perusahaan ini juga mengaplikasikan struktur organisasi bentuk fungsional yang berarti pembagian tugas juga dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi yang
membentuk hubungan fungsional, artinya bahwa pekerjaan yang satu akan mempengaruhi pekerjaan yang lain, untuk itu dibutuhkan kerjasama yang baik.
Struktur organisasi PT. Mahogany Lestari dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.2.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun pembagian tugas dan tanggung jawab pada susunan organisasi perusahaan adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama Merupakan pimpinan tertinggi perusahaan yang bertanggung jawab
terhadap seluruh kegiatan operasional pabrik dan kelangsungannya serta pengembangan dari organisasi.
Adapun tugas Direktur adalah sebagai berikut : a. Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap kepala bagian dan
menjalin hubungan baik. b. Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak luar.
c. Mempunyai wewenang dalam merencanakan, mengarahkan dan menganalisa dan mengevaluasi serta menilai kegiatan-kegiatan yang
berlangsung pada perusahaan. d. Bertanggung jawab atas keberhasilan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
2. Kepala Bagian Personalia Kepala Personalia memiliki tanggung jawab mengelola kegiatan bagian
personalia dan umum, mengatur kelancaran kegiatan ketenagakerjaan, hubungan industrial dan umum, serta menyelesaikan masalah yang timbul.
Adapun tugas dari Kepala Bagian Personalia adalah sebagai berikut: a.
Mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan b.
Mengadakan pengangkatan dan pemberhentian karyawan dan menyelesaikan konflik antara sesama karyawan antara atasan dan
bawahan. c.
Membantu pimpinan dalam promosi dan mutasi karyawan d.
Melaporkan keadaan personalia dan kemudian bertanggung jawab kepada direktur utama.
3. Kepala Bagian Lapangan dan Kiln Dryer Adapun tugas Kepala Bagian Lapangan dan Kiln Dryer adalah sebagai berikut:
a. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dan hasil kerja dari seksi
produksi. b.
Mengkoordinir dan mendelegasi tugas di lapangan pada seksi lapangan dan grader.
4. Kepala Bagian Produksi Kepala Bagian Produksi memiliki tanggung jawab membantu memastikan
kegiatan produksi berlangsung secara lancar dan efisien dalam memenuhi target produksi yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
Direktur Utama
Kabag. Personalia
Satpam Umum
Seksi Personalia
Kabag. Produksi
Seksi Proses
Seksi Pengeleman
Seksi Perakitan
Kabag. Finishing
Seksi QC
Seksi Finishing
Kabag.Pembelian Bahan Baku
Seksi Persediaan
Seksi Pembelian
Kabag. Pemasaran
Pemasaran Ekspor
Kabag. Keuangan
Kabag. Teknik
Akuntansi Seksi
Listrik Seksi
Perawatan Mesin
Kasir
Kabag. Lap. KD
Seksi Lapangan
Seksi KD
Seksi Pengetaman
Pemotongan
Keterangan: = Lini
= Fungsional Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Mahogany Lestari
Universitas Sumatera Utara
Adapun tugas Kepala Bagian Produksi adalah sebagai berikut : a.
Bertugas mengawasi semua kegiatan yang berlangsung di pabrik baik kegiatan produksi, pengendalian mutu maupun gudang.
b. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui
kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan c.
Mempunyai wewenang untuk mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya serta menentukan pembagian tugas bagi setiap
bawahannya. d.
Menerima order dari bagian marketing dan mempunyai standar model, lalu dibuat dalam bentuk SPKP Surat Perintah Kerja Produksi kemudian
disampaikan ke bagian bahan baku untuk melihat persediaan bahan baku yang ada.
5. Kepala Bagian Finishing Adapun tugas Kepala Bagian Finishing adalah sebagai berikut :
a. Bertugas mengawasi semua hasil produksi
b. Bertanggung jawab atas mutu proses di bagian finishing
6. Kepala Bagian Pembelian Bahan baku Adapun tugas Kepala Bagian Pembelian Bahan Baku adalah sebagai berikut :
Bertugas menyediakan bahan baku yang diminta oleh bagian perencanaan sesuai dengan ukuran kebutuhan order SPKP
7. Kepala Bagian Pemasaran Adapun tugas Kepala Bagian Pemasaran adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Bertugas untuk melakukan analisis pasar, meneliti persaingan dan
kemungkinan perubahan permintaan serta mengatur distribusi produksi. b.
Mengidentifikasikan kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan.
c. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang
mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga pendistribusian dan promosi.
d. Bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan pemasaran
produk dalam perusahaan sampai ke konsumen. 8. Kepala Bagian Keuangan
Adapun tugas Kepala Bagian Keuangan adalah sebagai berikut : a.
Bertugas merencanakan annual budget dan perkiraan penyaluran dana. b.
Mempunyai wewenang dalam mengawasi penggunaan dana, barang dan peralatan pada masing-masing departemen dalam perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan dengan administrasi
dan keuangan perusahaan. d.
Mengkoordinir seksi pembukuan dan kasir 9. Kepala Bagian Teknik
Adapun tugas Kepala Bagian Teknik adalah sebagai berikut : a.
Mendelegasikan dan mengkoordinir tugas-tugas di bagian perawatan mesin dan listrik.
b. Bertanggung jawab atas tersedianya mesin, peralatan dan kebutuhan listrik
demi kelancaran produksi.
Universitas Sumatera Utara
10. Seksi Lapangan Adapun tugas Seksi Lapangan adalah sebagai berikut :
a. Menyusun bahan baku agar dapat dikeringkan secara merata b. Mentransfer hasil pengeringan alami atau bahan yang belum dikerjakan
namun sudah memenuhi syarat dimasukkan ke KD Kiln Dryer c. Menyortir dan menentukan grade kayu atau bahan baku
11. Seksi KD Kiln Dryer Adapun tugas Seksi KD adalah sebagai berikut :
a. Mengangkut atau mentransfer bahan baku untuk dikeringkan di ruangan KD sehingga kadar airnya 12.
b. Memberikan hasil pengeringan kepada bagian pemotongan 12. Seksi Pemotongan dan Pengetaman
Adapun tugas Seksi Pemotongan dan Pengetaman adalah sebagai berikut : a. Bertugas menyortir bahan-bahan dan Kiln Dryer
b. Mengetam blanking kasar 2 sisi c. Memotong bahan yang diketam sesuai order
d. Menyortir ukuran yang dipotong-potong dan mengelem serta mengepres dengan manual dan mesin.
13. Seksi Proses Adapun tugas Seksi Proses adalah sebagai berikut :
a. Bertugas mengawasi semua jalannya proses pembutan profil, pengeboran dan pemasangan dowel
Universitas Sumatera Utara
14. Seksi Pengeleman Adapun tugas Seksi Pengeleman adalah sebagai berikut :
a. Bertanggung jawab atas semua pengeleman bahan-bahan komponen pintu 15. Seksi Perakitan
Adapun tugas Seksi Perakitan adalah sebagai berikut : a. Merakit komponen-komponen pintu dari proses moulding dan proses
laminating kemudian diproses di mesin door press dan master shander. 16. Seksi Finishing
Adapun tugas Seksi Finishing adalah sebagai berikut : a. Merevisi atau memperbaiki pintu yang kerusakannya sedikit
b. Memasang label c. Pembungkusan dengan menggunakan plastik
17. Seksi Quality Control Adapun tugas Seksi Quality Control adalah sebagai berikut :
a. Memeriksa proses pengerjaan komponen pintu b. Memeriksa mutu grade
18. Seksi Persediaan Adapun tugas Seksi Persediaan adalah sebagai berikut :
a. Memeriksa persediaan material control stock sehingga pada saat diperlukan selalu tersedia
b. Mencatat jumlah persediaan material yang masuk dan keluar 19. Seksi Pembelian
Adapun tugas Seksi Pembelian adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Mencari calon penjual material yang diperlukan apabila kepala bagian menyatakan untuk membeli suatu material tertentu.
b. Melakukan analisa harga. c. Melakukan negosiasi harga material dan meminta persetujuan kepala
bagian pembelian bahan baku. 20. Seksi Perawatan Mesin
Adapun tugas Seksi Perawatan Mesin adalah sebagai berikut : a. Melakukan pengecekan dan mencatat keadaan mesinperawatan secara
berkala rutin atau pada saat-saat diperlukan dan melaporkannya kepada kepala bagian teknik.
b. Melakukan perawatan dan perbaikan secara berkala atau saat-saat yang diperlukan.
c. Membuat mata pisau untuk mesin-mesin sesuai dengan bentuk-bentuk kayu yang akan dibuat sesuai order.
21. Seksi Listrik Adapun tugas Seksi Listrik adalah sebagai berikut :
Bertugas melakukan pemeriksaan kebutuhan listrik secara berkala yang dipakai untuk produksi.
22. Seksi Ekspor Adapun tugas Seksi Ekspor adalah sebagai berikut :
Bertugas melakukan koordinasi penjualan langsung dengan konsumen 23. Akuntansi
Adapun tugas bagian Akuntansi adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Bertugas membantu kabag. Keuangan dalam hal kegiatan administrasi dan keuangan
b. Mengkoordinir kasir. 24. Seksi Personalia
Adapun tugas Seksi Personalia adalah sebagai berikut : Bertugas mencetak daftar absensi yang ditujukan dalam time recorder card
untuk menetukan jumlah jam kerja biasa dan jam kerja lembur serta mencatatnya dalam slip gaji.
25. Kasir Adapun tugas Kasir adalah sebagai berikut :
a. Memberikan secara langsung upah atau gaji karyawan yang telah ditetapkan oleh atasan.
b. Mencairkan kuitansi dan mencatat kuitansi yang telah disetujui oleh atasan.
26. Satpam Adapun tugas Satpam adalah sebagai berikut :
a. Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan keamanan dan kebersihan.
b. Melakukan hal-hal yang berhubungan dengan izin-izin untuk perusahaan. c. Melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan transportasi.
Universitas Sumatera Utara
2.2.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja
