Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas

yang diselenggarakan oleh Fungsi Akuntansi. Dalam struktur organisasi Fungsi Pemeriksaan Internal berada di tangan Bagian Pemeriksa Intern. 2. Dokumen atas Penerimaan Kas Menurut Mulyadi 2016: 407, Dokumen yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas adalah sebagai berikut: a. Kuitansi Dokumen ini merupakan bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut untuk kemudian dijadikan bukti transaksi. b. Pita Register kas cash register tape Dokumen ini dihasilkan oleh fungsi kas dengan cara mengoperasikan oleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar sejumlah uang tersebut untuk kemudian dijadikan bukti transaksi. c. Bukti Setor Bank Dokumen ini dibuat oleh fungsi kas sebagai bukti penyetoran kas ke bank. Bukti setor bank diserahkan oleh fungsi kas kepada fungsi akuntansi, dan dipakai oleh fungsi akuntansi sebagai dokumen sumber untuk mencatat transaksi penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 3. Catatan Akuntansi Menurut Mulyadi 2016: 391, catatan akuntansi yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas adalah sebagai berikut: a. Jurnal Umum Dalam transaksi penerimaan kas jurnal ini digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat segala penerimaan kas yang terjadi dan meringkas data keuangannya. b. Jurnal Penerimaan Kas Digunakan oleh fungsi akuntansi untuk mencatat jurnal khusus penerimaan kas dari berbagai sumber. c. Buku Pembantu Piutang Buku pembantu ini terdiri dari kartu piutang yang digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo piutang kepada tiap debitur. Buku pembantu ini merupakan rincian akun piutang usaha yang diselenggarakan dalam buku besar. d. Buku Besar Buku besar merupakan tempat untuk menampung informasi – informasi rekening yang dicatat dalam jurnal yang akan disajikan dalam laporan keuangan. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI 4. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Menurut Mulyadi 2016: 392, jaringan prosedur yang terkait dalam sistem informasi akuntansi penerimaan kas adalah sebagai berikut: a. Prosedur Penerimaan Kas Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran dan memberikan tanda pembayaran berupa pita register kas dan cap lunas pada bukti pembayaran yang berarti telah diselesaikannya transaksi pembayaran. b. Prosedur Penerimaan Kas dari Piutang Dalam prosedur ini fungsi kas menerima pembayaran atas piutang. Bagian kassa selanjutnya memberikan bukti transaksi atas pembayaran piutang tersebut. Pembayaran atas piutang tersebut selanjutnya dicatat dan dibukukan. c. Prosedur Penyetoran Kas ke Bank Sistem pengendalian internal terhadap kas mengharuskan dengan segera menyetorkan kas ke bank pada hari yang bersangkutan. Uang yang diterima disetorkan ke bank dalam jumlah penuh. d. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat penerimaan kas ke dalam jurnal penerimaan kas berdasar bukti setor bank yang diterima dari bank.

C. Sistem Teknik Dokumentasi

Romney dan Steinbart 2014: 59 mengemukakan, “Dokumentasi merupakan narasi, bagan alir, diagram, dan bahan tertulis lainnya yang menjelaskan cara sistem bekerja”. Ada beberapa alat - alat dokumentasi yang ada yaitu bagan alir data flowchart dan bagan alir dokumen document flowchart . Secara rinci dijabarkan sebagai berikut: 1. Bagan Alir Data Menurut Mulyadi 2016: 45, “Bagan alir data adalah suatu model yang menggambarkan aliran data dan proses untuk mengolah data dalam suatu sistem”. Berikut symbol diagram arus data: Tabel 1. Simbol Diagram Arus Data Proses Aliran Aliran Material Penghubung Tempat penyimpanan data atau arsip Sumber atau tujuan data Masukan keluaran Ditunjukkan oleh garis alir Sumber: Mulyadi 2016: 45 Pengolahan Data Aliran data Halaman sama Halaman lain 2. Bagan Alir Dokumen Romney dan Steinbart 2014: 67, “Bagan alir flowchart adalah teknik analitis yang menggunakan seperangkat symbol standar untuk menjelaskan gambar beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, dan logis”. Bagan alir ini juga digunakan untuk menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen. Simbol bagan alir dibagi ke dalam empat kategori yaitu, sebagai berikut: a. Simbol inputoutput menunjukkan input ke atau output dari sistem. b. Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data, baik secara elektronik atau dengan tangan. c. Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan. d. Simbol arus dan lain – lain menunjukkan arus data, di mana bagan alir dimulai dan berakhir, keputusan dibuat, dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir. Tabel 2. Simbol Bagan Alir Dokumen Simbol Nama Penjelasan Simbol Input Output Dokumen Dokumen atau laporan elektronik atau kertas. Berbagai salinan dokumen kertas Diilustrasikan dengan melebihi simbol dokumen dan mencetak nomor dokumen pada muka dokumen di sudut kana atas. Tabel 2. Simbol Bagan Alir Dokumen Lanjutan Output elektronik Informasi ditampikan oleh alat output elektronik seperti terminal, monitor, atau layar. Entri data elektronik Alat entri data elektronik seperti komputer, terminal, tablet atau telepon. Alat input dan output elektronik Entri data elektronik dan simbol output digunakan bersama untuk menunjukkan alat yang digunakan untuk keduanya. Pemrosesan computer Fungsi pemrosesan yang dilakukan oleh komputer; biasanya menghasilkan perubahan dalam data atau informasi. Operasi manual Operasi pemrosesan yang dilakukan secara manual. Database Data yang disimpan secara elektronik dalam database . Pita Magnetis Data yang disimpan dalam pita magnetis; pita yang merupakan media penyimpanan backup data yang populer. File dokumen kertas File dokumen kertas; huruf mengidentifikasi file urutan pemesanan, N = secara numerik, A = secara alfabet, D = berdasarkan tanggal. Jurnal buku besar Jurnal atau buku besar akuntansi berbasis kertas. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI