Manager Pabrik Tugas dan Kewajiban Kepala Dinas Teknik Tugas dan Kewajiban

66

3.5.2. Struktur Organisasi di Pabrik Gula Kwala Madu

Struktur pada dasarnya merupakan ciri organisasi yang berfungsi untuk mengendalikan atau membedakan semua bagiannya. Adanya struktur akan memudahkan organisasi dalam mengendalikan perilaku pegawai, dalam arti pegawai tidak mampu membuat pilihan yang mutlak bebas dalam melakukan sesuatu pekerjaan dan cara mengerjakannya. Disamping itu, struktur juga mempengaruhi perilaku dan fungsi sesuatu kegiatan di dalam organisasi, Dengan adanya hal tersebut dapat menciptakan efektifitas dan efisiensi organisasi, diperlukan keputusan yang sarat dengan mendesain struktur organisasi. Adapun struktur yang berlaku di Pabrik Gula Kwala Madu adalah berbentuk garis, dimana wewenang berjalan menurutgaris lurus dari pimpinan tertinggi terus sampai kepada karyawan pelaksana. Jadi setiap atasan mempunyai bawahan, kemudian bawahan menerima perintah secara lisan maupun tulisan. Dalam melaksanakan aktivitas produksi Pabrik Gula Kwala Madu memiliki karyawan sebanyak 733 orang. Status karyawan di Pabrik Gula Kwala Madu berbeda-beda menurut hierarki manajemen. Perincian tenaga kerja di PG.Kwala Madu terdiri dari : a. Staf Pimpinan = 15 orang b. Karyawan Pelaksana = 605 orang c. Karyawan Tidak Tetap = 55 orang Jumlah = 675 orang Secara lebih terperinci tugas dan wewenang beberapa satuan kerja di Pabrik Gula Kwala Madu dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Manager Pabrik Tugas dan Kewajiban

67 a. Membantu Direksi mengerjakan tugas dan kebijaksanaan yang telah digariskan oleh perusahaan. b. Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan pengawasan di pabrik, guna menunjang usaha pokok secara efektif dan efisien. c. Manajer pabrik bertanggung jawab terhadap direksi PTPN II.

2. Kepala Dinas Teknik Tugas dan Kewajiban

a. Membantu manajer pabrik melaksanakan tugas dan kebijaksanaan yang telah digariskan oleh perusahaan b. Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian pengendalian, dan pengawasan pabrik untuk menunjang pencapaian sasaran yang telah ditetapkan oleh manajemen pabrik. c. Menyediakan data dan informasi yang akurat untuk kepentingan manajemen pabrik. d. Membuat laporan pertanggung jawaban kepada manajer mengenai situasi kerja di lapangan. Dalam melaksanakan tugasnya, kepala dinas teknik dibantu oleh beberapa asisten yang bertugas membantu kepala dinas teknik dalam menjalankan tugasnya. Beberapa asisten yang membantu kepala dinas teknik dalam melaksanakan tugasnya dapat diuraikan sebagai berikut : -Asisten Boiler Tugas dan Kewajiban a. Membantu Ka.Dinas Teknik dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan perencanaan dan pengoperasian stasiun boiler b. Stasiun boiler dipimpin oleh seorang staf dan dibantu mandor, bertugas mengolah peralatan dan sumber daya lainnya pada stasiun boiler. 68 -Asisten Milling Tugas dan Kewajiban a. Membantu Ka.Dinas Teknik dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan perencanaan, perawatan, pengoperasian stasiun giling. b. Stasiun milling dipimpin oleh seorang staf yang bertugas mengolah peralatan dan tenaga kerja pada stasiun milling. -Asisten ListrikInstrumen Tugas dan Kewajiban a. Membantu Ka.Dinas Tenik dalam melaksanakan pekerjaan yang berhubungan dengan layout, pengoperasian seluruh peralatan pabrik, kantor, perumahan, pembangkit yang berkaitan dengan listrikinstrumen. b. Bidang ListrikInstrument dipimpin oleh staf dan dibantu oleh mandor, bertugas mengolah peralatan listrik dan sumber daya lainnya yang berkaitan. Work Shop dipimpin oleh seorang staf dibantu mandor serta tenaga administrasi. Asisten Work Shop bertugas untuk melayani perbaikan dan pembuatan suku cadang. -Asisten Work Shop Tugas dan Kewajiban a. Membantu Ka. Dinas teknik dalam pekerjaan mengolah Work Shop b. Mewakili Ka. Dinas Teknik bila KDT tidak berada di tempat. -Asisten Cane Yard. Tugas dan Kewajiban Cane yard dipimpin oleh seorang staf dan tenaga administrasi. Bertugas mengatur kelancaran dan pengolahan tebu serta memelihara lingkunganinfrastruktur milik pabrik.Membantu manager pabrik di Cane Yard. 69 - Kepala Dinas Pengolahan Tugas dan Kewajiban a. Membantu manajer pabrik melaksanakan tugas dan kebijaksanaan yang telah digariskan oleh perusahaan. b. Melaksanakan perencanaan, pengoperasian, pengendalian dan pengawasan di pabrik untuk menunjang pencapaian sasaran yang ditetapkan oleh manager pabrik. c. Menyediakan data dan informasi yang akurat untuk kepentingan manager pabrik d. Dalam melaksanakan tugas Ka. Dinas pengolahan harus berkoordinasi dengan kepala dinas teknik, dibantu oleh asisten. e. Mengkoordinasi seluruh asisten yang dibawahi untuk mencapai targetsasaran yang sudah ditetapkan. f. Mengoptimalkan kerja mesinperalatan. Dalam melaksanakan tugasnya, kepala dinas pengolahan dibantu oleh beberapa asisten. Beberapa asisten tersebut dapat diuraikan sebagai berikut : - Asisten Pemurnian Tugas dan Kewajiban a. Membantu Ka. Dinas pengolahan melaksanakan pekerjaan dalam proses pada stasiun pemurnian. b. Stasiun pemurnian dipimpin oleh seorang staf dibantu mandor dan tenaga admnistrasi. Bertugas memaksimalkan rendemen, menekan kehilangan dengan kualitas sebaik mungkin secara efisien. -Asisten Putaran Tugas dan Kewajiban 70 a. Membantu Ka. Dinas Pengolahan melaksanakan pekerjaan proses pengolahan pada stasiun putaran. b. Stasiun putaran dipimpin oleh seorang staf dan dibantu mandor serta tenaga administrasi. Bertugas memisahkan kristal dan melakukan pengeringan dengan prinsip efisien. -Asisten Penguapan Tugas dan Kewajiban Membantu Kepala Dinas pengolahan melaksanakan pekerjaan dalam proses pengolahan pada stasiun penguapan. -Asisten Masakan Tugas dan Kewajiban Membantu Ka. Dinas pengolahan melaksanakan tugasnya di pengolahan pada stasiun masakan.

4. Kepala Tata Usaha Tugas dan Kewajiban