposal penawaran kerja dan maket juga hitungan jam dan kubikasi untuk diajukan kepada Pemko setempat, dan menyusun laporan akhir dari pekerjaan yang dikerjakan. 7. Sekretaris, yang bertugas mendata dan melaporkan hasil kerja semua karyawan kepada pimpinan setelah menerima laporan penyelesaian dari pengawas lapangan. 8. Staff Administrasi, yang bertugas mengerjakan perihal surat menyurat, berkas-berkas perusahaan, pajak usaha, gaji pegawai, dan sebagainya yang 9. Universitas Sumatera Utara berhubungan dengan data-data perusahaan.

4.1.4 Kegiatan operasional