Istilah – istilah dalam Microsoft Excel : 1.
Worksheet adalah daerah tempat lembaran kerja untuk memasukkan data atau rumus. Normalnya Microsoft ini menyediakan worksheet atau sheet sebanyak
3 sheet. Worksheet terdiri dari 65.536 baris dan 256 kolom. 2.
Workboo merupakan buku kerja yang terdiri dari beberapa worksheet. Workbook ini merupakan file penyimpanan woksheet sehingga mempermudah
mengorganisasi file – file sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan. 3.
Cell merupakan perpotongan baris dan kolom yang ditandai dengan aktifnya pointer sel pada posisi tertentu . Posisi sel aktif ditunjukkan pada Name Box.
4. Pointer Cell adalah tanda penunjuk keaktifan sel berupa kotak bingkai tebal.
5. Range adalah kumpulan beberapa sel yang membentuk kelompok area
ditandai dengan warna hitam saat diblok . 6.
Gridlines adalah garis bantu sel pada area kerja. 7.
Fill Handle adalah bagian bawah kanan pointer cell berfungsi untuk memindahkan atau mengcopy data dan rumus dengan mengunakan mouse.
5.2 Jenis Data Dalam Microsoft Excel
Sebuah sel pada lembar kerja Excel dapat diisi empat jenis data yaitu : 1. Labelteks : alfabet A hingga Z ditambah dengan karakter-karakter khusus seperti
~ dan sebagainya. 2.
Numerik : bilangan yang dapat dilakukan operasi perhitungan seperti dijumlahkan, dikurangkan, dikalikan dan dibagi.
Irma Wahni Sinaga : Peramalan Kebutuhan Konsumsi Beras Di Propinsi Sumatera Utara Tahun 2008-2010 Dengan Menggunakan Metode Kuadrat Terkecil, 2008
USU Repository © 2008
3. Alfanumerik: angka-angka yang tidak bernilai sehingga tidak dapat dilakukan operasi perhitungan misalnya nomor telepon, nomor rumah, nomor
kode dan sejenisnya. 4. Rumus
: berupa gabungan dari tipe konstanta, referensi atau alamat sel lain, nama sel atau range dan fungsi function yang menghasilkan nilai
baru. Tipe rumus ditandai dengan diawali tanda = atau tanda +. Saat tipe data rumus dicopy ke sel atau range lain, maka hasil yang
terjadi akan berubah sesuai dengan nilai sel-sel atau range yang berhubungan langsung dengan rumus yang ada pada sel tersebut.
Berikut ini adalah beberapa operator yang sering digunakan : + Tambah
= Sama dengan - Kurang
Lebih besar Kali
= Lebih besar sama dengan Bagi
Lebih kecil Pangkat
= Lebih kecil atau sama dengan Persen
tidak sama dengan
5.3 Fungsi Statistik
Fungsi ini bertujuan untuk menganalisa kumpulan suatu data. Untuk penganalisaan data, beberapa fungsi yang sering digunakan antara lain :
1. SUM range fungsinya untuk mencari total sekumpulan data angka.
Irma Wahni Sinaga : Peramalan Kebutuhan Konsumsi Beras Di Propinsi Sumatera Utara Tahun 2008-2010 Dengan Menggunakan Metode Kuadrat Terkecil, 2008
USU Repository © 2008
2. MAX range fungsinya untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data
angka. 3.
MIN range fungsinya untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data angka.
4. AVERAGE range fungsinya untuk mencari nilai rata – rata sekumpulan
data angka. 5.
COUNT range fungsinya untuk mencari banyak data dari sekumpulan data atau teks.
Gambar 5.3 Tampilan Penggunaan Fungsi
Untuk mencari rumus diatas maka dipergunakan : 1.
=SUM C2:C4 Untuk mencari total nilai 2.
=MAX C2:C4 Untuk mencari nilai tertinggi 3.
=MIN C2:C4 Untuk mencari nilai terendah
Irma Wahni Sinaga : Peramalan Kebutuhan Konsumsi Beras Di Propinsi Sumatera Utara Tahun 2008-2010 Dengan Menggunakan Metode Kuadrat Terkecil, 2008
USU Repository © 2008
4. =AVERAGE C2:C4 Untuk mencari nilai rata – rata
5. =ACOUNT C2:C4 Untuk mencari banyak data
5.4 Mengedit Worksheet Dan Workbook
