7
Sistem Pelaporan Unit Kerja Pusat
pula informasi terkait upaya penggulangan atau tindak lanjut penyelesaian permasalahan yang sudah dilakukan.
11. Bab VI Penutup
Bagian ini memuat secara ringkas hal-hal berikut. a.
realisasi pelaksanaan program kegiatan; b. realisasi penyerapan anggaran, serta
c. permasalahan; d. informasi strategis dan harapan.
12. Lampiran-Lampiran
Lampiran memuat unsur-unsur berikut. a. tabel-tabel;
b. data pendukung; c. gambar-gambar;
D. Materi Laporan Pelaksanaan Tugas
Laporan pelaksanaan tugas memuat data dan informasi mengenai hal-hal berikut.
1. Capaian rencana kinerja, yang terdiri dari: a. Capaian kinerja program;
b. Capaian kinerja kegiatan. 2. Realisasi fisik dan keuangan yang bersumber dari:
a. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara APBN; b. Penerimaan Negara Bukan Pajak PNBP;
c. Pinjaman Hibah Luar Negeri PHLN;
d. Sumber dana lainnya. 3. Permasalahan dan upaya tindak lanjut;
4. Data lain yang diperlukan.
8
Buku Panduan Pelaporan Pelaksanaan Anggaran
E. Penyusunan Laporan
Penyusunan laporan pelaksanaan tugas diatur sebagai berikut. 1. Laporan Direktorat Jenderal, Inspektorat Jenderal dan Badan
disusun oleh Bagian Program Evaluasi; 2. Laporan Sekretariat Jenderal disusun oleh Bagian Evaluasi
dan Pelaporan Biro Perencanaan; 3.
Laporan unit kerja Eselon II disusun oleh Kasubag Tata Usaha Kasubag Pelaporan pada tiap-tiap unit kerja Eselon II.
Berikut ini rincian mekanisme penyusunan laporan pelaksanaan tugas sesuai matriks yang tercantum dalam Lampiran II Peraturan
Menteri Nomor 9 Tahun 2013 tentang Sistem Pelaporan Unit Kerja Pusat Kementerian Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
1. Laporan Pelaksanaan Tugas Bulanan
a. Laporan Unit Kerja Eselon I
Penanggung jawab : Pejabat eselon I Sekjen, Irjen, Dirjen, Ka. Badan
Koordinator : - Kepala Biro Perencanaan
- Para Sesditjen, Sesitjen dan Ses Badan Penyusun
: - Kabag Evaluasi dan Pelaporan - Kabag Program Evaluasi dan Pelaporan
Ditujukan kepada : Menteri
Tembusan : - Setjen
- Itjen - Balitfo
- Unit Kerja Eselon I terkait Waktu penyampaian : Paling lambat tanggal 14 bulan berikutnya
9
Sistem Pelaporan Unit Kerja Pusat
b. Laporan Unit Kerja Eselon II
Penanggung jawab : Pejabat eselon II Karo, Kapus, Ir, Ses, Dir,
Ka Balai Koordinator
: - Kabag Evaluasi dan Pelaporan - Kabag Program Evaluasi dan Pelaporan
Penyusun : - Kasubag Tata Usaha
- Kasubag Pelaporan Ditujukan kepada
: Pejabat eselon I Sekjen, Irjen, Dirjen, Ka. Badan
Tembusan : - Kepala Biro Perencanaan,
- Sesditjen, Sesitjen, dan Ses Badan Waktu penyampaian : Paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya
2. Laporan Pelaksanaan Tugas Tahunan
a. Laporan Unit Kerja Eselon I
Penanggung jawab : Pejabat eselon I Sekjen, Irjen, Dirjen, Ka. Badan
Koordinator : - Kepala Biro Perencanaan
- Para Sesditjen, Sesitjen, dan Ses Badan Penyusun
: - Kabag Evaluasi dan Pelaporan - Kabag Program Evaluasi dan Pelaporan
Ditujukan kepada : Menteri
Tembusan : - Setjen
- Itjen - Balitfo
- Unit Kerja Eselon I terkait Waktu penyampaian : Paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya
10
Buku Panduan Pelaporan Pelaksanaan Anggaran
b. Laporan Unit Kerja Eselon II
Penanggung jawab : Pejabat eselon II Karo, Kapus, Ir, Ses, Dir,
Ka Balai Koordinator
: - Kabag Evaluasi dan Pelaporan - Kabag Program Evaluasi dan Pelaporan
Penyusun : - Kasubag Tata Usaha
- Kasubag Pelaporan Ditujukan kepada
: Pejabat eselon I Sekjen, Irjen, Dirjen, Ka. Badan
Tembusan : - Kepala Biro Perencanaan,
- Sesditjen, Sesitjen, dan Ses Badan Waktu penyampaian : Paling lambat minggu ke-2 bulan Februari
pada tahun berikutnya
F. Tata Cara Penyampaian Laporan
Tata cara penyampaian laporan diatur sebagai berikut:
a. Laporan Unit Kerja Eselon I
Unit kerja Eselon I pada setiap bulan dan setiap tahun menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada Menteri
dengan tembusan kepada unit kerja Eselon I terkait.
b. Laporan Unit Kerja Eselon II
Unit kerja Eselon II pada setiap bulan dan setiap tahun menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada atasan
langsungpejabat Eselon I masing-masing.
Berikut ini mekanisme atau bagan alir penyampaian laporan pelaksanaan tugas sebagaimana tercantum dalam Lampiran
IV Peraturan Menteri Nomor 9 Tahun 2013 tentang Sistem Pelaporan Unit Kerja Pusat Kementerian Tenaga Kerja dan
Transmigrasi.
1 1
Sist em P
elapor an Unit K
erja P usa
t
Gambar Mekanisme Pelaporan Pelaksanaan Tugas
12
Buku Panduan Pelaporan Pelaksanaan Anggaran
G. Waktu Penyampaian Laporan
Waktu penyampaian laporan diatur sebagai berikut:
a. Laporan Unit Kerja Eselon I
Laporan pelaksanaan tugas bulanan disampaikan selambat- lambatnya setiap tanggal 14 pada bulan berikutnya, sedangkan
laporan pelaksanaan tugas tahunan disampaikan minggu ke-3 pada bulan Februari tahun berikutnya.
b. Laporan Unit Kerja Eselon II
Laporan pelaksanaan tugas bulanan disampaikan selambat- lambatnya setiap tanggal 10 pada bulan berikutnya, sedangkan
laporan pelaksanaan tugas tahunan disampaikan minggu ke-2 pada bulan Februari tahun berikutnya.
Lampiran dari laporan ini ada 2 formulir yang harus diisi yakni a.
Form A terkait capaian kinerja b. Form B terkait realisasi fisik dan keuangan
H. Penanggung Jawab Laporan
