22
B. Analisa Lingkungan
Tujuan analisa lingkungan sekolah organisasi baik internal maupun eksternal adalah menghasilkan
informasi yang sangat penting bagi kelangsungan dan kemakmuran organisasi. Yaitu informasi mengenai
the strengths and weaknesses terkait
dengan peluang dan ancaman
yang dihadapi.
Analisa SWOT
adalah singkatan dari
Strengths, Weaknesses, 0pportunities and Threats Kekuatan, Kelemahan, Peluang dan
Ancaman .
Analisa SWOT merupakan identitas berbagai faktor secara
sistematis untuk
merumuskan strategi
organisasi. Analisa SWOT didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan dan peluang secara
bersamaan dapat meminimalkan kelemahan ancaman. Rangkutu 1999 dalam Master 2008 menggunakan
SWOT kedalam matriks.
Tabel 2.1 Matrik SWOT
Faktor Internal
Faktor Eksternal
Strengths S Weaknesses W
Opportunities O Strategi S-O
The strengths
to use
opportunities Strategi W-O
Tackle weaknesses to
exploit opportunities
Thearts T Strategi S-T
use force in order to avoid threats
Strategi W-T minimize
weaknesses to avoid weaknesses
Sumber : Rangkuti 1999 dalam Marsi 2008
23
Dari matrik
SWOT tersebut
diperoleh permasalahan atau isu strategi yang kemudian
diidentifikasikan mengapa isu itu muncul, bagaimana keterkaitannya dengan mandat dan misi organisasi
dan apa resikonya bila isu tersebut tidak atau belum diatasi.
C. Penetapan Saran Jangka Pendek dan Jangka
Panjang
Sasaran salah satunya adalah jangka panjang perpustakaan
memerlukan konkretisasi.
Salah satunya dengan melakukan perioditasi, antara lain
dengan memetapkan sasaran tahunan. Prinsip-prinsip tersebut antara lain : 1 harus adanya perumusan
tujuan; 2 harus adanya pembagian tugas yang sesuai; 3 harus adanya pembagian kewenagan; 4 harus
adanya pengaturan jalur komando dan koordinasi melalui struktur organisasi.
Dengan adanya
struktur organisasi
akan mengatur garis wewenang dan tanggung jawab pada
masing-masing posisi
di perpustakaan
sekolah. Struktur organisasi adalah suatu susunan dan
hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam
menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi menggambarkan dengan
jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lainnya dan bagaimana hubungan
aktivitas dan
fungsi dibatasi.
Dalam struktur
24
organisasi yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
D. Perumusan Kebijaksanaan
Kategori