Analisis Fungsi Admininitrasi Surat Keluar Internal dan Eksternal

Nama Fungsi Administrasi surat masuk dan konsep naskah dinas dari internal maupun ekternal surat menjadi surat tolak masuk menu link surat ditolak. 4 Pimpinan memilih tulis surat Sistem akan menampilkan halaman web yang sama dengan form yang ada pada bag TU. 5 Mengirim surat baru Menyimpan surat baru 6 Pimpinan memilih menu link rekaman otorisasi Sistem akan menampilkan list data- data surat yang tidak disetujui dan surat yang disetujui oleh pimpinan yang bersangkutan. 7 Kepala Bag TU memilih menu link laporan Sistem akan menampilkan field-field berupa filter untuk memperlihatkan data-data surat yang selama ini dijalankan berupa grafik maupun list data dan total surat. 8 Menentukan laporan Menampilkan laporan Alur Alternatif Pengarsipan No Aksi Pengguna Respon Sistem 1 Memilih tab pencarian berdasarkan tanggal Sistem akan menampilkan form pencarian berdasarkan tanggal 2 Menekan tombol cari Sistem akan menampilkan data berdasarkan periode tanggal. Penyusutan No Aksi Pengguna Respon Sistem 1 Memilih tab daftar jadwal penyusutan Menampilkan data-data jadwal penyusutan yang telah disetting 2 Memilih tab setting Sistem menampilkan form setting Memilih simpan Sistem menyimpan data jadwal susut Alur Eksepsi Pengiriman Surat Tulis Surat No Aksi Pengguna Respon Sistem 1 Memilih unggah surat a. Jika file tipe tidak sesuai maka akan tampil pesan gagal upload. b. Jika file sesuai dengan ketetapan sistem maka akan disimpan Otorisasi No Aksi Pengguna Respon Sistem 1 Kepala TU masuk ke halaman utama Pada halaman utama layout kiri terdapat menu link laporan yang dikhususkan untuk kepala TU. Nama Fungsi Administrasi surat masuk dan konsep naskah dinas dari internal maupun ekternal Kondisi Akhir Sistem dapat mengatur dari awal surat itu masuk hingga surat dapat distribusikan dan disimpan. Kebutuhan Non- Fungsional Security Berdasarkan pada kategori surat penting rahasia Sistem akan memberikan keamanan bahwasanya surat tidak dapat dilihat dibaca oleh Bag TU Correctness Surat yang masuk akan secara otomatis tersipan kedalam database Sistem akan menyimpan surat yang masuk kedalam agenda surat masuk database. Interface Pihak eksternal dan pihak internal Interface halaman yang dimiliki masing- masing pihak berbeda sesuai dengan kebutuhan role responsibility Tanda surat masuk Surat yang akan diberikan tanda sesuai dengan jenis kepentingan surat tersebut penting, rahasia, umum, biasa Lembar Pendisposisian Masing-masing stakeholder tujuan surat dibedakan warna sesuai dengan ketentuan yang berlaku Performance Performa dari aplikasi yang diusulkan untuk dijadikan solusi dengan menggunakan teknologi dengan based web. Maka diharapkan dapat diakses dimana-mana oleh stakeholder yang bersangkutan Operability Untuk operasional dari pemanfaatan teknologi web ini menjalin kerjasama dengan pihak pihak pendukung yaitu penyedia layanan internet, penyedia layanan hosting dan server. C.1.3 Administrasi Surat Keluar Internal dan Eksternal Kebutuhan fungsional pada adminitrasi surat keluar internal dan eksternal dapat dilihat pada Tabel 3.7.