Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi

BAB II GAMBARAN PELAYANAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

2.1. Tugas, Fungsi, dan Struktur Organisasi

Dalam rangka mengejawantahkan amanat PP No. 41 Tahun 2007, sebagaimana sudah dijabarkan ke dalam Peraturan Daerah No. 3 Tahun 2008 tentang Urusan Pemerintahan yang Menjadi Kewenangan Pemerintah Kota Salatiga dan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 9 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Kantor Pelayanan Perizinan Terpadu dan Satuan Polisi Pamong Praja Kota Salatiga, maka isi bab ini dibatasi hanya untuk menyajikan gambaran umum tentang tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kota Salatiga. Selanjutnya sesuai dengan Peraturan Walikota Salatiga Nomor 55 Tahun 2011 tentang Tugas Pokok, Fungsi, dan Uraian Tugas Pejabat Struktural pada Lembaga Teknis Daerah dan Satuan Polisi Pamong Praja, maka tugas pokok Badan Kepegawaian Daerah adalah ”melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan daerah di bidang kepegawaian.” Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Badan Kepegawaian Daerah Kota Salatiga mempunyai fungsi: a. Perumusan kebijakan teknis di bidang manajemen kepegawaian meliputi perencanaan, pengadaan, pengembangan, penempatan, mutasi, pembinaan, penggajian, peningkatan kesejahteraan, pemberhentian pegawai dan pendidikan dan pelatihan; b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang kepegawaian; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas bidang pengembangan pegawai, mutasi, pembinaan dan pengelolaan pegawai, pendidikan dan pelatihan; d. Pelaksanaan pelayanan kesekretariatan Badan; dan e. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan fungsinya. Susunan organisasi Badan Kepegawaian Daerah terdiri atas: a. Kepala Badan, b. Sekretariat, terdiri dari: 1. Subbagian Umum dan Kepegawaian; 2. Subbagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan; dan 3. Subbagian Keuangan c. Bidang Pengembangan Pegawai, terdiri dari: 6 1. Subbidang Analisis kebutuhan, Formasi dan Pengadaan Pegawai; dan 2. Subbidang Pengembangan Karier d. Bidang Mutasi, terdiri dari: 1. Subbidang Pengangkatan dan Kepangkatan; dan 2. Subbidang Pemindahan, Pemberhentian dan Pensiun e. Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Data Pegawai, terdiri dari: 1. Subbidang Pembinaan Pegawai; dan 2. Subbidang Pengelolaan Data Kepegawaian f. Bidang Pendidikan dan Pelatihan terdiri dari: 1. Subbidang Pendidikan dan Pelatihan Teknis Fungsional; dan 2. Subbidang Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Adapun tugas-tugas pokok masing-masing struktur organisasi dalam Badan Kepegawaian Daerah Kota Salatiga adalah: a. Sekretariat Sekretariat mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan teknis administratif meliputi pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian, umum, kerumahtanggaan, perlengkapan, pemeliharaan, kearsipan, ketatalaksanaan, kehumasan, perpustakaan, penyusunan rencana kegiatan, evaluasi dan pelaporan, serta mengoordinasikan kegiatan dilingkungan Badan. b. Bidang Pengembangan Pegawai Bidang Pengembangan Pegawai mempunyai tugas pokok menyusun rencana kegiatan dan melaksanakan pengoordinasian, pembinaan dan pengembangan pegawai serta melakukan pengendalian, penilaian, monitoring dan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan Bidang Pengembangan Pegawai. c. Bidang Mutasi Bidang Mutasi mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan rencana kegiatan dan melaksanakan koordinasi, membina dan monitoring pelaksanaan kegiatan mutasi kepegawaian serta melakukan pengendalian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan. d. Bidang Pembinaan Bidang Pembinaan dan Pengelolaan Data Pegawai mempunyai tugas pokok menyusun rencana kegiatan dan melaksanakan koordinasi, mengelola data pegawai, pembinaan disiplin pegawai, monitoring dan evaluasi pelaksanaan kegiatan. e. Bidang Pendidikan dan Pelatihan 7 Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai tugas pokok menyusun rencana kegiatan dan melaksanakan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan, perencanaan pelaksanaan dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan, mengelola pengajuan izin belajar dan tugas belajar serta melakukan evaluasi atas pelaksanaan kegiatan. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Salatiga ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota Salatiga Nomor 9 Tahun 2011. Badan Kepegawaian Daerah dipimpin oleh seorang Kepala Badan. Dalam menjalankan tugasnya, Kepala Badan dibantu oleh seorang Sekretaris dan 4 empat orang Kepala Bidang. Bagan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Salatiga adalah sebagai berikut: Gambar 2.1. Struktur Organisasi Badan Kepegawaian Daerah Kota Salatiga 8 KEPALA BADAN KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL SUBBAG. UMUM DAN KEPEGAWAIAN SUBBAG. KEUANGAN SUBBAG. PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN SEKRETARIAT UPTB BIDANG PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BIDANG PENGEMBANGAN PEGAWAI BIDANG MUTASI BIDANG PEMBINAAN DAN PENGOLAHAN DATA PEGAWAI SUB BID ANALISIS KEBUTUHAN, FORMASI DAN PENGADAN PEGAWAIGAN PEGAWAI SUB BID PENGEMBANGAN KARIER SUB BID PENGANGKATAN DAN KEPENGKATAN SUB BID PEMINDAHAN, PEMBERHENTIAN DAN PENSIUN SUB BID PEMBINAAN PEGAWAI SUB BID PENGELOLAAN DATA KEPEGAWAIAN SUB BID PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL SUB BID PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEPEMIMPINAN

2.2. Sumber Daya