Ernawati : Peranan Organisasi Dan Tata Kerja Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
yang masih berhubungan dengan bidang tugasnya, Sehingga mengakibatkan setiap pimpinan tidak memiliki sejumlah bawahan yang tegas dan bawahan sering
menerima perintah lebih dari satu orang.
4. Organisasi bentuk panitia
Bentuk organisasi ini adalah bentuk organisasi dimana pemimpin dan para pelaksana dibentuk dalam kelompok-kelompok yang bersifat
panitia. Pada umumnya terdapat tiga alasan mengapa bentuk organisasi ini dipilih, yaitu :
a. Apabila organisasi memiliki masalah yang pemecahannya memerlukan
pendekatan fungsi dan keanggotaannya berdasarkan keahlian. b.
Apabila dalam mengelola organisasi timbul fungsi tertentu yang sifatnya baru dan belum jelas akan ditempatkan di satuan kerja yang mana fungsi
itu akan melembaga, Sehingga perlu dibentuk panitia khusus yang menangani fungsi tersebut.
c. Apabila ada fungsi penting yang harus segera dilaksanakan meskipun
diketahui benar bahwa fungsi itu tidak akan terulang lagi karena sifatnya yang tidak repetitive.
Kelebihan-kelebihan organisasi bentuk panitia :
a. Keputusan yang diambil pada umumnya tepat karena dibicarakan secara
kolektif dan musyawarah. b.
Mencegah seseorang untuk bertindak dan mempunyai kekuasaan yang berlebihan dan sewenang-wenang.
Ernawati : Peranan Organisasi Dan Tata Kerja Pada Kantor Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara, 2008.
USU Repository © 2009
c. Kerja sama dapat dikoordinasikan dalam pelaksanaan rencana kerja,
terutama apabila anggota panitia meliputi kepala-kepala bagian atau orang-orang yang memiliki keahlian tertentu.
Kelemahan-kelemahan organisasi bentuk panitia :
a. Proses pengambilan keputusan berjalan lambat karena segala sesuatu
harus melalui musyawarah. b.
Daya kreasi operasional tidak terlihat karena semua pelaksanaan berdasarkan kolektivitas.
c. Suatu keputusan terkadang hanya merupakan buah pikiran seseorang atau
sekelompok orang dominan terhadap kelompok. Dari pembahasan diatas, maka jelas terlihat bahwa pendekatan panitia
hanya bersifat sementara dan manajemen puncak harus segera membubarkan panitia tersebut apabila tugas khusus yang dilaksanakan telah selesai.
E. Hambatan-Hambatan Organisasi Dan Tata kerja
Setiap organisasi apapun bentuk, tujuan serta kedudukannya tentu memiliki atau menghadapi masalah administrasi. Masalah administrasi ini akan
menghambat aktivitas organisasi apabila tidak segera diatasi, sehingga tujuan organisasi tidak dapat tercapai dengan efisien.
Berbagai masalah administrasi yang umumnya dihadapi antara lain adalah sebagai berikut :
Masalah dalam bidang organisasi, antara lain yaitu :
1. Para pegawai pada umumnya tidak mengetahui atau meyakini tujuan
organisasi di tempatnya bekerja.
