C. Uraian Pekerjaan
Untuk memudahkan pencapaian tujuan perusahaan, maka diperlukan pembagian tugas dan tanggung jawab. Dalam AJB Bumiputera 1912 pembagian
tugas dan tanggung jawab setiap karyawan adalah sebagai berikut: 1.
Kepala Wilayah Tugas:
a. Menjabarkan strategi bisnis asuransi jiwa menjadi taktik operasional dengan
kondisi lingkungan baik internal maupun eksternal. b.
Membangun dan mengembangkan organisasi pemasaran wilayahnya yang mampu mengaplikasikan taktik operasional dalam rangka mencapai sasaran
yang telah diterapkan. c.
Membangun dan membina kinerja operasi antara rekan bisnis.
Tanggung Jawab:
a. Membangun dan mengembangkan budaya perusahaan yang positif.
b. Terjaminnya pelaksanaan mekanisme operasional dengan tertib.
c. Menilai dan membina kinerja bawahan.
d. Terlaksananya program pengembangan sumber daya manusia.
e. Tersusunnya rencana dan program kerja kantor wilayah.
f. Tersusunnya taktik operasional yang dapat dilaksanakan.
g. Terlaksananya tertib administrasi dan keuangan.
2. Sekretaris Kanwil
Tugas:
a.
Surat menyurat kepala wilayah.
b.
Customer Service CS.
c.
Remove Email. 3.
Divisi Pemasaran Terbagi menjadi beberapa sub bagian diantaranya:
1. Kabag Pemasaran
Tugas :
a. Mendapatkan taktik pemasaran operasional kantor wilayah.
b. Menetapkan sasaran pemasaran operasional.
c. Mengusulkan kegiatan komunikasi pemasaran di wilayahnya.
d. Mengusulkan perjanjian kerjasama penutup atau kerjasama direksi
melalui kepala divisi. e.
Mengembangkan jaringan pasar.
2. Staf Fungsi Mekanisme dan SOP
Tugas :
a. Pengawasan dan mekanisme kerja.
b. Evaluasi kinerja SDM pemasaran.
c. Rangking Prestasi KUAAgen.
3. Staf Fungsi Analisa TAO
Tugas :
a. Menganalisa pendapatan SDM.
b. Mengevaluasi mekanisme kerja.
c. Memeriksa kinerja SDM.
4. Staf Fungsi Marketing
Tugas :
a. Administrasi Pemasaran.
b. Penerbitan Buletin Wilayah.
c. Monitoring aktivitas harian wilayah.
d. Menghimpun arsip.
e. Menerima dan mengarsip surat masukkeluar pemasaran.
5. Staf Fungsi Pelayanan dan CS
Tugas :
a. Marketing intelegent.
b. Kehumasan.
c. Bedah Produk.
d. Maping SDM pemasaran.
4. Divisi PSDM Pemberdayaan Sumber Daya Manusia
Divisi PSDM ini terbagi menjadi beberapa sub bagian diantaranya:
1. Kabag PSDM
Tugas :
a. Mengusulkan promosi, mutasi alih tugas, skorsing dan PHK Pemutusan
Hubungan Kerja pejabatpegawai dilingkungannya. b.
Memberikan teguran lisan dan peringatan tertulis kepada sumber daya manusia di unit kerjanya.
c. Mengembangkan teguran lisan dan peringatan tertulis kepada sumber
daya manusia di unit kerjanya. d.
Mengembangkan sumber daya manusia secara terprogram dan terstruktur.
e. Menyetujui atau menolak permohonan cuti pegawaipejabat.
f. Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan.
g. Menandatangani kontrak agen koordinator.
2. Staf Fungsi Pemberdayaan SDM
Tugas :
a. Surat menyurat bagian PSDM.
b. Menyusun laporan keagenan.
c. Menerima kontrak keagenan dari kantor cabang.
d. Mengarsip dengan tata tertib dan aman surat perjanjian keagenan dan
supervisor. e.
Mengirimkan kartu dan sertifikasi lisensi ke kantor cabang yang diterbitkan oleh AJJ kemasing-masing agen supervisor.
3. Staf Fungsi Diklat