1. Penyajian sistem secara hierarki dapat digunakan untuk menjelaskan
bagaimana perubahan – perubahan prioritas pada level atas mempengaruhi prioritas elemen-elemen level dibawahnya.
2. Hierarki memberikan banyak info yang lengkap pada struktur dan fungsi
suatu sistem dalam level yang lebih rendah dan memberikan gambaran tentang prilaku – prilaku dan tujuan pada level yang lebih tinggi.
3. Sistem alamiah yang disusun secara hierarki,yaitu dengan membangun
konstruksi modul dan akhirnya menyusun rakitan-rakitan dan modul- modul itu. Hal ini jauh lebih efisien daripada merakit modul-modul
tersebut secara keseluruhan . 4.
Hierarki lebih stabil dan lentur fleksibel. Stabil dalam arti bahwa perubahan - perubahan kecil mempunyai efek yang kecil. Fleksibel berarti
bahwa penambahan untuk mendapatkan suatu hierarki yang tersruktur baik,tidak akan mengganggu unjuk kerjanya.
4.7. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian ini dilakukan di PT. Jasa Warsindo selama 8 delapan minggu, dengan jadwal kegiatan seperti diuraikan pada Tabel 4.1.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 4.1. Jadwal Kegiatan Penelitian
No. Jenis Kegiatan Minggu
1 2
3 4
5 6
7 8
1 Penyusunan Usulan Geladikarya
2 Kolokium Usulan Geladikarya
3 Pengumpulan dan Analisa Data
4 Penyusunan Geladikarya
5 Seminar Perusahaan
6 Perbaikan Geladikarya
7 Sidang Geladikarya
Universitas Sumatera Utara
BAB V
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
5.1. Sejarah Umum Perusahaan
Perusahaan berdiri pada tahun 2006 yang dirintis oleh Jimmy Udjaja dan rekan-rekan Berawal dari keseragaman visi dari beberapa profesional dengan
latar belakang pendidikan dan keahlian yang berbeda, serta ingin menuangkan kreatifitas maka terbentuklah sebuah perusahaan jasa event organizer yang diberi
nama Smile Organizer CV. SUKSES MAKMUR INDAH LESTARI, seiring dengan berkembangnya perusahaan ini merubah status hukum perusahaanya
menjadi perseroan terbatas PT. JASA WARSINDO sesuai dengan surat Keputusan Menteri Hukum Dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia nomor
AHU-13099.AH.01.01. Tahun 2008. Alamat perusahaan berada di Jl. Candi Borobudur No. 14 A Medan.
PT. JASA WARSINDO mempunyai visi yaitu “ Make Your Dream Come True”, dengan misi yaitu :
- Memberikan pelayanan terbaik kepada klien sehingga meningkatkan kepuasan dan loyalitas klien
- Memberikan ide-ide kreatif dan unik pada setiap eventnya sehingga membuat differensiasi dengan perusahaan pesaing
- Meningkatkan pendapatan perusahaan dengan menambah jumlah pelaksanaan event serta klien baru
Universitas Sumatera Utara
Seiring dengan perkembanganya perusahaan juga mengembangkan usaha
di bidang periklanan advertising dengan nama LIMA ADVERTISING
5.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan suatu bentuk yang menunjukkan aspek- aspek pokok dan hubungan antar bagian serta saluran pengawasan yang
menduduki masing-masing jabatan. Struktur organisasi juga menggambarkan pembagian tugas yang penting serta garis otoritas formal. Dan kesemuanya ini
merupakan tanggung jawab pimpinan perusahaan untuk mengkoordinir perusahaan dan bekerja lebih efektif dan efisien.
Struktur organisasi PT. JASA WARSINDO memperlihatkan bentuk struktur organisasi ‘garis dan staf’, dimana setiap bawahan memiliki atasan
tertentu untuk mempertanggung jawabkan masing-masing tugas yang diberikan. Struktur Organisasi perusahaan dapat dilihat pada Gambar 5.1.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.1. Struktur Organisasi PT. JASA WARSINDO
Berdasarkan Struktur Organisasi tersebut, maka struktur tugas dan wewenang sebagai berikut:
• Managing Director : memiliki tanggung jawab dan kewenangan dalam mengatur, mengkoordinasikan seluruh kegiatan dan aktifitas
perusahaan , mendata potensi-potensi produk yang dapat ditawarkan kepada target pasar, dan menganalisa kelangsungan hidup perusahaan.
• Event Director ; yang bertanggung jawab akan suatu acara, membuat laporan kegiatan evaluasi acara, memastikan suatu acara berjalan
lancar, membawahi departemen lainnya, membuat time schedule dan
Universitas Sumatera Utara
survei biaya, serta supplier vendor , membuat anggaran promosi perusahaan dan mengestimasi keuntungan dalam penerimaan proyek
• Financial Director : mengatur keuangan perusahaan dan membuat laporan keuangan perusahaan,
• Account Executive ; mengembangkan ide kreatif , mencari proyek, membuat network pemasaran, presentasi dan meyakinkan klien.
• Production Executive ; membuat perencanaan dari peralatan dan perlengakapan untuk kebutuhan event seperti sound system, panggung,
lighting system , dan lain-lain , memastikan dan memeriksa peralataan dan perlengkapan tersebut dan berfungsi dengan baik pada saat event
berlangsung, mencari outsourcing crew, memberikan seluruh arahan mengenai tugas kepada seluruh crew yang terlibat dalam acara,
memastikan crew tersebut menguasai bidang pekerjaannya, • Administration Staff : mencatat seluruh transaksi untuk setiap
pelaksanaan event, menjadwalkan pembayaran kepada vendor, talent dan lain-lain, melakukan penagihan terhadap klien, membuat laporan
keuangan setiap event yang dikerjakan • General Staff ; membantu kegiatan operasional setiap bagian.
• Crew : bertugas membantu pelaksanaan event di lapangan
Universitas Sumatera Utara
5.3. Bauran Pemasaran Perusahaan 5.3.1. Produk
