2. Membantu menciptakan lapangan kerja dan meningkatkan produktifitas
masyarakat kecil demi kesejahteraan dan keadilan ekonomi. 3.
Menjadi LKS yang tumbuh secara berkelanjutan seiring dengan pertumbuhan usaha nasabahnya.
4. Memberikan keuntungan maksimal secara terus menerus kepada shareholder
melalui pelayanan terbaik kepada shareholder
58
.
C. Struktur Organisasi LKS Berkah Madani
Struktur organisasi adalah suatu gambaran secara skematis tentang hubungan kerja-sama orang-orang yang terdapat dalam suatu badan dalam rangka
usaha mencapai suatua tujuan. Tujuan struktur orgenisasi adalah untuk mempermudah dalam melaksanakan tugas, membagi suatu kegiatan-kegiatan
kerja besar menjadi kegiatan-kerja yang lebih kecil. Di samping itu juga untuk mempermudah pimpinan dalam melaksanakan tugas pengawasan.
Adapun struktur organisasi LKS Berkah Madani adalah sebagai berikut : 1.
Rapat Anggota Tahunan RAT Rapat Anggota Tahunan merupakan pemegang kekuasaan tertinggi
dalam LKS yang berbadan hukum koperasi, sehingga seluruh anggota memiliki hak yang sama untuk meminta keterangan dan pertanggung-jawaban
dari Badan Pengurus dan Badan Pengawas mengenai pengelolaan LKS.
58
“BMT Berkah Madani, Brosur, 2007”
Pelaksanaan rapat anggota dilaksanakan sekurang-kurangnya 1 satu tahun sekali
59
. Rapat anggota akan membahas dan menetapkan antara lain : a
Anggaran dasar b
Kebijakan umum di bidang organisasi, manajemen dan usaha LKS c
Pemilihan dan pemberhentian pengurus dan pengawas d
Rencana kerja dan anggaran LKS e
Pengesahan laporan f
Pengesahan, pertanggung jawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya g
Pembagian sisa hasil usaha h
Penggabungan dan peleburan pembagian dan pembubaran LKS 2.
Dewan Pengawas Syariah DPS Dewan ini wajib untuk diadakan dan dioperasionalkan untuk lembaga
keuangan yang beroperasi sesuai dengan prinsip-prinsip syariah. Anggota DPS harus terdiri dari para ahli di bidang Syariah muamalah yang didukung
oleh pemahaman terhadap pengetahuan umum di bidang operasional Lembaga Keuangan Syariah
60
. Secara umum tugas dan tanggung-jawab dari DPS adalah:
a Mengawasi kegiatan usaha LKS agar tidak menyimpang dari ketentuan
dan prinsip-prinsip Syariah b
Memberikan nasihat dan saran kepada pengurus, pengelola dan pengawas
59
Standar Operasional Prosedur LKS Berkah Madani Kelapa Dua, 2005
60
Standar Operasional Prosedur LKS Berkah Madani Kelapa Dua, 2005
keuangan yang berkaitan dengan aspek Syariah c
Menelaah aspek Syariah terhadap produk dan pengembangan produk jasa keuangan yang ditawarkan oleh LKS
3. Badan Pengurus
Pengurus adalah orang-orang yang dipilih oleh anggota LKS dalam rapat anggota. Pada tahap awal pendirian, pengurus biasanya dipilih dari
badan pendiri. Persyaratan pemilihan pengurus dicantumkan dalam AD Anggaran Dasar ART Anggaran Rumah Tangga secara umum
61
. Pada LKS Berkah Madani ketentuan pengurus adalah sebagai berikut :
a Pengurus LKS dipilih dari dan oleh anggota
b Pengurus LKS terdiri dari ketua, sekertaris dan bendahara
c Pengurus bertanggung-jawab atas perkembangan LKS dalam : memeriksa
LKS, memberi pengarahan, mengontrol pengelola, membantu pengelola memecahkan masalah yang dihadapi serta memberikan laporan kepada
badan pendiri dan anggota LKS d
Pada LKS Berkah Madani, masa kerja pengurus adalah 3 tahun sekali. Setiap tahun pengurus LKS dan pengelola harus membuat laporan
pertanggung-jawaban. 4.
Badan Pemeriksa atau Pengawas Badan ini diadakan sebagai bagian dari prinsip kehati-hatian
prudential bagi LKS dalam melaksanakan operasionalnya. Anggota Badan
61
Standar Operasional Prosedur LKS Berkah Madani Kelapa Dua, 2005
Pemeriksa Pengawas dipilih oleh Rapat Anggota. Badan Pemeriksa pengawas bertanggung-jawab kepada Rapat Anggota
62
. Secara umum tugas dan tanggung-jawab Badan Pemeriksa Pengawas adalah :
a Membuat kebijakan umum untuk melakukan pengawasan pelaksanaan
kegiatan operasional sehingga sesuai dengan tujuan lembaga. b
Melakukan pemeriksaan terhadap pengelola LKS c
Melakukan pengawasan kegiatan operasional d
Membuat laporan hasil pengawasan 5.
Bidang Operasional Bidang Operasional berfungsi sebagai aparat manajemen yang
ditugaskan untuk membantu Direksi dalam melakukan tugas-tugas di bidang operasional LKS. Fungsi tersebut meliputi aspek kualitatif dan kuantitatif
secara efektif dan efisien dalam rangka pelaksanaan dan pengamanan pelayanan jasa-jasa LKS sesuai dengan sistim dan prosedur operasional LKS.
Pada LKS Berkah Madani bidang operasional terbagi menjadi 3 bagian, yaitu customer
service, teller dan staf administrasi pembiayaan
63
. Tugas dan tanggung jawab Customer service antara lain :
a Memberikan informasi dan penjelasan secara menyeluruh kepada nasabah
mengenai produk-produk LKS Berkah Madani. b
Memberikan pelayanan yang terbaik kepada nasabah dengan ramah, cepat
62
Standar Operasional Prosedur LKS Berkah Madani Kelapa Dua, 2005
63
Standar Operasional Prosedur LKS Berkah Madani Kelapa Dua, 2005
dan memuaskan c
Memberikan pelayanan terhadap keluhan nasabah d
Mencatat seluruh keluhan dan masukan dari nasabah e
Melakukan pendokumentasian berkas-berkas nasabah f
Menjaga database nasabah dengan baik dan terkendali Tugas dan tanggung-jawab Teller adalah :
a Memproses seluruh transaksi pembayaran dan pengeluaran uang pada
LKS Berkah Madani b
Memproses seluruh transaksi penerimaan dana baik tunai maupun non tunai pada LKS Berkah Madani
c Mengelola anggaran yang telah disetujui
d Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran kas
e Mengelola dana kas kecil operasional LKS Berkah Madani
f Bertanggung-jawab atas tersedianya dana untuk keperluan transaksi harian
Tugas dan tanggung-jawab Staf Administrasi Pembiayaan antara lain : a
Melakukan registrasi pembiayaan b
Menyusun akad pembiayaan c
Memonitor kelengkapan dokumen pembiayaan dan jaminan sesuai dengan persyaratan dan ketentuan komite pembiayaan
d Membuat laporan realisasi pencairan dana pembiayaan
e Memantau pelunasan pembiayaan
f Melakukan administrasi dan menghitung pembayaran angsuran pokok dan
bagi hasil g
Melakukan fungsi dan tugas review atas proposal yang diajukan h
Membantu menjalankan fungsi pengawasan kepada nasabah i
Membuat analisis awal proposal calon nasabah 6.
Bidang Marketing Bidang marketing bertugas untuk membantu Direksi dalam menangani
tugas-tugas khususnya yang menyangkut pemasaran dan pembiayaan
64
. Tugas pokok dan tanggung-jawab bidang marketing antara lain :
a Memberikan infornasi dan penjelasan secara menyeluruh kepada calon
nasabah mengenai produk-produk LKS Berkah Madani baik produk simpanan, pembiayaan, maupun produk lainnya
b Memberikan pelayanan pembukaan tabungan di luar kantor
c Memberikan pelayanan permohonan pembiayaan
d Melakukan survey terhadap calon nasabah pembiayaan
e Melakukan proses analisis kelayakan dan analisis jaminan calon nasabah
pembiayaan f
Menyusun memo komite Pembiayaan dan mengajukan kepada komite pembiayaan
g Menjaga hubungan baik dengan nasabah
h Melakukan monitoring terhadap nasabah pembiayaan
i Membantu penanganan nasabah pembiayaan bermasalah
64
Standar Operasional Prosedur LKS Berkah Madani Kelapa Dua, 2005
7. Bidang Keuangan
Bidang Keuangan merupakan bidang yang melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan penerimaan dan penarikan uang
65
. Secara umum tugas dan tanggung jawabnya adalah :
a Mengkompilasi seluruh rancangan anggaran tahunan LKS Berkah Madani
yang telah disusun oleh setiap bagian b
Menyusun anggaran bulanan berdasarkan anggaran tahunan yang telah disetujui
c Melakukan proses akuntansi sesuai dengan siklus akuntansi pada
umumnya d
Melakukan verifikasi setiap permohonan uang yang diajukan e
Melakukan verifikasi dan validasi data transaksi yang dimasukkan oleh teller
f Menyiapkan laporan keuangan LKS baik secara rutin berdasarkan periode
akuntansi maupun sewaktu-waktu secara intensif g
Menyusun laporan realisasi anggaran h
Mengkoordinasikan penyusunan anggaran tahunan Berikut ini adalah gambaran struktur organisasi LKS Berkah Madani
66
:
65
Standar Operasional Prosedur LKS Berkah Madani Kelapa Dua, 2005
66
LKS Berkah Madani, Laporan Keuangan Tahun 2006, h. 8
Gambar 1 : Struktur Organisasi LKS Berkah Madani Kelapa Dua RAPAT
ANGGOTA TAHUNAN BADAN
PENGAWAS BADAN
PENGURUS
GENERAL MANAGER Zainal Zayadi
DEWAN PENGAWAS SYARIAH
Personalia
General Affair
Keuangan Diah Ramadha N
Manajer Operasional Siti Umainah
Manajer Pendukung Manager Marketing
Zainal Zayadi
Customer Service Diah Ramadha N
Teller Anik Andri Lestari
Kordinator AO : Mubin Upara
Supriyantoro
Asisten AO : Fachroji
Achmad Staff Administrasi
Diah Ramadha N Accounting
Siti Umainah
Susunan pengurus Lembaga Keuangan Syariah pada tahun 2007 adalah sebagai berikut:
1. Dewan Pengawas Syariah
Ketua : Muhammad Haikal
Anggota : Arisson Haikal
2. Badan Pengawas
Ketua : Asril
Angggota : Rahfi Saefulshaf
3. Badan Pengurus
Ketua Umum : Andi Estetiono Ketua 1
: Budi Hartanto Ketua 2
: Bambang Wahyudiono Sekertaris 1
: Wawan W. Setiawan Sekertaris 2
: Johan Machrobi Bendahara 1 : Yoke Paramita
Bendahara 2 : Fevin Andryanto
D. Produk-Produk dan Jasa LKS Berkah Madani
