Sesuai dengan uraian di atas, maka pokok permasalahan dalam penulisan kertas karya ini adalah kegiatan apa saja yang dilakukan PT Gergas Utama dalam
melakukan pemeliharaan dan perawatan arsip serta kendala-kendala yang dihadapi dalam melaksanakan pemeliharaan.
Berdasarkan latar belakang dan masalah yang telah diuraikan di atas, maka penulis berminat menulis kertas karya ini dengan judul “Pemeliharaan dan
Perawatan Arsip Pada Kantor PT Gergas Utama”
1.2 Tujuan Penulisan
Pada umumnya setiap pekerjaan mempunyai sesuatu hal yang ingin dicapai.Dengan demikian juga halnya dengan penulisan kertas karya ini. Adapun
tujuan yang ingin dicapai dalam melaksanakan observasi ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui kegiatan apa saja yang dilakukan PT Gergas Utama.
2. Untuk mengetahui upaya-upaya apa saja yang dilakukan PT Gergas Utama
dalam melakukan pemeliharaan dan perawatan arsip. 3.
Untuk mengetahui faktor-faktor apa saja yang menyebabkan kerusakan arsip dalam kantor tersebut.
4. Untuk mengetahui kendala-kendala apa saja dalam melakukan pemeliharan
dan perawatan arsip.
1.3 Ruang Lingkup
Sesuai dengan judul kertas karya penulis yaitu “Pemeliharaan dan Perawatan Arsip Pada Kantor PT. Gergas Utama” maka yang menjadi ruang
lingkup penulisan adalah pemeliharaan arsip yang mencakup pengatur ruangan, kebersihan, dan pemeliharaan tempat penyimpanan arsip serta perawatan arsip
yang mencakup tentang kamperisasi, fumigasi, cara perawatan halaman yang sobek, cara perbaikan arsip yang terbakar, cara menanggulangi arsip yang basah
Universitas Sumatera Utara
atau terendam air, enkapsulasi, laminasi, cara mengatasi cendawan, dan menghilangkan noda atau bercak yang menempel pada kertas.
1.4 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh dan mengumpulkan data sebagai bahan analisis dalam penulisan kertas karya ini penulis mengadakan metode sebagai berikut :
- Studi Kepustakaan, yaitu :Sebelum penulis melakukan penelitian di lapangan
terlebih dahulu penulis membaca buku-buku, atau bahan pustaka lainnya yang relavan dengan masalah yang akan dibuat, baik yang di perpustakaan maupun
yang ada pada penulis sendiri. -
Studi Lapangan, yaitu :Dalam usaha untuk memperoleh data dalam penulisan kertas karya ini, penulis mengadakan peninjauan dan pengamatan langsung
pada bagian pemeliharaan dan perawatan arsip kantor PT. Gergas Utama. -
Wawancara interview, yaitu :Penulis mengadakan wawancara langsung dengan petugas perpustakaan, dalam hal ini terutama petugas yang
bertanggung jawab pada bagian perawatan tata usaha pada kantor tersebut.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Universitas Sumatera Utara
2.1 Pengertian Arsip
