KUA KECAMATAN PAMIJAHAN GAMBARAN UMUM MENGENAI
2. Tugas Pokok, Fungsi, Visi dan Misi serta Motto KUA Kecamatan Pamijahan
TUGAS POKOK
Melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementerian Agama Kabupaten di
bidang Urusan Agama Islam dalam wilayah Kecamatan.
FUNGSI
1 Statistik dan dokumentasi
2 Penyusunan surat, kearsifan dan rumah tangga kantor.
3 Melaksanakan pencatatan nikah dan rujuk, mengurus dan membina
masjid, zakat, wakaf, dan ibadah sosial, serta pengembangan keluarga sakinah.
4 Pembinaan pangan halal
5 Pembinaan kemitraan umat
6 Penyelenggaraan bimbingan manasik haji
VISI
“Profesional Dalam Pelayanan Menuju Terwujudnya Kehidupan
Masyarakat Yang Islami ”
MISI
1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan Administrasi dan Manajemen.
2. Meningkatkan Kualitas Pelayanan dan Bimbingan di Bidang Pernikahan
dan Rujuk. 3.
Meningkatkan Kualitas Pelayanan, Bimbingan dan Pengembangan di Bidang Keluarga Sakinah BP.4.
4. Meningkatkan Kualitas Pelayanan dan Bimbingan di Bidang Kemasjidan.
5. Meningkatkan Kualitas Pelayanan, Bimbingan dan Pemberdayaan Zakat,
Pengembangan Wakaf dan Ibadah Sosial. 6.
Memberikan Pelayanan dan Bimbingan Tentang Produk Halal. 7.
Memberikan Informasi Tentang Pelayanan Haji. 8.
Meningkatkan Bimbingan dan Pengembangan Kemitraan Umat. 9.
Meningkatkan Kualitas dalam Mengkordinasikan Kegiatan dan Pelaksanaan Kegiatan Sektoral Maupun Lintas Sektoral di Wilayah
Kecamatan Pamijahan.
MOTTO “PRIMA DALAM PELAYANAN ADALAH PRIORITAS”
3. Struktur Organisasi
Bagan 3.1 STRUKTUR ORGANISASI BADAN PENASEHATAN PEMBINAAN
DAN PELESTARIAN PERKAWINAN KANTOR URUSAN AGAMA KECAMATAN PAMIJAHAN KABUPATEN BOGOR
SEKRETARIS NELY HARYAMAN S,
NIP :…………………... NIP…………….
SIE.KONSULTASI HUKUM DALAM PEPERKAWINAN
DRS,JAKI NULHAKIM. NIP. 196104031083071001
SIE.PENASIHATAN PERKAWINAN DAN
KELUARGA. ZAELANI,SH.I
NIP. 196205101987031007 SIE. PENDIDIKAN
KELUARGA SAKINAH DAN PENGEMBANGAN.
ISLAH,S.HI NIP.197402052002121002
SIE. USAHA IIS AISYAH
NIP………. SIE. IBU
TELADAN HJ,MARIYAM
NIP…………… …
SIE. PENERANGAN CECE YUSUP
NIP. 196407041990031004 KEPALA
MAMAT SUDRAJAT, S.Ag, M,SI NIP. 196203131987031003
BENDAHARA N, SUMIATI, SH.I
NIP : …………
………...
4. Pembagian Kerja Job Description
Berdasarkan struktur keorganisasian KUA kecamatan Pamijahan di atas, maka berikut pembagian kerja masing-masing :
Kepala KUA 1.
Sebagai kepala kantor : a.
Melaksanakan sebagian tugas kantor Kementerian Agama Kabupaten di bidang Urusan Agama Islam dalam wilayah kecamatan
b. Membantu pelaksanaan tugas pemerintah di tingkat Kecamatan
dalam bidang keagamaan c.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas KUA kecamatan d.
Melaksanakan tugas koordinasi penilik agama Islam, penyuluh agama Islam, dan koordinasi kerjasama dengan instansi lain di
kecamatan e.
Selaku PPAIW, Pembina P2A kecamatan, ketua BP4 kecamatan, ketua LPTQ kecamatan, ketua Satgas Pembina gerakan keluarga
Sakinah dan Top KB kecamatan. f.
Bertanggung jawab tentang pembukuan uang muka cabang g.
Bertanggung jawab tentang penggunaan dana DIPA KUA 2.
Sebagai Pejabat Pembuat Akta Ikrar Wakaf : a.
Meneliti syarat-syarat wakaf, meneliti dan mengesahkan nadzir
b. Menyelenggarakan buku pengesahan nadzir dan meneliti saksi ikrar
wakaf c.
Menyaksikan pelaksanaan Ikrar Wakaf bersama saksi dan membuat Akta Ikrar Wakaf rangkap tiga
d. Membuat salinan Akta Ikrar Wakaf rangkap empat dan
menyampaikan salinannya e.
Menyelenggarakan daftar Akta Ikrar Wakaf menurut bentuk W.4 dan mengajukan permohonan pendaftaran tanah wakaf ke BPN
Sekretaris 1.
Menerima surat-surat masuk dan mengirimkan surat-surat keluar serta menggandakan dan mengarsip surat-surat penting
2. Bertanggung jawab dalam pengetikan, penggandaan dan penyampaian
surat-surat 3.
Mengatur dan menyimpan daftar hadir absensi pegawai 4.
Mengatur dan menertibkan arsip-arsip dokumen dan statistik serta menyelenggarakan administrasi kepegawaian
5. Menyelesaikan dupikat NR dan administrasi, mengerjakan buku-buku,
laporan-laporan, dan membantu mengerjakan penulisan buku kutipan akta nikah Model NA serta melaksanakan tugas lain yang diberikan
pimpinan
Bendahara 1.
Mengelola keuangan dan laporannya dan menyetorkan biaya nikah ke Kas Negara melalui Bank yang ditunjuk oleh Pemerintah
2. Mengerjakan buku Kas Umum
Seksi-Seksi a.
Seksi Pendidikan Keluarga Sakinah dan Pengembangan membantu kepala KUA untuk melakukan pembinaan dan pengembangan keluarga
sakinah b.
Seksi Konsultasi Hukum dalam perkawinan membantu kepala KUA untuk memberikan nasehat hukum yang berkaitan dengan masalah
perkawinan yang terjadi di tengah-tengah masyarakat c.
Seksi Penasehatan Perkawinan dan Keluarga membantu kepala KUA untuk memberikan penasehatan pada kedua mempelai dan masyarakat
lainnya tentang perkawinan dan keluarga. d.
Seksi Ibu Teladan membantu kepala KUA untuk mensukseskan pembinaan keluarga sakinah
e. Seksi Penerangan membantu kepala KUA untuk menyampaikan
berbagai ha seputar pelaksanaan tugas Kantor Urusan Agama kecamatan Pamijahan kepada semua pihak terkait
f. Seksi Usaha membantu kepala KUA untuk mengembangkan usaha-
usaha dalam rangka mengsukseskan tugas KUA kecamatan Pamijahan
5. Pelaksanaan Tugas dalam Bidang Pernikahan
Kantor Urusan Agama kecamatan Pamijahan sebagaimana KUA lainnya tentu telah dan sedang melaksanakan tugasnya terkait peranan yang sudah
ditentukan. Khususnya dalam bidang pernikahan tentu tidak terlepas dengan peranannya sebagai berikut :
a. Pelayanan di bidang administrasi seperti nikah, talak, cerai dan rujuk
serta keluarga sakinah. b.
Penyuluhan dan Sosialisasi Undang-Undang Perkawinan c.
Pelayanan di bidang perkawinan dan keluarga sakinah. d.
Pelayanan di bidang kepenghuluan.
34
KUA kecamatan Pamijahan menjalankan ketentuan mengenai proses pencatatan perkawinan dan proses administrasi perkawinan yang sudah
ditetapkan oleh pemerintah. Salah satu kegunaan dari pencatatan dari pencatat perkawinan ini adalah untuk mengontrol dengan konkrit tentang data nikah,
talak dan rujuk NTR.
35
Adapun ketentuan mengenai proses pencatatan dan administrasi pernikahannya sebagai berikut :
a. Pencatatan perkawinan dari mereka yang melaksanakan perkawinan
menurut agama Islam dilakukan oleh Pegawai Pencatat Nikah. b.
Akad nikah dilaksanakan di bawah pengawasan penghulu.
34
Rahmat Fauzi,
Refleksi Peran
KUA Kecamatan,
dalam http:salimunazzam.blospot.comprefleksi-peran-kua-kecamatan. html
35
Abdul Manan, Aneka Masalah Hukum Perdata Islam di Indonesia, Jakarta: kencana, 2008, h.14-15.
c. Tempat pelaksanaan akad nikah tersebut adalah KUA Kecamatan. Akan
tetapi, atas permintaan pengantin dan dengan persetujuan penghulu akad nikah juga dapat dilaksanakan di luar KUA Kecamatan seperti di rumah
calon istri, di masjid, atau di gedung yang dikehendaki. d.
Sebelum dilaksanakan akad nikah, kedua mempelai diberikan bimbingan dan nasehat perkawinan.
e. Proses pelaksanaan akad nikah diawasi oleh penghulu, dan selanjutnya
dilakukan penandatanganan akta nikah oleh kedua mempelai, wali, dan saksi serta penghulu sebagai bagian dari pencatatan perkawinan.
36
Jika akad nikah dilaksanakan di balai KUA kecamatan, maka nikah
dicatatkan dalam akta nikah Model N, dan NA rangkap dua yang diberikan kepada suami istri, namun jika akad nikah dilaksanakan di
luar balai nikah , suami-istri mendapatkan akta nikah model NB. f.
Selanjutnya akta nikah Mode N rangkap dua atau Model ND bagi janda atau duda diserahkan ke Pengadilan Agama, dan yang satunya disimpan
KUA sebagai arsip.
37
Adapun penjelasan di atas dapat dilihat dari bagan di bawah ini.
38
36
A. Sutarmadi Mesraini, Administrasi Pernikahan dan Manajemen Keluarga, Jakarta: FSH-UIN,2006, h. 19.
37
Abdul Manan. Aneka Masalah Hukum Perdata Islam di Indonesia, Jakarta, Kencana, 2008, h.53-57
38
Direktorat Jendral Bimbingan Masyarakat Islam Depag RI, Himpunan Peraturan Perundang-Undangan Perkawinan, Jakarta: 2009, h.515
Bagan 3.2 Proses Pencatatan Nikah
10 hari
Berikut berbagai ketentuan mengenai adminidtrasi pernikahan : a.
Setiap orang yang hendak melakukan perkawinan sebelumnya diharuskan memberitahukan kehendaknya itu kepada pegawai pencatat
nikah di tempat willayah kediaman calon istri dalam jangka waktu 14 Pengumuman Kehendak Nikah
Pencegahan Perkawinan Oleh PA Bogor
Yang Bersangkutan Mengajukan Keberatan Kepada
Pengadilan Agama Setempat Pencatatan Nikah
Pembatalan Perkawinan Pemberian Kutipan Akta Nikah
Tidak Memenuhi Syarat Memenuhi Syarat
Pemeriksaan Nikah
Akad Nikah Penolakan Kehendak Nikah
hari kerja sebelum perkawinan dilalangsungkan kecuali karena alasan- alasan tertentu maka dapat dimintakan dispensasinya kepada Camat
atas nama Bupati Kepala Daerah. b.
Selanjutnya Pegawai KUA melakukan pemeriksaan dengan meneliti apakah syarat-syarat perkawinannya sudah dipenuhi dan apakah ada
halangan perkawinan menurut Undang-undang yang berlaku. Berikut persyaratan administrasinya :
1 Formulir Model NI, N2, N4 ditandatangani Kepala Desa atau
Lurah 2
Surat pernyataan di atas materai untuk perjaka dan perawan 3
Photo Copy KTP, KK, Akte Kelahiran ijazah 4
Pas Photo 2x3 sebanyak 5 lembar 5
Keterangan Imunisasi TT dari Puskesmas 6
Formulir Model N6 untuk janda duda ditingga mati yang ditandatangani oleh Kepala Desa atau Lurah
7 Akte Cerai dan putusannya dari Pengadilan Agama untuk janda
dan duda cerai. 8
Izin komandan bagi TNI Polri dan izin dari Kedubes untuk WNA 9
Surat pernyataan permohonan wali hakim untuk pernikahan wali hakim.
10 Mengikuti penataran BP4 di KUA
c. Apabila belum memenuhi persyaratan akan dikirimkam formulir
Model N8 dan apabila tidak terpenuhi sebelum hari pelaksanaan akad nikah maka akan dikirimkan N9 sebagai penolakan pencatatan
pernikahan. d.
Apabila memenuhi persyaratan, maka berikutnya pembayaran biaya pencatatan nikah ke rekening kas Negara melalui bank atau kantor pos
yang telah ditunjuk.
39
Berikut data statistik nikah dan rujuk yang tercatat di Kantor Urusan Agama wilayah kecamatan Pamijahan :
Tabel 3.2 Statistik Nikah dan Rujuk
Wilayah Kantor Urusan Agama Kecamatan Pamijahan Kabupaten Bogor
No. Kelurahan
Nikah Rujuk
Keseluruhan 01.
Cibening 158
1 02
Pasarean 132
1 03
Pamijahan 175
1 04
Cimayang 81
05 Gunung Menyan
88 06
Gunung Sari 179
07 Gunung Bunder 1
113 08
Gunung Bunder 2 129
09 Gunung Picung
141 10
Ciasmara 104
11 Cib.kulon
86 12
Cib.wetan 60
13 Ciasihan
132 14
Cibunian 148
39
Mamat Sudrajat Kepala KUA Kecamatan Pamijahan, Wawancara Resmi, Rabu, 26 Juni 2014
15 Purwabakti
87 Jumlah
1. 813 3
1.816