b. Pilih Microsoft Excel, maka secara otomatis jendela utama Excel akan tampil dan dapat langsung digunakan untuk mengolah data.
Dapat dilihat gambar sebagai berikut:
Gambar 5.1 Tampilan Pengektifan Program Excel
5.2.1 Jendela Lembar Kerja Excel
Setelah pengaktifan akan tampil lembar kerja Excel yang siap digunakan. Lembar kerja adalah kumpulan kolom dan baris. Pada setiap lembar kerja Microsoft Excel
memiliki 256 kolom dan 65.536 baris yang siap untuk digunakan. Pada setiap baris dan kolom terdapat sel
– sel yang diidentifikasi dengan alamat yang merupakan kombinasi antara abjad untuk kolom dan angka untuk baris.
Universitas Sumatera Utara
Bentuk Lembar Kerja tersebut adalah sebagai berikut:
Gambar 5.2 Jendela Microsoft Excel
Beberapa istilah dalam Microsoft Excel: 1. Worksheet adalah tempat lembar kerja yang memasukkan data atupun
rumus. Worksheet tersedia sebanyak tiga sheet yang terdiri dari 65.536 baris dan 256 kolom.
2. Workbook adalah buku kerja yang terdiri dari beberapa worksheet. Workbook ini tempat menyimpan worksheet sehingga mempermudah
mengorganisir file – file sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan.
3. Cell adalah perpotongan baris dan kolom yang ditandai dengan pointer sel pada posisi tertentu yang ditunjukkan pada name book.
4. Pointer cell adalah tanda penunjuk keaktifan sel berupa kotak bingkai tebal.
Universitas Sumatera Utara
5. Range adalah kumpulan beberapa sel yang menunjukkan kolom area.
6. Gridlines adalah garis bantu sel pada area kerja.
7. Fil handell adalah bagian bawah kanan pointer sel berfungsi untuk memindahkan atau mengopi data dan rumus dengan menggunakan
mouse.
5.2.2 Pengisian Data
Dalam hal pengolahan data komputer memilki banyak kelebihan dari manusia yaitu dalam hal kecepatan, ketepatan. Manusia sangat terbantu dengan adanya
komputer karena kadang kala data yang banyak dan rumit tidak dapat dikerjakan dengan manual.
Proses pengisian data pada lembar kerja Excel dengan cara mengetik data yang kita inginkan disel yang tersedia, ada dua cara mengisi data dengan
menggunakan keyboard atau sub menu yang terdapat pada menu Excel. Cara mengisi data dengan menggunakan keyboard, langkah
– langkahnya:
1. Letakkan pinter dan sel yang ingin diisi data 2. Ketik data
3. Tekan enter Hasil dari memasukkan data dapat dilihat pada gambar berikiu ini:
Universitas Sumatera Utara
Gambar 5.3 Input data dalam Excel
5.3 Program SPSS
