50
d. Memberikan masukan yang perlu kepada Ka.UPT e. Pelaporan dan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas kepada Ka.UPT
E. Mekanisme Pelayanan di Kantor Samsat Aek Kanopan
Mekanisme Pelayanan Pada Kantor Samsat Aek Kanopan adalah:
1. Pengurusan BPKB Kendaraan Baru
Untuk mengurus pendaftaran kendaraan bermotor baru ada beberapa syarat yang harus dipenuhi yaitu :
1. Mengisi formulir SPPKB 2. Identitas :
a. Untuk perorangan : Tanda Jati Diri yang sah ditambah 1 lembar fotocopy, bagi yang berhalangan melampirkan Surat Kuasa
bermaterai cukup b. Untuk Badan Hukum: Salinan Akte Pendirian di tambah dengan 1
lembar fotocopy, keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum
yang bersangkutan. c. Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD: Surat
TugasSurat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap instansi yang bersangkutan
3. Faktur 4. Sertifikat uji tipe, tanda bukti lulus uji tipe atau buku tanda bukti
lulus uji berkala, sertifikat NIK VIN dan tanda pendaftaran tipe. 5. Kendaraan bermotor yang mengalami perubahan bentuk harus
melampirkan surat keterangan dari perusahaan karoseri yang mendapat izin
6. Surat keterangan bagi kendaraan bermotor angkutan umum, yang telah memenuhi persyaratan.
7. Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor.
51
2. Pengurusan Kendaraan Mutasi
Untuk mengurus pendaftaran kendaraan bermotor yang mengalami mutasi harus dipenuhi beberapa persyaratan yaitu:
1. Pendaftaran kendaraan bermotor tukar nama atas dasar jual beli Persyaratan:
a. Mengisi formulir SPPKB b. Identitas:
1. Untuk perorangan: Tanda Jati Diri yang sah dan 1 lembar fotocopy
2. Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian di tambah 1 lembar fotocopy, keterangan domisili, Surat Kuasa
bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum yang bersangkutan
3. Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD :
Surat TugasSurat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta di bubuhi cap Instansi yang
bersangkutan. c. STNK asli
d. BPKB asli e. Kuitansi pembelian yang sah
f. Bukti pelunasan PKBBBN-KB dan SWDKLLJ SKPD yang
telah divalidasi tahun terakhir. g. Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor
2. Pendaftaran Kendaraan bermotor pindah keluar daerah Persyaratan :
a. Mengisi formulir SPPKB b. Identitas:
1. Untuk perorangan: Tanda Jati Diri yang sah dan 1 lembar fotocopy
52
2. Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian di tambah lembar fotocopy, keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai
cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum yang bersangkutan
3. Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD : Surat TugasSurat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani oleh
Pimpinan serta di bubuhi cap Instansi yang bersangkutan. c. STNK asli
d. BPKB asli e. Kwitansi pembelian yang sah untuk ganti pemilik
f. Bukti pelunasan PKBBBN-KB dan SWDKLLJ SKPD yang telah divalidasi tahun terakhir.
g. Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor Catatan : Masa berlaku Surat Keterangan Fiskal Antar Daerah adalah sama
dengan masa berlaku Surat Keterangan Pindah Pengganti STNK.
3. Pendaftaran Kendaraan bermotor pindah dari luar daerah Persyaratan :
a. Mengisi formulir SPPKB b. Identitas:
1. Untuk perorangan: Tanda Jati Diri yang sah dan 1 lembar fotocopy
2. Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian di tambah 1 lembar fotocopy, keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai
cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum yang bersangkutan
3. Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD : Surat TugasSurat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani
oleh Pimpinan serta di bubuhi cap Instansi yang bersangkutan. c. Surat Keterangan Pindah sebagai pengganti STNK
d. BPKB asli
53
e. Surat Keterangan Fiskal Antar Daerah f. Kuitansi pembelian yang sah untuk ganti pemilik
g. Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor Catatan : Setelah di daftar, SAMSAT daerah tujuan melakukan cross check
dengan menanyakan kepindahan kendaraan tersebut kepada SAMSAT daerah asal, sambil memberitahukan bahwa kendaraan tersebut telah diberikan nomor
baru di SAMSAT tujuan. 4. Pendaftaran Kendaraan bermotor rubah bentuk
Persyaratan : a.
Mengisi formulir SPPKB b. Identitas:
1. Untuk perorangan: Tanda Jati Diri yang sah dan 1 lembar fotocopy
2. Untuk Badan Hukum : Salinan Akte Pendirian di tambah 1 lembar fotocopy, keterangan domisili, Surat Kuasa bermaterai
cukup dan ditandatangani oleh Pimpinan serta dibubuhi cap Badan Hukum yang bersangkutan
3. Untuk Instansi Pemerintah termasuk BUMN dan BUMD : Surat TugasSurat Kuasa bermaterai cukup dan ditandatangani
oleh Pimpinan serta di bubuhi cap Instansi yang bersangkutan. c. STNK Asli
d. BPKB Asli e. Surat Keterangan rubah bentuk dari Perusahaan
karoseribengkel yang telah memiliki izin yang sah f. Bukti pelunasan PKBBBN-KB dan SWDKLLJ SKPD yang
telah divalidasi tahun terakhir g. Bukti hasil pemeriksaan fisik kendaraan bermotor
54
5. Pendaftaran Kendaraan bermotor ganti mesin a. Apabila ganti mesin berasal dari kendaraan bermotor yang
telah memiliki Nomor Polisi agar BPKBSTNK kendaraan tersebut dilampirkan, selanjutnya STNK nya ditarik dan BPKB
diberi catatan oleh petugas. b. Apabila angka 1 diatas tidak dipenuhi, maka dimintakan Surat
Keterangan dari Reserse Kepolisian yang menyatakan kendaraan tersebut tidak tersangkut perkara kriminalitas
55
F. Sistem Dan Prosedur Pengurusan Pajak
