c. Sales Force Promotion
Merupakan kegiatan yang ditujukan kepada para wiraniaga Hotel INNA Dharma Deli Medan, dengan memberikan berbagai
tunjangan seperti, tunjangan kesehatan, asuransi, dan tunjangan hari raya.
Disamping menawarkan fasilitas hotel yang prima, hotel ini juga mempersiapkan perjalanan wisata baik dalam kota maupun ke objek wisata
diParapat atau Brastagi. Kesemua itu untuk melengkapi keinginan dan kebutuhan pengunjung hotel.
Hotel ini juga tidak hanya memikirkan bisnis hotel saja, tetapi juga menawarkan pembinaan spiritual dengan membangun Mesjid dilokasi hotel untuk
keperluan tamu, karyawan, dan masyarakat sekitarnya.
C. Jenis-Jenis Biaya Pemasaran
Adapun biaya yang dikeluarkan untuk pemasaran dalam rangka mengenalkan produk dan pelayanan jasa yang ditawarkan oleh Hotel Inna Dharma
Deli melalui tabel dibawah ini:
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1. Daftar Biaya Pemasaran
PT. HOTEL INDONESIA-NATOUR UNIT INNA DHARMA DELI MEDAN
MARKETING PERIOD ENDING DECEMBER 2006
Sumber data yang telah diolah Tahun 2006 dan 2007 berdasarkan dari PT INNA DHARMA DELI
NUMBER OF ACC.
DESCRIPTION BUDGET ACTUAL
OVER SHORT BUDGET Rp
2006 2007 2006 2007 2006 2007 1 2 3 4 5 6 7
8
551061 Local
Transportation 15,650,000 13,006,000
13,349,600 11,177,500 2,300,400
1,828,500 551091
Entertining- inside hotel
6,509,000 4,000,000
886,500 886,500
5,622,500 3,113,500
551126 Printing and
Stationery 12,001,000 10,016,000
4,062,647 7,191,450 7,938,353
2,824,550 551171
Telephone Expenses 18,586,000
13,694,000 13,106,772 11,764,865
5,479,228 1,929,135
551192 Outdoor
advertising 23,169,000 19,449,000
18,000,848 17,556,297 5,168,152
1,892,703 551194 Print-
newspaper 6,170,000 5,000,000 1,075,000 3,250,000 5,095,000
1,750,000 551196
Radio and television 7,407,000
5,584,000 1,115,387
1,115,387 5,931,613
4,468,613 551198
In house graphics 10,700,000
6,980,000 7,966,170
3,898,000 2,733,830
3,082,000 551199 Rack
folders 6,714,000 2,925,000 10,976,203 2,680,200 4,262,203 244,800
551202 Guest histories 15,673,000
12,112,000 22,209,708 14,720,000 6,536,708 2,608,000 551204
Competitive survay 6,208,000
4,462,000 500,000
1,200,000 5,708,000
3,262,000 555208
Special Promotion 6,232,000
3,500,000 6,507,520
3,700,000 275,520
200,000 555213
Promotion Material 20,509,000
17,430,000 55,388,157 32,870,000 34,859,157 15,440,000
Total 155,528,000 118,158,000
155,144,512 112,010,199
43,488 6,147,801
Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan data diatas maka dapat diketahui bahwa anggaran biaya pemasaran yang dikelurkan oleh Hotel Inna Dharma Deli Medan dari tahun 2006-
2007 mengalami penurunan walaupun tidak terlalu signifikan, begitu pula dengan realisasi yang terjadi rata-rata tidak melebihi dari jumlah anggaran yang
ditetapkan dengan kata lain anggaran yang ditetapkan terlalu tinggi sehingga menyebabkan over budget. Namun realisasi pada Guest histories mengalami
peningkatan dari anggaran yakni sebesar Rp.6,536,708. Begitu pula dengan biaya special promotion dan promotion material masing-masing mengalami peningkatan
pada jumlah realisasi yang terjadi yakni sebesar Rp. 275,520 dan Rp. 200,000. Dengan demikian pada tahun 2007 jumlah anggaran yang ditetapkan oleh
perusahaan lebih kecil dari jumlah anggaran pada tahun 2006, hal ini bertujuan untuk meminimalisasikan jumlah dana yang keluar yang disebabkan karena
rendahnya pendapatan perusahaan. Pada tahun 2006 jumlah anggaran sebesar Rp. 155,528,000, sedangkan
realisasi yang terjadi sebesar Rp.155,144,512, maka selisih anggaran dan realisasi pada tahun 2006 adalah sebesar Rp. 383,488 atau juga dapat disebut dengan
overshort budget. Dan pada tahun 2007 jumlah anggaran sebesar Rp. 118,158,000, sedangkan realisasi yang terjadi sebesar Rp. 112,010,199. maka
selisih anggaran dan realisasi pada tahun 2007 adalah sebesar Rp. 6,147,801 atau juga dapat disebut dengan overshort budget.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.2. Daftar Jumlah Kunjungan Tamu
Tahun Jenis Tamu
Jumlah Kunjungan Tamu orang
2006 Mancanegara Domestik
4.834 43.122
2007 Mancanegara Domestik
1.962 37.565
Sumber data yang telah diolah Tahun 2006 dan 2007 berdasarkan dari PT INNA DHARMA DELI
Keterangan : Dari data diatas dapat dilihat, bahwa biaya pemasaran yang
dikeluarkan oleh Hotel Inna Dharma pada tahun 2006 total biaya pemasaran yang dikeluarkan sebesar Rp155,528,000, dan jumlah tamu yang mengunjungi Hotel
Inna Dharma Deli sebanyak 47.956 orang, dengan tamu Mancanegara berjumlah 4.834 orang dan tamu Domestik 43.122 orang. jumlah yang cukup memuaskan
walaupun tidak begitu menguntungkan tapi juga tidak menimbulkan kerugian terhadap perusahaan.
Sedangkan pada tahun 2007 Hotel Inna Dharma Deli mengeluarkan biaya Pemasaran sebesar Rp.155,144,512 , dan jumlah tamu yang mengunjungi
Hotel Inna Dharma Deli sebanyak 39.527 orang, dengan jumlah tamu Mancanegara 1.962 dan tamu Domestik berjumlah 37.565 orang, biaya pemasaran
memang lebih rendah dibandingkan dengan tahun 2006 terlihat dari jauhnya perbedaan biaya pemasaran yang dikeluarkan perusahaan antara tahun 2006
dengan 2007. Contohnya biaya pemasaran pada Outdoor Advertising. Pada tahun
Universitas Sumatera Utara
2006 sebesar Rp. 23,169,000, sedangkan pada tahun 2007 hanya Rp. 19,449,000, sangat drastis penurunannya.
Dengan turunnya biaya pemasaran Hotel Inna Dharma Deli pada tahun 2007 maka turun juga jumlah tamu yang mengunjungi Hotel Inna Dharma Deli
terlihat dari daftar jumlah kunjungan tamu. Semakin sering promosi dilakukan maka masyarakat akan semakin mengenal produk yang kita tawarkan. Semakin
banyak brosur-brosur kita sebar maka semakin banyak pula biaya yang kita keluarkan namun semakin jauh atau luas jangkauan kita memperkenalkan produk,
dan jenis paket-paket yang sedang ditawarkan oleh perusahaan. Berarti dalam hal ini pemasaran yang baik sangat berpengaruh dalam meningkatkan jumlah
kunjungan tamu pada Hotel Inna Dharma Deli Medan. Contoh promosi dalam pemasaran yang dilakukan oleh Hotel Inna Dharma
Deli Medan adalah melakukan paket Hemat lengkap dengan fasilitas. Promosi ini diharapkan dapat menarik pelanggan untuk menginap dihotel dan tentu saja harga
sangat berpengaruh dalam meningkatkan jumlah kunjungan tamu. Hotel INNA Dharma Deli Medan memberikan promo paket seperti yang
ditunjukkan pada tabel yang ada dibawah ini.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.3. Promo Paket Hotel
Jenis Paket Fasilitas
Harga Rp A B C D A
B C D
Paket tidak menginap
-
Snack 1x
-
Lunch -Snack 1x
-Lunch -Snack 2x
-Lunch -Dinner
-Snack 3x -Lunch
-Dinner 120.000
135.000 190.000
205.000 Paket menginap
Standart Superior -Kamar
-Snack 1x -Kamar
-Snack 2x -Lunch
-Kamar -Snack 2x
-Lunch -Dinner
-Kamar -Snack 3x
-Lunch -Dinner
315.000 330.000
385.00 400.000
Paket menginap Deluxe
-Kamar -Snack 1x
-Lunch -Kamar
-Snack 2x -Lunch
-Kamar -Snack 2x
-Lunch -Dinner
-Kamar -Snack 3x
-Lunch -Dinner
360.000 375.000
430.000 445.000
Sumber data yang telah diolah Tahun 2006 dan 2007 berdasarkan dari PT INNA DHARMA DELI
D. Penentuan Harga Jual Fasilitas Pelayanan Hotel